人員車(chē)輛日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員和車(chē)輛的日常管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有車(chē)輛。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的合理需求，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)強(qiáng)調(diào)員工的責(zé)任和義務(wù)，促進(jìn)員工積極履行工作職責(zé)。2.規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和車(chē)輛管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi)，確保各項(xiàng)工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地完成。4.安全原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)安全措施，確保人員和車(chē)輛的安全，防止各類(lèi)安全事故的發(fā)生。二、人員日常管理制度（一）考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)自行加班的，公司不予認(rèn)可。2.考勤記錄人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理員工的考勤記錄，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，并于每月[具體日期]前將考勤報(bào)表報(bào)送人力資源部?？记谟涗洃?yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假記錄，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)3次及以上的，除按上述規(guī)定扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分。4.曠工處理未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并扣除當(dāng)天工資的2倍；曠工兩天及以上的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。連續(xù)曠工超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天的，公司將予以解除勞動(dòng)合同。（二）請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類(lèi)型請(qǐng)假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等，并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假3天以上的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部備案。如需續(xù)假，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠工處理。3.病假員工因病請(qǐng)假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)病假弄虛作假，公司將予以嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將解除勞動(dòng)合同。4.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前安排好工作，并按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假期間，無(wú)工資發(fā)放。員工一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不得超過(guò)[X]天，超過(guò)部分將按曠工處理。5.年假員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，確因工作需要不能安排休年假的，經(jīng)員工本人同意后，可以不安排休年假，但公司應(yīng)按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假員工婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假的請(qǐng)假流程及待遇按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作實(shí)際，提出培訓(xùn)需求，配合人力資源部做好培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施工作。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)由公司選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程；在線學(xué)習(xí)由員工通過(guò)公司指定的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)；實(shí)踐鍛煉由員工到相關(guān)部門(mén)或崗位進(jìn)行實(shí)際操作和鍛煉。3.培訓(xùn)考核人力資源部應(yīng)建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)員工參加培訓(xùn)的情況進(jìn)行考核?？己朔绞桨荚?、作業(yè)、實(shí)踐操作、培訓(xùn)總結(jié)等。培訓(xùn)考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。（四）績(jī)效管理1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各部門(mén)工作職責(zé)，制定各部門(mén)和員工的績(jī)效目標(biāo)?？?jī)效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限?？?jī)效目標(biāo)設(shè)定應(yīng)與員工充分溝通，確保員工理解并認(rèn)同績(jī)效目標(biāo)。2.績(jī)效評(píng)估公司實(shí)行季度績(jī)效評(píng)估制度，每季度末對(duì)員工的績(jī)效完成情況進(jìn)行評(píng)估?？?jī)效評(píng)估由直接上級(jí)、同事、下屬、客戶等多維度進(jìn)行評(píng)價(jià)，并結(jié)合員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。績(jī)效評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。績(jī)效評(píng)估結(jié)果將作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.績(jī)效反饋與改進(jìn)績(jī)效評(píng)估結(jié)束后，直接上級(jí)應(yīng)與員工進(jìn)行績(jī)效反饋面談，肯定員工的工作成績(jī)，指出員工存在的問(wèn)題和不足，并共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。員工應(yīng)根據(jù)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，認(rèn)真落實(shí)改進(jìn)措施，不斷提高工作績(jī)效。三、車(chē)輛日常管理制度（一）車(chē)輛調(diào)度管理1.車(chē)輛調(diào)度原則車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循“先急后緩、先公后私”的原則，優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務(wù)和客戶接待等用車(chē)需求。合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛閑置和浪費(fèi)。2.車(chē)輛調(diào)度流程各部門(mén)因工作需要用車(chē)的，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由、乘車(chē)人數(shù)等，并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：市內(nèi)短途用車(chē)（當(dāng)天往返），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；市外長(zhǎng)途用車(chē)（過(guò)夜），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；特殊情況用車(chē)（如重要客戶接待、緊急任務(wù)等），由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。車(chē)輛調(diào)度員根據(jù)審批后的《用車(chē)申請(qǐng)表》，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知駕駛員。駕駛員接到出車(chē)通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)。3.車(chē)輛預(yù)約對(duì)于需要提前預(yù)約的車(chē)輛，各部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，并注明預(yù)約時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由等。車(chē)輛調(diào)度員根據(jù)預(yù)約情況，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知預(yù)約部門(mén)。（二）車(chē)輛使用管理1.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。出車(chē)前應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好，嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛調(diào)度員的安排準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線和目的地。在行車(chē)過(guò)程中，應(yīng)文明駕駛，禮貌待人，不得超速、超載、疲勞駕駛等。駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈、設(shè)備完好。駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。2.乘車(chē)人員職責(zé)乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)紀(jì)律，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。乘車(chē)人員應(yīng)按照車(chē)輛調(diào)度員的安排乘坐指定車(chē)輛，不得擅自更換車(chē)輛。如需更換車(chē)輛，應(yīng)提前通知車(chē)輛調(diào)度員。乘車(chē)人員應(yīng)配合駕駛員做好行車(chē)安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。在行車(chē)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)提醒駕駛員。3.車(chē)輛使用范圍公司車(chē)輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議接送、客戶接待、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、物資運(yùn)輸?shù)取Ｎ唇?jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司車(chē)輛用于私人用途。4.車(chē)輛使用記錄駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，記錄每次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息。車(chē)輛使用記錄應(yīng)作為車(chē)輛費(fèi)用核算和車(chē)輛管理的重要依據(jù)。（三）車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理1.車(chē)輛維修車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛調(diào)度員報(bào)告，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等。車(chē)輛調(diào)度員根據(jù)車(chē)輛維修申請(qǐng)表，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，維修費(fèi)用應(yīng)合理、透明。車(chē)輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在《車(chē)輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。車(chē)輛維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算支付。2.車(chē)輛保養(yǎng)車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程和使用情況，制定車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃，并安排駕駛員按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛保養(yǎng)內(nèi)容包括定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。車(chē)輛保養(yǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。3.車(chē)輛配件管理公司應(yīng)建立車(chē)輛配件管理制度，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛配件的采購(gòu)、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)的管理。車(chē)輛配件應(yīng)采購(gòu)質(zhì)量合格、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并建立配件采購(gòu)臺(tái)賬和庫(kù)存臺(tái)賬。車(chē)輛維修更換下來(lái)的舊配件，應(yīng)由駕駛員妥善保管，定期交公司統(tǒng)一處理。（四）車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況，制定年度車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)經(jīng)車(chē)輛調(diào)度員審核、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證不予報(bào)銷(xiāo)。3