倉庫物資儲(chǔ)存管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司倉庫物資的儲(chǔ)存管理，確保物資的安全、完整，提高物資的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫物資的儲(chǔ)存管理，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備備件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資儲(chǔ)存過程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸、盜竊等事故的發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：按照物資入庫的先后順序進(jìn)行發(fā)放，保證物資的質(zhì)量。4.賬物相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實(shí)際庫存數(shù)量相符，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點(diǎn)。2.遠(yuǎn)離火源、水源、居民區(qū)等可能存在安全隱患的區(qū)域。（二）倉庫分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資的類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備備件區(qū)等。2.通道區(qū)：設(shè)置足夠?qū)挾鹊耐ǖ?，保證貨物搬運(yùn)和消防車輛通行。3.辦公區(qū)：配備必要的辦公設(shè)備，用于倉庫管理人員辦公。4.裝卸區(qū)：方便貨物的裝卸和運(yùn)輸。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，選擇合適的貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)，每個(gè)貨架劃分若干貨位，并對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)，便于物資的定位存放。三、物資入庫管理（一）入庫申請(qǐng)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求，提前填寫物資入庫申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交給倉庫管理部門審核。（二）到貨驗(yàn)收1.倉庫管理人員接到到貨通知后，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、安排驗(yàn)收?qǐng)龅氐取?.物資到貨時(shí)，倉庫管理人員按照送貨單核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與入庫申請(qǐng)表一致。3.對(duì)物資的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查，如有破損、變形、標(biāo)識(shí)不清等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通處理。4.對(duì)于需要檢驗(yàn)的物資，倉庫管理人員配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫單經(jīng)倉庫主管審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存記錄，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬。3.物資應(yīng)及時(shí)入庫上架，按照規(guī)劃好的貨位進(jìn)行存放，并在庫存系統(tǒng)中更新物資的入庫信息。四、物資儲(chǔ)存管理（一）物資存放1.物資應(yīng)按照分類存放原則進(jìn)行存放，不同類別的物資不得混放。2.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.物資應(yīng)整齊碼放，不得倒置、傾斜，確保物資的穩(wěn)定性和安全性。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。3.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)逐一核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫盤點(diǎn)差異表，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）庫存預(yù)警1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的庫存周轉(zhuǎn)率、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒倉庫管理人員及時(shí)采取措施，如采購(gòu)補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等。（四）物資保管1.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲(chǔ)存要求。2.定期對(duì)倉庫進(jìn)行檢查，檢查物資的存儲(chǔ)狀況、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等。五、物資出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求，填寫物資出庫申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交給倉庫管理部門審核。（二）出庫審批1.倉庫管理人員接到出庫申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括物資庫存數(shù)量、審批權(quán)限等。2.對(duì)于重要物資或大額物資的出庫，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。（三）出庫發(fā)放1.審核通過的出庫申請(qǐng)，倉庫管理人員按照先進(jìn)先出原則，從庫存中挑選相應(yīng)物資進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理人員填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。3.出庫單經(jīng)倉庫主管審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存記錄，一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。4.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存系統(tǒng)中的物資出庫信息。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)出庫物資，領(lǐng)用部門可先口頭申請(qǐng)，倉庫管理人員記錄相關(guān)信息，并及時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。2.對(duì)于超庫存限額的出庫申請(qǐng)，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，在確保生產(chǎn)、銷售不受影響的前提下，采取相應(yīng)措施解決庫存問題。六、物資退貨管理（一）退貨原因1.因質(zhì)量問題、規(guī)格不符、訂單變更等原因?qū)е挛镔Y需要退貨。2.退貨申請(qǐng)應(yīng)由采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出。（二）退貨申請(qǐng)1.采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫物資退貨申請(qǐng)表，注明退貨物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、退貨原因等信息。2.將申請(qǐng)表提交給倉庫管理部門審核。（三）退貨驗(yàn)收1.倉庫管理人員接到退貨申請(qǐng)表后，做好退貨驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.退貨物資到貨時(shí)，倉庫管理人員按照退貨申請(qǐng)表核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與申請(qǐng)表一致。3.對(duì)退貨物資的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查，如有破損、變形、標(biāo)識(shí)不清等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通處理。4.對(duì)于需要檢驗(yàn)的退貨物資，倉庫管理人員配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理退貨手續(xù)。（四）退貨手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的退貨物資，倉庫管理人員填寫退貨單，注明退貨物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、退貨日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.退貨單經(jīng)倉庫主管審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存記錄，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為與供應(yīng)商溝通的依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。3.退貨物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫或其他處理手續(xù)，如報(bào)廢、換貨等。七、倉庫設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.根據(jù)倉庫的功能和物資儲(chǔ)存要求，配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、叉車、托盤、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。2.設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.倉庫管理人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。3.對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)維修人員進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)倉庫的發(fā)展和物資儲(chǔ)存需求的變化，及時(shí)更新設(shè)備設(shè)施。2.設(shè)備設(shè)施更新應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，確保更新后的設(shè)備設(shè)施符合要求且具有良好的性價(jià)比。八、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運(yùn)工等。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物資儲(chǔ)存管理流程。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、倉庫操作技能、安全知識(shí)等。2.通過培訓(xùn)，提高倉庫管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，確保倉庫管理工作的順利進(jìn)行。（三）績(jī)效考核1.建立倉庫管理人員績(jī)效考核制度，對(duì)倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、物資管理質(zhì)量、安全管理情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的人員進(jìn)