空調(diào)清潔檢修管理制度一、總則（一）目的為了確保公司空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高空調(diào)的使用壽命，為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、健康的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場(chǎng)所的空調(diào)設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定空調(diào)清潔檢修計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員進(jìn)行空調(diào)的維修和保養(yǎng)工作。監(jiān)督檢查空調(diào)清潔檢修工作的執(zhí)行情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)設(shè)備的日常管理，包括正確使用、報(bào)修等。配合行政部門做好空調(diào)的清潔檢修工作，提供必要的協(xié)助。3.專業(yè)維修人員按照公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)空調(diào)進(jìn)行定期清潔、檢修和維護(hù)。及時(shí)處理空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)的故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)空調(diào)的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄和分析，提出改進(jìn)建議。二、空調(diào)清潔檢修計(jì)劃（一）年度計(jì)劃行政部門應(yīng)于每年年底制定下一年度的空調(diào)清潔檢修計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括空調(diào)的型號(hào)、數(shù)量、清潔檢修時(shí)間、責(zé)任人等信息。年度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)空調(diào)的使用頻率、運(yùn)行狀況以及廠家建議等因素進(jìn)行合理安排。（二）季度計(jì)劃每季度初，行政部門應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃，結(jié)合上季度空調(diào)的運(yùn)行情況，制定本季度的空調(diào)清潔檢修計(jì)劃。季度計(jì)劃應(yīng)明確具體的清潔檢修任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。（三）月度計(jì)劃每月初，行政部門應(yīng)根據(jù)季度計(jì)劃，進(jìn)一步細(xì)化本月的空調(diào)清潔檢修計(jì)劃。月度計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出每天需要清潔檢修的空調(diào)設(shè)備清單，以及負(fù)責(zé)的維修人員。維修人員應(yīng)按照月度計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行清潔檢修任務(wù)。三、空調(diào)清潔標(biāo)準(zhǔn)（一）濾網(wǎng)清潔1.空調(diào)濾網(wǎng)應(yīng)每月至少清潔一次。清潔時(shí)，先將濾網(wǎng)從空調(diào)中取出，用軟毛刷輕輕刷去濾網(wǎng)上的灰塵。2.然后將濾網(wǎng)浸泡在含有適量中性清潔劑的溫水中，浸泡時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，一般為1520分鐘。3.浸泡后，用清水沖洗干凈，晾干后再裝回空調(diào)。（二）外殼清潔1.空調(diào)外殼應(yīng)定期擦拭，保持表面清潔無(wú)灰塵。擦拭時(shí)，使用干凈的軟布或海綿，蘸取適量的清水或中性清潔劑進(jìn)行擦拭。2.注意避免使用尖銳的工具刮傷空調(diào)外殼。（三）內(nèi)部清潔1.對(duì)于空調(diào)內(nèi)部的蒸發(fā)器、冷凝器等部件，應(yīng)每半年進(jìn)行一次深度清潔。清潔工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行操作。2.專業(yè)維修人員使用專用的清潔工具和清潔劑，對(duì)蒸發(fā)器、冷凝器進(jìn)行仔細(xì)清潔，去除內(nèi)部的污垢和細(xì)菌。3.清潔完成后，對(duì)空調(diào)內(nèi)部進(jìn)行全面檢查，確保各部件安裝牢固，無(wú)損壞。四、空調(diào)檢修內(nèi)容（一）制冷制熱效果檢查1.定期檢查空調(diào)的制冷和制熱效果。開啟空調(diào)一段時(shí)間后，感受室內(nèi)溫度是否能達(dá)到設(shè)定溫度，以及溫度變化是否正常。2.如果發(fā)現(xiàn)制冷或制熱效果不佳，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和維修。（二）運(yùn)行聲音檢查1.在空調(diào)運(yùn)行過(guò)程中，注意傾聽空調(diào)是否有異常聲音。如發(fā)現(xiàn)有噪音、振動(dòng)等異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并通知維修人員。2.異常聲音可能是由于空調(diào)部件松動(dòng)、磨損或其他故障引起的，需要及時(shí)排查和修復(fù)。（三）電氣系統(tǒng)檢查1.專業(yè)維修人員定期對(duì)空調(diào)的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括電源線、插頭、插座、開關(guān)等。2.檢查電氣連接是否牢固，有無(wú)漏電、短路等安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保電氣系統(tǒng)安全可靠。