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文檔簡介

銀行公司同業(yè)部管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范銀行公司同業(yè)部的運作,加強部門管理,提高工作效率和風險防范能力,確保部門業(yè)務穩(wěn)健、合規(guī)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行公司同業(yè)部全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)經營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及銀行內部各項規(guī)章制度,確保業(yè)務操作合法合規(guī)。2.風險可控原則:在業(yè)務拓展過程中,充分識別、評估和控制各類風險,保障銀行資產安全。3.效益優(yōu)先原則:以市場為導向,優(yōu)化業(yè)務結構,提高業(yè)務質量和效益,實現部門價值最大化。4.團隊協(xié)作原則:強調部門內部各崗位之間的協(xié)同合作,形成高效的工作團隊,共同推動業(yè)務發(fā)展。二、組織架構與職責(一)組織架構銀行公司同業(yè)部設部門總經理一名,副總經理若干名,下設市場營銷團隊、風險管理團隊、業(yè)務運營團隊等。(二)職責分工1.部門總經理職責全面負責部門的日常管理和業(yè)務發(fā)展工作,制定部門年度工作計劃和目標,并組織實施。負責與銀行內部其他部門以及外部監(jiān)管機構、同業(yè)機構的溝通協(xié)調,維護良好的合作關系。審核重要業(yè)務合同、協(xié)議等文件,對重大業(yè)務決策進行審批。監(jiān)督部門各項工作的執(zhí)行情況,及時解決工作中出現的問題,確保部門業(yè)務按計劃推進。2.副總經理職責協(xié)助總經理開展部門工作,負責分管領域的業(yè)務管理和團隊建設。組織制定分管業(yè)務的具體工作計劃和實施方案,確保各項業(yè)務指標的完成。對分管業(yè)務的風險狀況進行監(jiān)控和分析,提出風險防范措施和建議。參與重要業(yè)務的談判、合同簽訂等工作,協(xié)助總經理進行業(yè)務決策。3.市場營銷團隊職責負責市場調研和分析,了解同業(yè)市場動態(tài)和客戶需求,制定市場營銷策略。拓展公司同業(yè)客戶,建立和維護良好的客戶關系,營銷各類同業(yè)業(yè)務產品。組織開展業(yè)務營銷活動,包括項目策劃、客戶拜訪、產品推介等,提高業(yè)務市場份額。收集客戶反饋信息,及時向部門內部傳遞市場需求變化,為產品創(chuàng)新和業(yè)務優(yōu)化提供依據。4.風險管理團隊職責建立健全部門風險管理體系,制定風險管理政策、流程和制度。對各類同業(yè)業(yè)務進行風險識別、評估和監(jiān)測,及時發(fā)現潛在風險隱患。提出風險防控措施和建議,對業(yè)務風險狀況進行定期報告和預警。參與業(yè)務合同審核,對涉及風險的條款進行審查,確保業(yè)務風險可控。5.業(yè)務運營團隊職責負責同業(yè)業(yè)務的具體操作和運營管理,包括業(yè)務受理、合同簽訂、資金清算、賬務處理等。確保業(yè)務操作符合相關制度和流程要求,保證業(yè)務處理的準確性和及時性。對業(yè)務數據進行統(tǒng)計、分析和報告,為業(yè)務決策提供數據支持。協(xié)助市場營銷團隊開展客戶服務工作,解答客戶業(yè)務咨詢,處理客戶投訴。三、業(yè)務管理(一)業(yè)務范圍1.同業(yè)存放業(yè)務,包括商業(yè)銀行、政策性銀行、財務公司等金融機構在本行的存款業(yè)務。2.同業(yè)拆借業(yè)務,與其他金融機構進行短期資金融通的業(yè)務。3.票據轉貼現業(yè)務,辦理票據的買入和賣出業(yè)務,實現資金的短期周轉。4.同業(yè)投資業(yè)務,投資于同業(yè)金融機構發(fā)行的金融產品,如債券、資產支持證券等。5.銀團貸款業(yè)務,與其他金融機構共同為大型企業(yè)或項目提供融資服務。(二)業(yè)務流程1.業(yè)務受理市場營銷團隊負責收集客戶業(yè)務需求信息,填寫業(yè)務受理登記表,詳細記錄客戶基本情況、業(yè)務類型、金額、期限等要素。將業(yè)務受理登記表提交至業(yè)務運營團隊,由運營團隊對客戶資料的完整性和合規(guī)性進行初審。2.盡職調查根據業(yè)務類型和風險狀況,風險管理團隊會同市場營銷團隊對客戶進行盡職調查。調查內容包括客戶基本情況、經營狀況、財務狀況、信用狀況、業(yè)務背景等,收集相關證明材料。