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文檔簡介
督導(dǎo)檢查招生管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司招生管理工作,規(guī)范招生行為,確保招生工作的順利進(jìn)行,提高招生質(zhì)量和效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及招生工作的部門、崗位及相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定開展招生活動。2.公平公正原則:確保招生過程公開透明,公平對待每一位報(bào)名者,不偏袒、不歧視。3.質(zhì)量優(yōu)先原則:注重招生質(zhì)量,選拔符合公司培養(yǎng)要求的學(xué)員。4.服務(wù)至上原則:為學(xué)員及家長提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。二、招生組織與職責(zé)(一)招生領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司招生領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層管理人員擔(dān)任組長,成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。招生領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司招生工作的重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保招生工作的順利開展。(二)招生部門職責(zé)1.制定招生計(jì)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度、季度及月度招生計(jì)劃,并報(bào)招生領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.招生宣傳推廣:負(fù)責(zé)制定招生宣傳方案,組織開展各類招生宣傳活動,包括線上線下宣傳、廣告投放、招生咨詢會等,提高公司品牌知名度和招生影響力。3.學(xué)員報(bào)名與資格審核:負(fù)責(zé)接收學(xué)員報(bào)名信息,對報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審核,確保報(bào)名學(xué)員符合公司招生條件。4.招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:定期統(tǒng)計(jì)招生數(shù)據(jù),分析招生情況,為招生決策提供數(shù)據(jù)支持。5.招生渠道拓展與維護(hù):積極拓展招生渠道,與各類學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)、社區(qū)等建立合作關(guān)系,維護(hù)良好的合作渠道。(三)其他部門職責(zé)1.教學(xué)部門:負(fù)責(zé)提供教學(xué)資源,制定教學(xué)計(jì)劃,確保教學(xué)質(zhì)量,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。2.市場部門:協(xié)助招生部門開展市場調(diào)研,提供市場信息支持,配合做好招生宣傳推廣工作。3.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)招生費(fèi)用的核算與管理,確保招生經(jīng)費(fèi)的合理使用。4.行政部門:負(fù)責(zé)招生工作的后勤保障,包括場地布置、物資采購、人員接待等。三、招生計(jì)劃管理(一)計(jì)劃制定1.招生部門應(yīng)在每年年底前,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、市場需求預(yù)測、上一年度招生情況等因素,制定下一年度招生計(jì)劃草案。2.招生計(jì)劃草案應(yīng)包括招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生對象、招生時(shí)間、招生區(qū)域、招生渠道、招生預(yù)算等內(nèi)容。3.招生部門將招生計(jì)劃草案報(bào)招生領(lǐng)導(dǎo)小組審批,經(jīng)審批通過后正式確定年度招生計(jì)劃。(二)計(jì)劃調(diào)整1.在招生過程中,如因市場變化、政策調(diào)整、公司發(fā)展戰(zhàn)略變更等原因需要調(diào)整招生計(jì)劃,招生部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整建議,并報(bào)招生領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.招生計(jì)劃調(diào)整應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整后的招生計(jì)劃等。3.經(jīng)審批通過的招生計(jì)劃調(diào)整方案,招生部門應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施,并通知相關(guān)部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。四、招生宣傳管理(一)宣傳方案制定1.招生部門應(yīng)根據(jù)招生計(jì)劃和目標(biāo)受眾,制定詳細(xì)的招生宣傳方案。2.招生宣傳方案應(yīng)包括宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。3.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出公司優(yōu)勢、專業(yè)特色、教學(xué)質(zhì)量、就業(yè)保障等,吸引學(xué)員及家長的關(guān)注。(二)宣傳渠道選擇1.線上宣傳渠道:包括公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音、百度推廣等,通過發(fā)布招生信息、宣傳視頻、招生簡章等內(nèi)容,提高公司品牌知名度和招生影響力。2.線下宣傳渠道:包括招生咨詢會、校園宣講會、社區(qū)推廣、海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等,直接與學(xué)員及家長進(jìn)行面對面溝通,宣傳公司招生政策和優(yōu)勢。3.合作宣傳渠道:與各類學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)、社區(qū)等建立合作關(guān)系,通過聯(lián)合舉辦活動、互相推薦等方式,拓展招生渠道。(三)宣傳資料制作1.招生部門應(yīng)制作統(tǒng)一規(guī)范的宣傳資料,包括招生簡章、宣傳海報(bào)、宣傳視頻、宣傳手冊等。2.宣傳資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合公司品牌形象和招生政策要求。3.宣傳資料制作完成后,應(yīng)報(bào)招生領(lǐng)導(dǎo)小組審核,經(jīng)審核通過后方可使用。