（四）制冷劑檢查1.根據(jù)空調(diào)的使用情況和運(yùn)行時(shí)間，定期檢查制冷劑的含量。制冷劑不足可能會(huì)影響空調(diào)的制冷效果。2.如需補(bǔ)充制冷劑，應(yīng)由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行添加，確保制冷劑的充注量準(zhǔn)確無(wú)誤。五、空調(diào)報(bào)修流程（一）使用部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題1.空調(diào)使用部門的員工在發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障或運(yùn)行異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《空調(diào)報(bào)修申請(qǐng)表》。2.在申請(qǐng)表中詳細(xì)描述空調(diào)的故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間、所在位置等信息，并簽字確認(rèn)。（二）提交申請(qǐng)表1.將填寫好的《空調(diào)報(bào)修申請(qǐng)表》提交給本部門的負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表提交給行政部門。（三）行政部門安排維修1.行政部門收到《空調(diào)報(bào)修申請(qǐng)表》后，根據(jù)故障情況和維修人員的工作安排，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。（四）維修記錄與反饋1.維修人員在維修完成后，應(yīng)填寫《空調(diào)維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。2.將《空調(diào)維修記錄單》交回行政部門存檔，并向使用部門反饋維修結(jié)果。使用部門應(yīng)確認(rèn)維修效果是否滿意。六、空調(diào)使用規(guī)范（一）正確開關(guān)機(jī)1.開啟空調(diào)時(shí)，應(yīng)先將空調(diào)模式設(shè)置為所需模式（制冷、制熱、除濕等），然后再調(diào)節(jié)溫度。2.關(guān)閉空調(diào)時(shí)，應(yīng)先將溫度調(diào)節(jié)到最低或最高，待空調(diào)停止運(yùn)行后，再關(guān)閉電源開關(guān)。避免頻繁開關(guān)機(jī)，以免損壞空調(diào)壓縮機(jī)。（二）合理設(shè)置溫度1.根據(jù)季節(jié)和實(shí)際需求，合理設(shè)置空調(diào)溫度。夏季制冷溫度一般設(shè)置在26℃28℃為宜，冬季制熱溫度一般設(shè)置在18℃20℃為宜。2.避免將溫度設(shè)置過(guò)低或過(guò)高，造成能源浪費(fèi)和設(shè)備損耗。（三）保持出風(fēng)口通暢1.空調(diào)出風(fēng)口周圍應(yīng)保持清潔，不要堆放雜物，以免影響空調(diào)的出風(fēng)效果。2.定期檢查出風(fēng)口是否有堵塞現(xiàn)象，如有堵塞，應(yīng)及時(shí)清理。（四）注意使用環(huán)境1.在空調(diào)運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)保持室內(nèi)門窗關(guān)閉，避免冷空氣或熱空氣大量流失。2.避免在空調(diào)出風(fēng)口附近放置易燃、易爆物品，以免發(fā)生安全事故。七、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)記錄（一）記錄內(nèi)容1.專業(yè)維修人員應(yīng)對(duì)每次空調(diào)清潔檢修工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括空調(diào)的型號(hào)、編號(hào)、清潔檢修時(shí)間、清潔檢修內(nèi)容、維修情況、更換的零部件等。2.同時(shí)，記錄空調(diào)的運(yùn)行參數(shù)，如制冷量、制熱量、耗電量等，以便分析空調(diào)的運(yùn)行狀況和性能變化。（二）記錄保存1.空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為空調(diào)的使用年限。2.記錄可以采用紙質(zhì)文檔或電子文檔的形式保存，以便查閱和追溯。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)空調(diào)清潔檢修工作和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括空調(diào)的清潔程度、運(yùn)行狀況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核辦法1.將空調(diào)管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。對(duì)認(rèn)真執(zhí)行空調(diào)清潔檢修制度、合理使用空調(diào)的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反空調(diào)使用規(guī)范、不配合空調(diào)清潔檢修工作的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于扣減績(jī)效分、經(jīng)濟(jì)處罰等。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織空調(diào)使用和維護(hù)保養(yǎng)方面的培訓(xùn)，提高員工對(duì)空調(diào)正確使用和維護(hù)的認(rèn)識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括空調(diào)的基本原理、操作方法、清潔檢修要點(diǎn)、常見故障處理等。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)