團(tuán)隊(duì)合作室管理制度一、總則（一）目的為了營造良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，規(guī)范團(tuán)隊(duì)合作室的使用與管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有團(tuán)隊(duì)合作室的使用及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.高效利用原則：確保團(tuán)隊(duì)合作室能夠滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求，提高資源利用效率，避免資源閑置浪費(fèi)。2.公平公正原則：所有團(tuán)隊(duì)在使用團(tuán)隊(duì)合作室時(shí)遵循相同的規(guī)則和流程，公平分配使用機(jī)會。3.安全規(guī)范原則：保障團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全使用，維護(hù)良好的室內(nèi)環(huán)境和秩序。二、團(tuán)隊(duì)合作室概述（一）功能區(qū)域劃分1.會議區(qū)：配備會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備等，用于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會議、討論、培訓(xùn)等活動(dòng)。2.討論區(qū)：設(shè)置舒適的沙發(fā)、茶幾，方便團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行小組討論、頭腦風(fēng)暴等。3.資料區(qū)：提供書架、文件柜等，用于存放團(tuán)隊(duì)相關(guān)資料、文件、書籍等。4.設(shè)備區(qū)：放置電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，滿足團(tuán)隊(duì)日常辦公需求。（二）設(shè)施設(shè)備清單1.會議設(shè)備投影儀[品牌及型號]，具備高清顯示功能，可連接電腦、手機(jī)等設(shè)備。音響系統(tǒng)[品牌及型號]，音質(zhì)清晰，覆蓋整個(gè)會議區(qū)域。麥克風(fēng)[有線/無線，品牌及型號]，確保發(fā)言清晰可聽。會議桌椅[材質(zhì)及規(guī)格]，滿足[X]人會議需求，座椅舒適可調(diào)節(jié)。2.討論區(qū)設(shè)施沙發(fā)[品牌及材質(zhì)]，每組可容納[X]人，柔軟舒適。茶幾[材質(zhì)及尺寸]，提供放置物品的空間。3.資料區(qū)設(shè)備書架[材質(zhì)及規(guī)格]，多層結(jié)構(gòu)，可分類存放大量資料。文件柜[材質(zhì)及規(guī)格]，帶鎖，保障資料安全。4.辦公設(shè)備電腦[品牌及型號]，配置滿足日常辦公及團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件運(yùn)行需求。打印機(jī)[品牌及型號]，支持黑白/彩色打印、復(fù)印、掃描功能。復(fù)印機(jī)[品牌及型號]，高效復(fù)印文件。三、使用管理（一）預(yù)約流程1.團(tuán)隊(duì)如需使用團(tuán)隊(duì)合作室，需提前[X]個(gè)工作日填寫《團(tuán)隊(duì)合作室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)申請時(shí)間先后順序及團(tuán)隊(duì)合作室使用情況進(jìn)行審核。3.審核通過后，行政部門會以郵件或短信形式通知申請團(tuán)隊(duì)預(yù)約成功，并告知使用時(shí)間、注意事項(xiàng)等。（二）使用時(shí)間1.團(tuán)隊(duì)合作室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，特殊情況需在非工作時(shí)間使用的，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用時(shí)長原則上不超過[X]小時(shí)，如有特殊需求需延長使用時(shí)間的，需提前告知行政部門并獲得同意。（三）使用人數(shù)限制各團(tuán)隊(duì)合作室根據(jù)其面積和設(shè)施配備情況設(shè)定使用人數(shù)上限，具體如下：1.[會議室名稱1]：上限[X]人。2.[會議室名稱2]：上限[X]人。3.……團(tuán)隊(duì)使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照人數(shù)上限安排，不得超員使用。（四）使用規(guī)范1.保持團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)整潔衛(wèi)生，使用完畢后清理桌面、地面，將垃圾帶走。2.愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門維修。3.節(jié)約水電，使用完畢后關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具等。4.不得在團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)吸煙、飲食，保持室內(nèi)空氣清新。5.使用過程中如需調(diào)整室內(nèi)布局或使用特殊設(shè)備，需提前告知行政部門，經(jīng)同意后方可操作。四、資源管理（一）資料管理1.團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)的資料由使用團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整理和保管，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸位。2.如需借閱資料區(qū)的資料，需填寫《資料借閱登記表》，注明借閱時(shí)間、借閱人、資料名稱等信息，借閱期限不得超過[X]天。3.借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）設(shè)備管理1.行政部門負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。2.使用團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝無關(guān)軟件。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，使用團(tuán)隊(duì)需承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，填寫《設(shè)備維修申請表》，說明故障情況、設(shè)備名稱及型號等信息。行政部門接到報(bào)修后應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。五、安全管理（一）消防安全1.團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和逃生通道位置，如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案有序撤離。（二）人員安全1.保持團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品。2.使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意操作規(guī)范，避免因操作不當(dāng)造成人員傷害。3.如在團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)舉辦活動(dòng)，活動(dòng)組織者應(yīng)提前做好安全防范措施，確保參與人員的人身安全。六、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次使用團(tuán)隊(duì)合作室后，使用團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行基本的清潔工作，包括清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅、設(shè)備等。2.行政部門定期安排專人對團(tuán)隊(duì)合作室進(jìn)行全面清潔，包括門窗玻璃、墻面、衛(wèi)生間等區(qū)域的清潔。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、亂扔垃圾。2.不得在團(tuán)隊(duì)合作室內(nèi)張貼、涂寫與工作無關(guān)的內(nèi)容，保持室內(nèi)墻面整潔。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對團(tuán)隊(duì)合作室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立意見箱，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)合作室管理提出意見和建議，行政部門定期收集整理并及時(shí)反饋處理結(jié)果。（二）考核辦法1.將團(tuán)隊(duì)合作室使用情況納入部門績效考核體系，對使用規(guī)范、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、保持環(huán)境衛(wèi)生等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反本制度規(guī)定的團(tuán)隊(duì)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如警告、限制使用團(tuán)隊(duì)合