小客車法規(guī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小客車的管理，規(guī)范使用行為，確保車輛使用安全、高效、有序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小客車，包括但不限于公司自購(gòu)車輛、租賃車輛等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，杜絕違規(guī)用車。3.高效調(diào)配原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司小客車的統(tǒng)一管理，包括車輛購(gòu)置、租賃、調(diào)配、報(bào)廢等工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。4.組織車輛的定期保養(yǎng)、維修和年檢等工作，確保車輛性能良好。5.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。6.負(fù)責(zé)與車輛相關(guān)的費(fèi)用核算和報(bào)銷工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的管理和教育，督促其遵守車輛管理制度。3.協(xié)助行政部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，做好車內(nèi)清潔和消毒工作。4.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送乘客，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。三、車輛購(gòu)置與租賃（一）車輛購(gòu)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商和車型。3.購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)簽訂購(gòu)車合同，明確車輛的型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.車輛購(gòu)置后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等相關(guān)手續(xù)，并將車輛信息錄入公司車輛檔案。（二）車輛租賃1.因業(yè)務(wù)臨時(shí)需要或車輛維修等原因，可選擇租賃車輛。租賃車輛應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的租賃公司。2.租賃車輛前，使用部門應(yīng)向行政部門提交租賃申請(qǐng)，說(shuō)明租賃事由、時(shí)間、車型、數(shù)量等信息，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門負(fù)責(zé)與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、車輛使用范圍、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。4.租賃車輛期間，行政部門應(yīng)督促租賃公司按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用小客車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審核，合理安排車輛。對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，應(yīng)優(yōu)先處理。3.經(jīng)審核同意的用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛員，并將《用車申請(qǐng)表》交駕駛員隨車攜帶。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛使用情況，進(jìn)行車輛調(diào)度。調(diào)度原則如下：優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車需求。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。同一方向或相近方向的用車需求盡量合并安排，減少車輛空駛里程。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)提前向行政部門說(shuō)明原因，并聽(tīng)從行政部門的另行安排。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照《用車申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并征得同意。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、損壞車輛設(shè)備等。3.車輛使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)根據(jù)事故情況和車輛損壞程度，及時(shí)安排維修或處理。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行，一般每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次。換季保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化及時(shí)更換車輛的潤(rùn)滑油、防凍液等。3.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門根據(jù)故障情況安排維修。對(duì)于重大故障或維修費(fèi)用較高的情況，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行維修。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的汽車維修廠進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、價(jià)格、質(zhì)量保證等條款。2.維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)將車輛故障情況詳細(xì)告知維修廠，并配合維修廠進(jìn)行檢查和維修。維修保養(yǎng)過(guò)程中，行政部門應(yīng)派人對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。（三）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司小客車的保險(xiǎn)手續(xù)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司投保。2.保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)根據(jù)車輛的使用性質(zhì)和實(shí)際情況合理選擇，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并及時(shí)通知行政部門。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保公司損失得到及時(shí)賠償。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司小客車實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡，并保留加油發(fā)票。2.行政部門定期對(duì)車輛的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。（二）維修費(fèi)1.車輛維修費(fèi)用按照公司制定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修費(fèi)用支出情況，以便進(jìn)行成本控制和分析。（三）保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一支付，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。行政部門應(yīng)及時(shí)掌握保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（四）其他費(fèi)用車輛的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理方法等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等部位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)車輛的安全性能進(jìn)行全面檢查，確保車輛符合安全行駛要求。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向交警部門和行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。同時(shí)，對(duì)事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛檔案管理（一）檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息、購(gòu)置情況、租賃情況、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄、事故記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。（二）檔案更新車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案查閱公司員工因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞檔案。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用車輛。2.擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故并負(fù)主要責(zé)任。4.車輛使用過(guò)程中，因駕駛員或乘車人員的原因造成車輛損壞。5.未按規(guī)定進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛性能下降或出現(xiàn)故障。6.未按規(guī)定使用加油卡，私自加油或套取燃油費(fèi)用。7.違反車輛使用規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次