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文檔簡介

2024年浙江省仙居縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共20分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A分析:檔案是人們在各項(xiàng)社會實(shí)踐活動中直接形成的原始記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價值性是檔案具有的其他特性,但不是本質(zhì)屬性。2.以下屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是()A.檔案宣傳B.檔案展覽C.檔案整理D.檔案編研答案:C分析:檔案業(yè)務(wù)工作主要包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等環(huán)節(jié)。檔案宣傳、展覽和編研是檔案的開發(fā)利用形式,不屬于業(yè)務(wù)工作基本環(huán)節(jié)。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。1996年、2016年進(jìn)行了修正,2020年進(jìn)行了修訂。4.文書檔案的保管期限分為()A.永久、長期、短期B.永久、定期C.30年、10年D.以上都不對答案:B分析:根據(jù)最新規(guī)定,文書檔案的保管期限分為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。5.檔案整理工作的第一步是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:檔案整理工作首先要區(qū)分全宗,全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體,區(qū)分全宗是整理檔案的基礎(chǔ)。6.檔案編目工作中,著錄是指()A.對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和提煉B.對檔案的形式特征進(jìn)行記錄C.對檔案進(jìn)行分類和編號D.對檔案進(jìn)行裝訂和保管答案:B分析:著錄是在編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程,主要記錄檔案的形式特征。7.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在()A.15%-30%B.30%-50%C.40%-60%D.60%-80%答案:C分析:檔案庫房適宜的相對濕度范圍是40%-60%,這樣能較好地保護(hù)檔案,防止檔案受潮霉變或過于干燥變脆。8.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是()A.確定檔案的價值B.檢查檔案的完整性C.修復(fù)破損檔案D.對檔案進(jìn)行分類答案:A分析:檔案鑒定工作主要是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,確定檔案的保存價值,決定檔案的存毀。9.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.財務(wù)檔案B.基建檔案C.人事檔案D.文書檔案答案:B分析:科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料,基建檔案屬于科技檔案范疇。財務(wù)檔案、人事檔案和文書檔案不屬于科技檔案。10.檔案檢索工具按照編制方法可分為()A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南D.以上都不對答案:A分析:按編制方法,檔案檢索工具可分為目錄、索引、文摘。書本式、卡片式、活頁式是檢索工具的載體形式,全宗指南、專題指南是檢索工具的類型。11.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案:C分析:檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開發(fā)利用,通過信息化手段將檔案資源更好地服務(wù)于社會。檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)這一核心的手段。12.檔案利用工作的基本要求是()A.充分、方便、安全B.快速、準(zhǔn)確、全面C.保密、完整、及時D.以上都不對答案:A分析:檔案利用工作要做到充分開發(fā)檔案資源,方便用戶利用,同時確保檔案的安全,這是基本要求。13.檔案編研成果的類型不包括()A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案檢索工具D.檔案編纂著作答案:C分析:檔案編研成果主要有檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案編纂著作等,檔案檢索工具是用于查找檔案的工具,不屬于編研成果。14.縣級以上各級檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿()年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案:C分析:根據(jù)檔案法規(guī)定,縣級以上各級檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案可以少于30年向社會開放。15.檔案工作實(shí)行()的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散利用C.分別領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理D.以上都不對答案:A分析:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,這有利于保證檔案的完整與安全,便于社會各方面利用。16.下列不屬于檔案收集工作要求的是()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館際交流C.保持全宗和全宗群的完整性D.