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文檔簡介
企業(yè)防疫閉環(huán)管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對新冠疫情,保障企業(yè)員工的身體健康和生命安全,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本防疫閉環(huán)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,做好日常防控措施,最大程度降低疫情傳播風險。2.科學防控:依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策和指南,結(jié)合企業(yè)實際情況,科學制定防控方案和措施,確保防控工作精準有效。3.閉環(huán)管理:對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及的人員、場所、環(huán)節(jié)等實施全流程閉環(huán)管理,做到疫情防控無死角、無漏洞。4.責任到人:明確各部門、各崗位在疫情防控工作中的職責,確保各項防控措施落實到位,責任追究到人。二、組織與職責(一)防疫工作領(lǐng)導小組成立以企業(yè)負責人為組長,各部門負責人為成員的防疫工作領(lǐng)導小組,全面負責企業(yè)防疫閉環(huán)管理工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導小組職責如下:1.貫徹落實國家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策文件和工作要求。2.制定和修訂企業(yè)防疫閉環(huán)管理制度、防控方案及應(yīng)急預(yù)案。3.定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,部署防控工作任務(wù)。4.協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題,保障防疫物資的供應(yīng)和調(diào)配。5.監(jiān)督檢查各部門疫情防控措施的執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的部門和個人進行問責。(二)各部門職責1.人力資源部門負責制定和執(zhí)行員工疫情防控培訓計劃,組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育活動。做好員工健康信息收集、統(tǒng)計和報告工作,建立員工健康檔案。按照防疫要求,合理安排員工工作崗位和工作時間,避免人員聚集。負責與員工溝通協(xié)調(diào),及時了解員工的需求和困難,協(xié)助解決員工在疫情防控期間遇到的問題。2.行政部門負責企業(yè)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔。配備必要的防疫物資,如口罩、洗手液、消毒劑、體溫計等,并確保物資的正常供應(yīng)。負責外來訪客的登記、體溫檢測、健康碼查驗等工作,嚴格控制外來人員進入企業(yè)。組織開展疫情防控應(yīng)急演練,提高企業(yè)應(yīng)對疫情的應(yīng)急處置能力。3.生產(chǎn)部門負責制定和實施生產(chǎn)環(huán)節(jié)的疫情防控措施,確保生產(chǎn)活動安全有序進行。合理安排生產(chǎn)計劃,避免因疫情防控措施影響正常生產(chǎn)進度。加強對生產(chǎn)設(shè)備、工具等的清潔消毒,防止交叉感染。督促員工遵守疫情防控規(guī)定,做好個人防護。4.采購部門負責防疫物資的采購工作,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)渠道的穩(wěn)定。與供應(yīng)商保持密切溝通,及時了解防疫物資的市場動態(tài)和價格變化,合理控制采購成本。對采購的防疫物資進行驗收、登記和管理,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。5.銷售部門及時向客戶傳達企業(yè)的疫情防控要求和措施,做好客戶溝通協(xié)調(diào)工作。關(guān)注市場動態(tài)和客戶需求變化,調(diào)整銷售策略,確保企業(yè)銷售業(yè)務(wù)不受疫情影響。配合企業(yè)做好疫情防控期間的各項工作,共同維護企業(yè)的良好形象。(三)員工個人職責1.自覺遵守國家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策文件和企業(yè)的防疫閉環(huán)管理制度。2.積極配合企業(yè)開展疫情防控工作,如實報告?zhèn)€人健康狀況、旅居史等信息。3.做好個人防護,佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離,不參加聚集性活動。4.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即報告部門負責人,并按照企業(yè)規(guī)定及時就醫(yī)。5.積極參與企業(yè)組織的疫情防控培訓和宣傳教育活動,提高自我防護意識和能力。三、人員管理(一)員工健康管理1.建立員工健康監(jiān)測制度,每日對員工進行體溫檢測,并記錄檢測結(jié)果。員工上班前應(yīng)在家自行測量體溫,體溫正常方可上班;進入企業(yè)時,需在企業(yè)門口接受體溫檢測,體溫異常者不得進入企業(yè),并及時就醫(yī)。2.員工應(yīng)如實填寫個人健康信息申報表,包括近期旅居史、接觸史、健康狀況等內(nèi)容。如有隱瞞或虛報情況,將依法依規(guī)追究責任。3.對來自中高風險地區(qū)的員工,按照當?shù)卣囊咔榉揽匾?,實施集中隔離、居家隔離或健康監(jiān)測等措施,并及時向所在社區(qū)(村)和企業(yè)報告。4.定期組織員工進行核酸檢測,檢測頻次根據(jù)當?shù)匾咔樾蝿莺头揽匾蟠_定。(二)外來人員管理1.