撰寫盡職調查報告,對客戶風險進行評估,提出業(yè)務建議。3.業(yè)務審批盡職調查報告提交至部門總經理或授權的副總經理進行審批。審批人員根據業(yè)務風險狀況、銀行政策以及客戶綜合情況進行決策,簽署審批意見。對于重大業(yè)務或風險較高的業(yè)務,需提交銀行風險管理委員會等相關決策機構審議。4.合同簽訂業(yè)務運營團隊根據審批意見,與客戶協(xié)商擬定業(yè)務合同條款。合同文本經法律合規(guī)部門審核通過后,與客戶簽訂正式合同。合同簽訂過程中,確保合同條款明確、合法、合規(guī),各方權利義務清晰。5.業(yè)務操作與管理業(yè)務運營團隊按照合同約定進行業(yè)務操作,包括資金收付、票據交割、投資產品管理等。定期對業(yè)務進行跟蹤檢查,及時掌握業(yè)務進展情況,發(fā)現問題及時處理。風險管理團隊持續(xù)監(jiān)測業(yè)務風險狀況,根據風險變化調整風險防控措施。6.業(yè)務結清業(yè)務到期或提前終止時,業(yè)務運營團隊負責辦理資金清算、賬務核對等結清手續(xù)。市場營銷團隊負責與客戶進行溝通,確認業(yè)務結清情況,并收集客戶反饋意見。對業(yè)務進行總結評價,分析業(yè)務執(zhí)行過程中的經驗教訓,為后續(xù)業(yè)務開展提供參考。(三)業(yè)務風險管理1.信用風險建立客戶信用評級體系,對同業(yè)客戶進行信用評估,根據信用狀況確定業(yè)務準入標準和風險限額。在業(yè)務開展前,充分了解客戶信用狀況,對信用等級較低或存在信用風險隱患的客戶,謹慎開展業(yè)務或采取風險緩釋措施。定期對客戶信用狀況進行跟蹤監(jiān)測,及時發(fā)現信用風險變化,采取相應的風險應對措施,如要求客戶追加擔保、提前收回資金等。2.市場風險密切關注市場利率、匯率等市場因素的變化,分析其對同業(yè)業(yè)務的影響。運用風險計量模型和工具,對市場風險進行量化評估,設定市場風險限額。采取套期保值、資產負債管理等手段,對沖市場風險,降低市場波動對業(yè)務收益的影響。3.流動性風險合理安排同業(yè)業(yè)務資金頭寸,確保業(yè)務資金的及時足額供應,避免出現流動性緊張情況。制定流動性應急預案,明確在流動性風險發(fā)生時的應對措施和流程,保障業(yè)務的正常運轉。定期進行流動性壓力測試,評估業(yè)務在極端市場情況下的流動性狀況,提前做好風險防范準備。4.操作風險完善業(yè)務操作流程和內部控制制度,明確各崗位操作規(guī)范和職責,加強對業(yè)務操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督和制約。加強員工培訓,提高員工業(yè)務操作技能和風險防范意識,規(guī)范操作行為。建立操作風險監(jiān)測機制,及時發(fā)現和處理操作風險事件,對違規(guī)操作行為進行嚴肅問責。四、市場營銷管理(一)市場調研1.市場營銷團隊定期開展同業(yè)市場調研,收集市場信息,包括同業(yè)機構業(yè)務動態(tài)、產品創(chuàng)新情況、市場競爭態(tài)勢等。2.分析市場數據和趨勢,撰寫市場調研報告,為部門制定市場營銷策略提供依據。3.關注宏觀經濟形勢和政策變化,研究其對同業(yè)業(yè)務市場的影響,提前調整市場營銷方向。(二)營銷策略制定1.根據市場調研結果和銀行發(fā)展戰(zhàn)略,制定同業(yè)業(yè)務市場營銷策略,明確目標客戶群體、市場定位和業(yè)務重點。2.針對不同客戶需求和市場特點,設計個性化的市場營銷方案,包括產品組合、價格策略、促銷活動等。3.定期對營銷策略進行評估和調整,確保其有效性和適應性,提高市場競爭力。(三)客戶關系管理1.建立健全客戶信息管理系統(tǒng),記錄客戶基本情況、業(yè)務往來、信用狀況等信息,實現客戶信息的集中管理和共享。2.市場營銷團隊定期與客戶進行溝通和回訪,了解客戶需求變化和業(yè)務使用情況,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。3.加強與客戶的合作深度和廣度,通過提供優(yōu)質服務、創(chuàng)新產品等方式,增強客戶粘性,拓展客戶業(yè)務合作領域。(四)營銷活動組織1.策劃并組織各類同業(yè)業(yè)務營銷活動,如產品推介會、業(yè)務研討會、客戶聯(lián)誼會等。2.邀請目標客戶參加營銷活動,展示銀行同業(yè)業(yè)務產品和服務優(yōu)勢,促進業(yè)務合作。3.在營銷活動中,加強與客戶的互動交流,收集客戶反饋意見,及時調整營銷策略和產品服務。五、人力資源管理(一)人員招聘1.