推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案:B分析:檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館(室)藏、保持全宗和全宗群的完整性、推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化等。加強(qiáng)館際交流不屬于收集工作的直接要求。17.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案:D分析:檔案庫房、檔案裝具和檔案保管設(shè)備共同構(gòu)成了檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ),缺一不可。18.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案:D分析:檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作的實(shí)際情況。保密性不是統(tǒng)計工作的基本要求。19.檔案信息資源開發(fā)利用的主要途徑不包括()A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.舉辦檔案展覽D.銷毀無價值檔案答案:D分析:提供檔案原件、復(fù)制件和舉辦檔案展覽都是檔案信息資源開發(fā)利用的途徑。銷毀無價值檔案是檔案鑒定工作的后續(xù)處理,不屬于開發(fā)利用途徑。20.檔案職業(yè)道德的核心是()A.愛崗敬業(yè)B.誠實(shí)守信C.服務(wù)人民D.奉獻(xiàn)社會答案:C分析:檔案職業(yè)道德的核心是服務(wù)人民,檔案工作最終是為人民群眾服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù)。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證作用,是歷史的真憑實(shí)據(jù);有參考作用,為各項(xiàng)工作提供借鑒;能傳承文化,是文化遺產(chǎn)的重要組成部分;還能對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用,如為企業(yè)決策等提供依據(jù)。2.檔案收集工作的內(nèi)容包括()A.機(jī)關(guān)檔案室對本單位檔案的收集B.檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收C.檔案館對撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收D.檔案館對社會上散存檔案的征集答案:ABCD分析:檔案收集工作涵蓋機(jī)關(guān)檔案室對本單位檔案的收集,檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收以及對社會散存檔案的征集。3.檔案整理工作的原則有()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律答案:ABCD分析:檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系,利用原有整理基礎(chǔ),遵循形成特點(diǎn)和規(guī)律,以達(dá)到便于保管和利用的目的。4.檔案保管工作的任務(wù)包括()A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編目答案:ABC分析:檔案保管工作任務(wù)是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全。編目是檔案整理工作中的環(huán)節(jié),不屬于保管任務(wù)。5.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)有()A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.時間標(biāo)準(zhǔn)D.形式特征標(biāo)準(zhǔn)答案:ABCD分析:檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括來源標(biāo)準(zhǔn)(檔案形成者的地位和作用)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(檔案內(nèi)容的重要性等)、時間標(biāo)準(zhǔn)(形成時間)和形式特征標(biāo)準(zhǔn)(載體、記錄方式等)。6.檔案檢索工具的作用有()A.存儲檔案信息B.查找檔案線索C.介紹館藏情況D.宣傳檔案內(nèi)容答案:ABC分析:檔案檢索工具能存儲檔案信息、提供查找線索、介紹館藏情況。宣傳檔案內(nèi)容不是檢索工具的主要作用。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案:ABCD分析:檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)以及信息化人才培養(yǎng)等方面。8.檔案利用工作的方式有()A.提供閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案:ABCD分析:檔案利用工作方式有提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本和咨詢服務(wù)等。9.檔案編研工作的意義在于()A.便于廣泛利用檔案B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作水平D.促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)答案:ABCD分析:檔案編研工作能方便檔案廣泛利用,減少原件使用從而保護(hù)原件,提升檔案工作水平,促進(jìn)信息資源開發(fā)。10.檔案法規(guī)體系包括()A.檔案法律B.檔案行政法規(guī)C.檔案地方性法規(guī)D.檔案行政規(guī)章答案:ABCD分析:檔案法規(guī)體系由檔案法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)和行政規(guī)章構(gòu)成。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案和文件的本質(zhì)區(qū)別在于文件是現(xiàn)行的,檔案是歷史的。