嚴格控制外來人員進入企業(yè),確因工作需要進入的,必須提前向企業(yè)相關(guān)部門報備,并提供健康碼綠碼、行程碼及48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明。2.外來人員進入企業(yè)時,需在企業(yè)門口進行登記、體溫檢測、健康碼查驗等工作,符合要求方可進入。進入企業(yè)后,應(yīng)全程佩戴口罩,在指定區(qū)域活動,并遵守企業(yè)的疫情防控規(guī)定。3.如外來人員來自中高風險地區(qū),原則上不得進入企業(yè)。如因特殊情況必須進入的,需按照當?shù)卣囊咔榉揽匾?,實施集中隔離、居家隔離或健康監(jiān)測等措施,并經(jīng)企業(yè)防疫工作領(lǐng)導小組批準。(三)員工出差管理1.嚴格控制員工出差,非必要不出差。如確因工作需要出差,應(yīng)提前了解目的地的疫情形勢和防控要求,向所在部門負責人報備,并填寫出差審批表。2.出差員工應(yīng)做好個人防護,全程佩戴口罩,盡量避免乘坐公共交通工具。如必須乘坐公共交通工具,應(yīng)遵守相關(guān)防疫規(guī)定,保持社交距離,做好個人衛(wèi)生。3.出差返回后,員工應(yīng)及時向所在部門報告行程情況,并按照企業(yè)規(guī)定進行核酸檢測和健康監(jiān)測。如出差目的地為中高風險地區(qū),需按照當?shù)卣囊咔榉揽匾?,實施集中隔離、居家隔離或健康監(jiān)測等措施。四、場所管理(一)辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,定期進行清潔消毒,每天至少消毒2次,重點區(qū)域如會議室、電梯間、樓梯扶手等增加消毒頻次。2.合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離,減少人員聚集。3.加強通風換氣,保持室內(nèi)空氣流通,每天至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。4.鼓勵員工自帶水杯,減少使用一次性水杯。如需使用公共飲水機,應(yīng)注意個人衛(wèi)生,避免交叉感染。(二)生產(chǎn)車間管理1.制定生產(chǎn)車間疫情防控操作規(guī)程,加強對員工的培訓和指導,確保員工在生產(chǎn)過程中做好個人防護。2.對生產(chǎn)設(shè)備、工具等進行定期清潔消毒,每天至少消毒1次,防止病毒傳播。3.合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免人員過度密集。加強對生產(chǎn)車間的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工違反疫情防控規(guī)定的行為。4.在車間內(nèi)設(shè)置洗手設(shè)施,并配備洗手液、消毒劑等防疫物資,方便員工隨時洗手消毒。(三)食堂管理1.加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,每天對食堂進行清潔消毒,包括餐桌椅、餐具、廚具、地面、墻壁等,確保食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.實行錯峰就餐制度,避免人員聚集。鼓勵員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應(yīng)進行高溫消毒或使用一次性餐具。3.加強對食堂工作人員的健康管理,要求工作人員持健康證上崗,每天進行體溫檢測,工作期間佩戴口罩、手套等防護用品。4.嚴格把控食品采購渠道,確保食品安全。加強食品加工制作過程的衛(wèi)生管理,做到生熟分開、煮熟煮透。(四)宿舍管理1.保持宿舍環(huán)境整潔,定期進行清潔消毒,每天至少消毒1次,重點區(qū)域如衛(wèi)生間、洗漱間等增加消毒頻次。2.加強宿舍通風換氣,保持室內(nèi)空氣流通,每天至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。3.合理安排宿舍居住人員,保持安全距離,避免人員聚集。加強對宿舍的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決員工在宿舍內(nèi)遇到的問題。4.教育員工遵守宿舍管理制度,做好個人衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。如發(fā)現(xiàn)員工有發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)及時報告宿舍管理員,并按照企業(yè)規(guī)定進行處理。五、防疫物資管理(一)物資儲備1.根據(jù)企業(yè)實際情況和疫情防控需要,制定防疫物資儲備計劃,確??谡帧⑾词忠?、消毒劑、體溫計、防護服、護目鏡等防疫物資的充足供應(yīng)。2.建立防疫物資儲備臺賬,詳細記錄物資的采購日期、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息,做到賬物相符。3.定期對防疫物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資質(zhì)量合格、儲備充足。(二)物資發(fā)放與使用1.制定防疫物資發(fā)放管理制度,明確物資的發(fā)放標準、流程和審批權(quán)限。員工根據(jù)實際工作需要,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人審批后,到行政部門領(lǐng)取防疫物資。2.行政部門應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放標準,合理發(fā)放防疫物資,確保物資使用合理、規(guī)范。同時,要做好物資發(fā)放記錄,注明發(fā)放時間、領(lǐng)取人、物資名稱及數(shù)量等信息。3.員工應(yīng)正確使用防疫物資,按照使用說明佩戴口罩、使用洗手液和消毒劑等,避免浪費和濫用。如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問題或使用不當?shù)那闆r,應(yīng)及時向行政部門報告。(三)物資回收與處理1.