根據部門業(yè)務發(fā)展需求,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職資格等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如銀行內部網站、招聘平臺、社交媒體等,廣泛吸引人才。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核,選拔優(yōu)秀人才加入部門。(二)培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓課程,包括業(yè)務知識、風險管理、市場營銷、溝通技巧等方面。2.定期組織內部培訓、外部培訓、業(yè)務研討等活動,鼓勵員工參加行業(yè)培訓和學術交流,不斷提升員工業(yè)務素質和專業(yè)能力。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,激勵員工不斷成長和進步。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、權重和考核周期。2.考核指標包括業(yè)務指標、風險指標、團隊協(xié)作指標、客戶滿意度指標等,全面評價員工工作表現。3.根據績效考核結果,給予員工相應的獎勵和激勵,如績效獎金、晉升、榮譽表彰等;對考核不達標員工進行輔導和改進,如績效面談、培訓提升等,連續(xù)考核不達標且無明顯改進的,按照銀行相關規(guī)定進行處理。(四)員工福利與關懷1.按照銀行規(guī)定,為員工提供具有競爭力的薪酬待遇和福利保障,包括基本工資、績效獎金、五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.關注員工工作和生活需求,營造良好的工作氛圍,定期組織員工活動,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。3.建立員工溝通機制,及時了解員工意見和建議,為員工解決實際問題,促進員工身心健康和職業(yè)發(fā)展。六、財務管理(一)預算管理1.部門根據年度業(yè)務計劃和目標,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算編制過程中,充分考慮業(yè)務發(fā)展需求、市場變化因素以及銀行政策要求,確保預算的合理性和準確性。3.嚴格執(zhí)行財務預算,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現預算執(zhí)行偏差并采取調整措施。(二)成本控制1.加強部門成本管理,制定成本控制目標和措施,嚴格控制各項費用支出。2.優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低運營成本。3.對業(yè)務費用進行精細化管理,嚴格審核費用報銷憑證,確保費用支出合規(guī)、合理。(三)收入管理1.積極拓展同業(yè)業(yè)務市場,努力完成業(yè)務收入目標,確保收入的穩(wěn)定增長。2.加強對業(yè)務收入的核算和管理,準確記錄各項收入來源和金額,確保收入數據的真實性和準確性。3.關注業(yè)務收入結構變化,分析不同業(yè)務產品對收入的貢獻,優(yōu)化業(yè)務結構,提高收入質量。(四)財務分析與報告1.定期編制財務報表和財務分析報告,反映部門財務狀況、經營成果和現金流量情況。2.通過財務分析,為部門決策提供數據支持和參考依據,如業(yè)務盈利能力分析、成本效益分析、資金運用效率分析等。3.及時向銀行管理層和相關部門報送財務報表和分析報告,確保信息傳遞的及時性和準確性。七、內部控制與監(jiān)督(一)內部控制制度建設1.建立健全部門內部控制制度,涵蓋業(yè)務操作、風險管理、財務管理、人力資源管理等各個方面。2.明確各崗位的職責和權限,規(guī)范業(yè)務流程和操作規(guī)范,確保各項工作有章可循、有序開展。3.定期對內部控制制度進行評估和修訂,根據業(yè)務發(fā)展變化和監(jiān)管要求,及時完善制度內容,提高內部控制的有效性。(二)內部監(jiān)督檢查1.設立內部監(jiān)督崗位或指定專人負責內部監(jiān)督工作,定期對部門業(yè)務進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內容包括業(yè)務操作合規(guī)性、風險防控措施執(zhí)行情況、財務收支真實性、內部控制制度有效性等。3.對檢查發(fā)現的問題及時提出整改意見,督促相關崗位進行整改,并跟蹤整改落實情況,確保問題得到徹底解決。(三)合規(guī)管理1.加強合規(guī)文化建設,提

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