舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房的管理，確保教學(xué)物資的安全、完整，提高物資使用效率，保障舞蹈培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房的所有物資管理，包括但不限于舞蹈服裝、道具、樂(lè)器、音響設(shè)備、教學(xué)用品等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：按照物資入庫(kù)時(shí)間的先后順序，優(yōu)先發(fā)放先入庫(kù)的物資，避免物資積壓過(guò)期。4.賬物相符原則：庫(kù)房物資的賬目記錄應(yīng)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。二、庫(kù)房管理職責(zé)（一）庫(kù)房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)登記、存放保管、盤(pán)點(diǎn)清查等。2.嚴(yán)格遵守庫(kù)房管理制度，確保物資的安全和完整，防止物資丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.按照規(guī)定的程序和要求辦理物資的出入庫(kù)手續(xù)，認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保手續(xù)齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤。4.定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬物不符等問(wèn)題。5.協(xié)助教學(xué)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)做好物資的調(diào)配和使用工作，提供必要的物資信息和支持。6.保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保庫(kù)房環(huán)境符合物資存放要求。（二）教學(xué)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前向庫(kù)房管理人員提交物資采購(gòu)申請(qǐng)，明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行合理使用和管理，確保物資用于教學(xué)活動(dòng)，不得挪作他用。3.定期對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋物資的使用情況和存在的問(wèn)題。4.協(xié)助庫(kù)房管理人員做好物資的盤(pán)點(diǎn)清查工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的財(cái)務(wù)管理工作，建立健全物資賬目，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。2.審核物資采購(gòu)申請(qǐng)和出入庫(kù)憑證，確保物資采購(gòu)和使用符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.定期對(duì)庫(kù)房物資的賬目進(jìn)行核對(duì)和審計(jì)，監(jiān)督庫(kù)房物資的管理情況。4.根據(jù)庫(kù)房物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理，確保賬物相符。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.教學(xué)部門(mén)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)教學(xué)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫(kù)房管理人員。（二）采購(gòu)審批1.庫(kù)房管理人員收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)物資的需求情況和庫(kù)存情況。2.對(duì)于庫(kù)存充足的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)與教學(xué)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，避免重復(fù)采購(gòu)。3.對(duì)于庫(kù)存不足且確需采購(gòu)的物資，庫(kù)房管理人員將采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，返回庫(kù)房管理人員。（三）采購(gòu)實(shí)施1.庫(kù)房管理人員根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，庫(kù)房管理人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.庫(kù)房管理人員在物資到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具和量具等。2.根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，明確物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知教學(xué)部門(mén)相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查。3.對(duì)于重要物資或技術(shù)要求較高的物資，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。5.驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。如因特殊原因無(wú)法更換或處理的，應(yīng)填寫(xiě)《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房不合格物資處理申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。五、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.庫(kù)房管理人員根據(jù)驗(yàn)收合格的《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資驗(yàn)收單》，及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行入庫(kù)登記。2.在《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資入庫(kù)登記表》上詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱(chēng)、驗(yàn)收情況等信息。（二）存放保管1.庫(kù)房管理人員按照物資的分類(lèi)管理原則，將物資存放在相應(yīng)的庫(kù)房區(qū)域內(nèi)。2.對(duì)于不同性質(zhì)、用途、規(guī)格的物資，應(yīng)采取不同的存放方式和保管措施，確保物資的安全和完好。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。4.庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存放要求。六、物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.教學(xué)部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)因教學(xué)、演出、活動(dòng)等需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫(kù)房管理人員。（二）領(lǐng)用審批1.庫(kù)房管理人員收到領(lǐng)用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)物資的庫(kù)存情況和領(lǐng)用需求。2.對(duì)于庫(kù)存充足且符合領(lǐng)用條件的物資，庫(kù)房管理人員予以批準(zhǔn)，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.對(duì)于庫(kù)存不足或不符合領(lǐng)用條件的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，說(shuō)明情況。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.庫(kù)房管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照先進(jìn)先出原則，發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資與申請(qǐng)一致。3.領(lǐng)用人員在《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物資。七、物資盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和月度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。2.年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)在每年年初制定，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.月度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，每月提前安排，確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，與賬目記錄進(jìn)行對(duì)比。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄原因和處理意見(jiàn)。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)編制《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異分析及處理建議等內(nèi)容。2.《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)庫(kù)房管理人員審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，確保賬物相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。八、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于已損壞、過(guò)期、淘汰等無(wú)法繼續(xù)使用的物資，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《舞蹈培訓(xùn)庫(kù)房物資報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫(kù)房管理人員。（二）報(bào)廢鑒定1.庫(kù)房管理人員收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定。2.對(duì)于價(jià)值較高或技術(shù)復(fù)雜的物資，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.鑒定人員根據(jù)物資的實(shí)際情況，出具鑒定意見(jiàn)，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，庫(kù)房管理人員將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，返回庫(kù)房管理人員。（四）報(bào)廢處理1.庫(kù)房管理人員根據(jù)審批通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。2.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理，變廢為寶。3.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。九、庫(kù)房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保庫(kù)房安全。（二）安全設(shè)施1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）安全檢查1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括庫(kù)房的門(mén)窗、水電、消防器材、物資存放等情況。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整