(四)宣傳活動組織1.招生部門應(yīng)按照招生宣傳方案,組織開展各類招生宣傳活動。2.宣傳活動前,應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。3.宣傳活動過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢、報(bào)名登記等工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。4.宣傳活動結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對活動效果進(jìn)行評估總結(jié),為今后的宣傳工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。五、學(xué)員報(bào)名與資格審核(一)報(bào)名方式1.學(xué)員可通過線上報(bào)名和線下報(bào)名兩種方式進(jìn)行報(bào)名。2.線上報(bào)名:學(xué)員可登錄公司官網(wǎng)或微信公眾號,填寫報(bào)名信息并提交。3.線下報(bào)名:學(xué)員可到公司招生辦公室或指定報(bào)名點(diǎn),領(lǐng)取招生簡章并填寫報(bào)名表格,提交相關(guān)報(bào)名材料。(二)報(bào)名材料1.個人身份證原件及復(fù)印件。2.學(xué)歷證明原件及復(fù)印件。3.近期免冠一寸照片若干張。4.其他相關(guān)證明材料(如有)。(三)資格審核1.招生部門收到學(xué)員報(bào)名材料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資格審核。2.資格審核內(nèi)容包括學(xué)員年齡、學(xué)歷、健康狀況、報(bào)名條件等。3.對于符合報(bào)名條件的學(xué)員,招生部門應(yīng)予以登記,并發(fā)放準(zhǔn)考證或錄取通知書;對于不符合報(bào)名條件的學(xué)員,招生部門應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員,并說明原因。六、招生考試與錄?。ㄒ唬┛荚嚱M織1.根據(jù)招生專業(yè)和招生對象的不同,公司可組織筆試、面試、實(shí)操考試等多種形式的招生考試。2.招生部門應(yīng)提前制定考試方案,明確考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、考試內(nèi)容、考試形式、評分標(biāo)準(zhǔn)等。3.考試前,應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,包括考場布置、試卷準(zhǔn)備、考官安排、考生通知等。4.考試過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律,確??荚嚬焦?。(二)成績評定1.考試結(jié)束后,考官應(yīng)按照評分標(biāo)準(zhǔn)對考生的考試成績進(jìn)行評定。2.對于筆試成績,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一閱卷;對于面試和實(shí)操考試成績,應(yīng)組織考官進(jìn)行集體評審。3.招生部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)考生考試成績,并進(jìn)行排名。(三)錄取原則1.根據(jù)招生計(jì)劃和考生考試成績,按照從高分到低分的原則進(jìn)行錄取。2.對于錄取的考生,招生部門應(yīng)發(fā)放錄取通知書,并通知考生按時(shí)報(bào)到入學(xué)。3.對于未被錄取的考生,招生部門應(yīng)及時(shí)通知考生,并說明原因。七、招生費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司成本核算、市場行情等因素,制定合理的招生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.招生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等項(xiàng)目,并明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和收取方式。3.招生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定后,應(yīng)報(bào)公司管理層審批,并向社會公布。(二)收費(fèi)方式1.學(xué)員可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式繳納招生費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到學(xué)員繳費(fèi)后,及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票,并做好收費(fèi)記錄。(三)退費(fèi)管理1.如學(xué)員因特殊原因需要退費(fèi),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。2.退費(fèi)申請應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,經(jīng)招生部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后,方可辦理退費(fèi)。3.退費(fèi)金額應(yīng)根據(jù)學(xué)員實(shí)際學(xué)習(xí)情況和已繳納費(fèi)用情況進(jìn)行計(jì)算,扣除相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)和已發(fā)生的費(fèi)用后,予以退還。八、招生工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立招生工作監(jiān)督小組,由公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成,負(fù)責(zé)對招生工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對招生工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查招生宣傳、學(xué)員報(bào)名、資格審核、招生考試、錄取等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核辦法1.建立招生工作考核制度,對招生部門及相關(guān)人員的招生工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括招生計(jì)劃完成情況、招生質(zhì)量、招生費(fèi)用控制、招生宣傳效果、學(xué)員滿意度等方面。3.考核結(jié)果將作為招生部門及相關(guān)人員績效評定、獎勵懲罰的重要依據(jù)。(三)違規(guī)處理1.對于在招生工作中違反法律
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