對使用過的口罩、防護服等一次性防疫物資,應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理要求進行回收處理,避免造成二次污染。2.對可重復使用的防疫物資,如體溫計、護目鏡等,使用后應(yīng)進行清潔消毒,妥善保管,以備下次使用。3.定期對防疫物資的回收和處理情況進行統(tǒng)計和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善防疫物資管理工作。六、疫情監(jiān)測與報告(一)監(jiān)測制度1.建立疫情監(jiān)測制度,每日對員工的健康狀況進行監(jiān)測,包括體溫檢測、癥狀詢問等。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似癥狀,應(yīng)立即進行隔離,并報告部門負責人和企業(yè)防疫工作領(lǐng)導小組。2.加強對企業(yè)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測,定期進行清潔消毒效果檢測,確保環(huán)境安全衛(wèi)生。3.關(guān)注國家及地方政府發(fā)布的疫情信息,及時了解疫情動態(tài),為企業(yè)疫情防控工作提供決策依據(jù)。(二)報告流程1.員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)疑似癥狀,應(yīng)立即向部門負責人報告。部門負責人接到報告后,應(yīng)及時安排專人將疑似人員帶至隔離觀察區(qū),并報告企業(yè)防疫工作領(lǐng)導小組。2.企業(yè)防疫工作領(lǐng)導小組接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員對疑似人員進行初步排查,并及時聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),安排專車將疑似人員送往指定醫(yī)院進行診斷治療。3.在送醫(yī)過程中,應(yīng)盡量避免乘坐公共交通工具,減少人員接觸。同時,要做好疑似人員的信息登記和跟蹤,及時向所在社區(qū)(村)和企業(yè)員工通報情況。4.如疑似人員被確診為新冠肺炎病例,企業(yè)應(yīng)在第一時間向當?shù)卣嚓P(guān)部門報告,并積極配合做好疫情防控工作,包括人員排查、隔離管控、環(huán)境消毒等。七、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責任分工、物資保障等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和演練,提高應(yīng)急處置能力。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.當企業(yè)出現(xiàn)新冠肺炎確診病例或疑似病例時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,進入應(yīng)急響應(yīng)狀態(tài)。2.迅速組織對密切接觸者進行排查和隔離管控,按照當?shù)卣囊咔榉揽匾螅瑢嵤┘懈綦x、居家隔離或健康監(jiān)測等措施。3.對確診病例或疑似病例所在的場所進行全面消毒,對相關(guān)區(qū)域進行封閉管理,防止疫情擴散。4.及時向員工通報疫情情況,做好員工的思想穩(wěn)定工作,避免引起恐慌。同時,積極配合當?shù)卣嚓P(guān)部門做好疫情防控工作,提供必要的協(xié)助和支持。(三)后期處置1.在疫情得到有效控制后,按照當?shù)卣囊?,組織對疫情防控工作進行總結(jié)評估,分析存在的問題和不足,提出改進措施和建議。2.對應(yīng)急處置過程中涉及的物資、資金等進行清理和核算,做好費用報銷和物資核銷工作。3.對因疫情防控工作受到影響的員工,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定,給予關(guān)心和幫助,妥善安排工作和生活。同時,組織員工開展心理疏導和健康恢復活動,幫助員工盡快恢復正常工作和生活狀態(tài)。八、培訓與宣傳(一)培訓計劃制定疫情防控培訓計劃,定期組織員工進行疫情防控知識培訓,提高員工的自我防護意識和能力。培訓內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、疫情監(jiān)測與報告、應(yīng)急處置等方面。(二)培訓方式1.采用線上線下相結(jié)合的方式進行培訓,線上通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號等渠道發(fā)布疫情防控知識和培訓視頻,供員工自主學習;線下定期組織集中培訓,邀請專業(yè)人員進行授課和講解。2.開展案例分析和模擬演練,通過實際案例分析和應(yīng)急演練,讓員工熟悉疫情防控的流程和方法,提高應(yīng)急處置能力。(三)宣傳教育1.利用企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和政策法規(guī),營造良好的疫情防控氛圍。2.及時發(fā)布企業(yè)的疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,讓員工了解企業(yè)的防控措施和工作進展,增強員工的信心和配合度。3.加強對員工的思想教育,引導員工正確對待疫情,保持積極樂觀的心態(tài),共同做好疫情防控工作。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.企業(yè)防疫工作領(lǐng)導小組定期對各部門的疫情防控措施執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立疫情防控監(jiān)督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人適當獎勵。3.加強對企業(yè)防疫物資管理、場所清潔消毒、人員健康監(jiān)測等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,確保各項防控措施落實到位。(二)考核評價
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