團市委機關(guān)管理制度一、總則（一）目的為加強團市委機關(guān)規(guī)范化建設(shè)，提高工作效率和質(zhì)量，確保各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于團市委機關(guān)全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保各項工作合法合規(guī)。2.高效務(wù)實原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重工作實效，切實為青年服務(wù)。3.民主公開原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，公開工作信息，接受社會監(jiān)督。4.團結(jié)協(xié)作原則：倡導(dǎo)團隊合作精神，加強部門之間、人員之間的溝通協(xié)作，形成工作合力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)團市委機關(guān)設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、青年發(fā)展部、權(quán)益部等部門。（二）各部門職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作，承擔(dān)文電、會務(wù)、機要、檔案、財務(wù)、資產(chǎn)等管理工作；協(xié)調(diào)機關(guān)各部門工作關(guān)系；負(fù)責(zé)重要工作的督查督辦；承擔(dān)信息、保密、信訪、政務(wù)公開等工作。2.組織部負(fù)責(zé)全市共青團組織建設(shè)工作，指導(dǎo)基層團組織換屆選舉、團干部隊伍建設(shè)；負(fù)責(zé)團員發(fā)展、教育、管理和推優(yōu)入黨工作；指導(dǎo)全市青年人才工作。3.宣傳部負(fù)責(zé)全市共青團宣傳工作，制定宣傳工作計劃并組織實施；指導(dǎo)和開展青少年思想道德教育、形勢政策教育；負(fù)責(zé)團市委官方網(wǎng)站、新媒體平臺建設(shè)與管理；組織開展全市性青少年文化活動。4.統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)全市共青團統(tǒng)戰(zhàn)工作，聯(lián)系青年社團及各界青年代表人士；開展與港澳臺地區(qū)青少年交流交往工作；指導(dǎo)全市青年外事工作。5.青年發(fā)展部負(fù)責(zé)促進(jìn)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作，制定相關(guān)政策措施并組織實施；指導(dǎo)青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)建設(shè)；負(fù)責(zé)青年科技創(chuàng)新、技能培訓(xùn)等工作；組織開展青年文明號創(chuàng)建活動。6.權(quán)益部負(fù)責(zé)維護青少年合法權(quán)益工作，參與制定青少年政策法規(guī)；開展青少年權(quán)益保護宣傳教育活動；受理青少年權(quán)益相關(guān)投訴、舉報，協(xié)調(diào)處理青少年權(quán)益問題；指導(dǎo)全市青少年維權(quán)工作機構(gòu)建設(shè)。三、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.機關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.實行簽到制度，工作人員每天上午、下午上班時需在簽到表上簽到。因特殊情況不能簽到的，應(yīng)提前向辦公室說明原因。3.請假制度：請假半天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假一天的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假兩天及以上的，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假人員應(yīng)填寫請假申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室備案。請假結(jié)束后，應(yīng)及時銷假。因特殊情況無法提前請假的，應(yīng)在事后及時補辦請假手續(xù)。（二）工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和團市委各項規(guī)章制度，自覺維護機關(guān)形象。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。3.嚴(yán)格遵守工作程序和工作規(guī)范，不得擅自簡化或變更工作流程。4.保守工作秘密，不得泄露工作中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。5.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、炒股等。（三）廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律各項規(guī)定，自覺抵制各種不正之風(fēng)。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受服務(wù)對象的禮品、禮金、宴請等。3.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待制度，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。4.加強自身修養(yǎng)，保持清正廉潔的政治本色。四、會議制度（一）會議種類1.全體會議：由團市委機關(guān)全體工作人員參加，主要傳達(dá)上級重要會議精神，部署重要工作任務(wù)。2.部長辦公會議：由各部門負(fù)責(zé)人參加，研究討論部門工作中的重要問題，協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系。3.專題會議：根據(jù)工作需要，由分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門組織召開，研究解決特定問題。（二）會議組織1.會議主辦部門應(yīng)提前做好會議籌備工作，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員、議程等，并提前通知參會人員。2.會議應(yīng)做好記錄，重要會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審定后印發(fā)。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應(yīng)提前向會議主辦部門請假。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。2.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議上發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。3.嚴(yán)格執(zhí)行會議決定，對會議安排的工作任務(wù)應(yīng)按時完成，并及時反饋工作進(jìn)展情況。五、公文管理制度（一）公文種類團市委機關(guān)公文主要包括決議、決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等。（二）公文格式公文應(yīng)符合國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。（三）公文辦理1.收文辦理：包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。辦公室負(fù)責(zé)公文的簽收、登記和初審工作，根據(jù)公文內(nèi)容分送相關(guān)部門承辦。承辦部門應(yīng)及時辦理公文，并將辦理結(jié)果反饋辦公室。2.發(fā)文辦理：包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。