()答案:錯誤分析:檔案和文件本質(zhì)區(qū)別在于檔案具有原始記錄性,文件在完成現(xiàn)行使命后,有保存價值的可轉(zhuǎn)化為檔案。2.全宗是檔案整理的基本單位。()答案:正確分析:全宗是一個獨(dú)立機(jī)關(guān)等形成的檔案有機(jī)整體,是檔案整理的基本單位。3.檔案保管期限中的“長期”是指16-50年。()答案:錯誤分析:新規(guī)定中保管期限分永久、定期,定期一般為30年、10年,不再使用“長期”“短期”表述。4.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。()答案:錯誤分析:隨著檔案工作發(fā)展和實(shí)際需求,檔案整理可能需要適當(dāng)調(diào)整,以更好地適應(yīng)保管和利用。5.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃。()答案:正確分析:適宜的檔案庫房溫度范圍是14℃-24℃,有利于檔案保存。6.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的內(nèi)容價值。()答案:錯誤分析:檔案鑒定要綜合考慮來源、內(nèi)容、時間、形式特征等多方面標(biāo)準(zhǔn),不只是內(nèi)容價值。7.檔案信息化就是檔案數(shù)字化。()答案:錯誤分析:檔案信息化包括數(shù)字化,但還涵蓋數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面內(nèi)容。8.檔案利用工作就是將檔案提供給用戶使用。()答案:錯誤分析:檔案利用工作不僅是提供檔案,還包括開展咨詢服務(wù)、編研成果提供等多種形式。9.檔案編研工作就是對檔案進(jìn)行編輯和研究。()答案:正確分析:檔案編研就是對檔案進(jìn)行編輯、研究,形成編研成果。10.檔案法規(guī)具有強(qiáng)制性和權(quán)威性。()答案:正確分析:檔案法規(guī)是國家意志體現(xiàn),具有強(qiáng)制性和權(quán)威性,必須遵守。四、簡答題(每題10分,共30分)1.簡述檔案工作的地位和作用。答案:檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。作用如下:-憑證作用:檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù),為解決糾紛、查證事實(shí)等提供有力證據(jù)。-參考作用:為各項(xiàng)工作決策、研究等提供參考依據(jù),避免重復(fù)勞動,提高工作效率。-文化傳承作用:是文化遺產(chǎn)的重要組成部分,傳承和弘揚(yáng)民族文化。-經(jīng)濟(jì)作用:為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息支持,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。-政治作用:為國家治理、政權(quán)建設(shè)等提供歷史借鑒和決策參考。2.簡述檔案整理工作的步驟和方法。答案:步驟:-區(qū)分全宗:確定檔案所屬的獨(dú)立機(jī)關(guān)等形成的整體。-全宗內(nèi)分類:可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等進(jìn)行分類。-立卷(如今更多是文件整理):將文件按一定規(guī)則組合。-編目:對整理好的檔案進(jìn)行編號、著錄等。方法:-保持文件歷史聯(lián)系:按文件形成的時間、來源、內(nèi)容等聯(lián)系進(jìn)行整理。-利用原有整理基礎(chǔ):盡量保留原有的整理成果。-便于保管和利用:整理方式要考慮保管和查找利用的便利性。3.簡述檔案信息化建設(shè)的意義和主要內(nèi)容。答案:意義:-提高檔案管理效率:實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用。-保護(hù)檔案原件:減少原件使用,降低損壞風(fēng)險。-促進(jìn)檔案信息資源共享:使更多人能獲取檔案信息。-適應(yīng)信息化社會發(fā)展:跟上時代步伐,提升檔案工作水平。主要內(nèi)容:-檔案數(shù)字化:將紙質(zhì)等檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式。-檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè):存儲和管理數(shù)字化檔案信息。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè):實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)流程信息化管理。-檔案信息化人才培養(yǎng):提高人員信息化技能和素養(yǎng)。-檔案信息安全保障:確保檔案信息不被泄露、篡改。五、論述題(每題15分,共30分)1.論述檔案利用工作在檔案事業(yè)中的重要性,并結(jié)合實(shí)際談?wù)勅绾巫龊脵n案利用工作。答案:重要性:-體現(xiàn)檔案價值:檔案只有被利用才能發(fā)揮其憑證和參考等價值。-促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展:利用需求推動檔案收集、整理等工作完善。-服務(wù)社會:為社會各方面提供信息支持,促進(jìn)社會發(fā)展。做好檔案利用工作的措施:-加強(qiáng)宣傳:通過多種渠道宣傳檔案內(nèi)容和利用方式,提高社會認(rèn)知度。-優(yōu)化檢索工具:建立高效準(zhǔn)確的檢索系統(tǒng),方便用戶查找。-提供多樣化服務(wù):如閱覽、外借、咨詢、編研成果提供等。-保障信息安全:在利用過程中確保檔案信息不泄露、不損壞。-了解用戶需求:根據(jù)用戶需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式,如為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)檔案信息,為學(xué)術(shù)研究提供歷史資料等。2.結(jié)合檔案法的修訂,論述檔案工作法治化建設(shè)的重要性和實(shí)施途徑。

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