擬稿人應(yīng)按照公文格式要求擬寫公文，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)公文的復(fù)核、登記、印制和核發(fā)工作。3.公文歸檔：公文辦理完畢后，應(yīng)及時整理歸檔，確保公文資料的完整和安全。（四）公文保密嚴(yán)格遵守公文保密規(guī)定，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的公文，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止公文泄露。六、財務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.團市委機關(guān)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，編制年度部門預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)堅持“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項經(jīng)費支出。3.加強預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。（二）經(jīng)費支出管理1.經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)和團市委相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，做到手續(xù)完備、憑證齊全、賬目清楚。2.辦公用品、設(shè)備購置等支出應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實行集中采購或分散采購。3.公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，控制接待范圍和接待費用。4.差旅費、會議費等支出應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定報銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。（三）財務(wù)審批1.經(jīng)費支出實行分級審批制度，一般經(jīng)費支出由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大經(jīng)費支出由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報銷憑證應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員審核后，報審批領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。（四）財務(wù)監(jiān)督1.加強財務(wù)內(nèi)部控制，建立健全財務(wù)管理制度和監(jiān)督機制，確保財務(wù)管理規(guī)范。2.定期開展財務(wù)審計工作，對財務(wù)收支情況進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、資產(chǎn)管理制度（一）資產(chǎn)范圍團市委機關(guān)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。（二）資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算安排和實際工作需要進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定。2.購置資產(chǎn)應(yīng)填寫資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。（三）資產(chǎn)登記1.對購置的資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行登記入賬，建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。（四）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與保管，確保資產(chǎn)安全完整。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。3.對資產(chǎn)進(jìn)行維修、保養(yǎng)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、保養(yǎng)。（五）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括報廢、報損、轉(zhuǎn)讓等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)填寫資產(chǎn)處置申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。處置收入應(yīng)及時上繳國庫。八、信息化管理制度（一）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全事件發(fā)生。2.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等進(jìn)行安全檢查和維護，及時更新系統(tǒng)補丁和殺毒軟件。3.嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，對重要信息系統(tǒng)實行專人專管，設(shè)置強密碼，并定期更換。（二）信息系統(tǒng)管理1.加強信息系統(tǒng)建設(shè)與管理，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對信息系統(tǒng)的用戶賬號進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期清理停用賬號。（三）數(shù)據(jù)管理1.加強數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并異地存放。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。（四）信息化設(shè)備管理1.對信息化設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、配置、購置時間、使用部門等信息。2.定期對信息化設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.信息化設(shè)備的報廢、處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。九、考核與獎懲制度（一）考核原則考核工作應(yīng)堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則。（二）考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面，重點考核工作業(yè)績。（三）考核方式考核分為平時考核和年度考核。平時考核由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，主要對工作人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。年度考核在每年年底進(jìn)行，由辦公室組織實施，采取個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價等方式進(jìn)行。（四）考核結(jié)果運用1.考核結(jié)果作為工作人員評先評優(yōu)、職務(wù)晉升、獎勵懲戒的重要依據(jù)。2.對年度考核優(yōu)秀的工作人員，給予表彰獎勵；對考核不稱職的工作人員，視情況給予批評教育、誡勉談話、調(diào)整崗位等處理。（五）獎勵與懲戒1.獎勵：對工作表現(xiàn)突出、為團市委事業(yè)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的