藥品耗材存放管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司藥品耗材的存放管理，確保藥品耗材質(zhì)量安全，防止藥品耗材變質(zhì)、損壞、丟失，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有藥品耗材的存放管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所存放的各類藥品、試劑、醫(yī)療器械、辦公用品等耗材。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)藥品耗材的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)放等工作，確保藥品耗材的存放符合相關(guān)規(guī)定和要求。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對(duì)藥品耗材的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)庫(kù)存藥品耗材進(jìn)行抽檢，確保其質(zhì)量合格。使用部門：負(fù)責(zé)本部門所需藥品耗材的申購(gòu)、領(lǐng)用，并按照規(guī)定正確使用和存放，及時(shí)反饋藥品耗材的質(zhì)量問(wèn)題和使用情況。人事行政部門：負(fù)責(zé)對(duì)藥品耗材存放管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。二、藥品耗材的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃：各使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定藥品耗材采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總，結(jié)合庫(kù)存情況，編制月度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)藥品耗材時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，并對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件進(jìn)行審核和存檔。采購(gòu)合同：采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。2.驗(yàn)收驗(yàn)收人員：藥品耗材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)組織質(zhì)量控制部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉藥品耗材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收內(nèi)容：驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品資質(zhì)證明文件等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)到貨藥品耗材進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查，確保其符合規(guī)定要求。驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格的藥品耗材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容，驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。不合格處理：驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品耗材，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。不合格藥品耗材應(yīng)單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁流入公司內(nèi)部使用。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜，并跟蹤處理結(jié)果。三、藥品耗材的存放環(huán)境與條件1.倉(cāng)庫(kù)選址與布局倉(cāng)庫(kù)選址：公司應(yīng)選擇地勢(shì)干燥、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離污染源和易燃、易爆、腐蝕性物品的地方作為藥品耗材倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)周圍應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堆積，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。倉(cāng)庫(kù)布局：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)藥品耗材的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)、貴重藥品區(qū)、危險(xiǎn)藥品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。各存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立，避免相互干擾和交叉污染。2.溫濕度控制溫度要求：常溫區(qū)溫度應(yīng)保持在10℃30℃之間；陰涼區(qū)溫度應(yīng)不高于20℃；冷藏區(qū)溫度應(yīng)保持在2℃8℃之間。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度情況，并做好記錄。濕度要求：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度應(yīng)保持在35%75%之間。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)節(jié)，如通風(fēng)、除濕、升溫、降溫等，確保藥品耗材的存放環(huán)境符合要求。3.通風(fēng)與照明通風(fēng)要求：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施，保證空氣流通，防止藥品耗材受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。通風(fēng)設(shè)施應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。照明要求：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備充足的照明設(shè)備，保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)光線明亮，便于貨物的搬運(yùn)和盤點(diǎn)。照明設(shè)備應(yīng)符合安全要求，避免產(chǎn)生火花和靜電，防止引發(fā)火災(zāi)和爆炸事故。4.防蟲、防鼠、防火、防盜防蟲防鼠：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取有效的防蟲、防鼠措施，如安裝防蟲網(wǎng)、放置鼠夾、鼠藥等，防止昆蟲、老鼠等對(duì)藥品耗材造成損壞和污染。防火防盜：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范措施，防止藥品耗材被盜。四、藥品耗材的分類存放1.藥品分類存放處方藥與非處方藥：處方藥應(yīng)與非處方藥分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。內(nèi)服藥與外用藥：內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放，避免混淆。易串味藥品與其他藥品：易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放，與其他藥品保持一定的距離，防止串味。中藥材、中藥飲片：中藥材、中藥飲片應(yīng)按照其特性和儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類存放，如易受潮的應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，易霉變的應(yīng)定期檢查和晾曬。特殊管理藥品：麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放管理，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，專賬記錄，賬物相符。2.耗材分類存放醫(yī)療器械：醫(yī)療器械應(yīng)按照其類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。辦公用品：辦公用品應(yīng)按照其用途、類別等進(jìn)行分類存放，如文具、紙張、文件夾等?；瘜W(xué)試劑：化學(xué)試劑應(yīng)按照其性質(zhì)、危險(xiǎn)程度等進(jìn)行分類存放，如易燃、易爆、腐蝕性試劑應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。其他耗材：其他耗材應(yīng)根據(jù)其特性和用途進(jìn)行合理分類存放，便于管理和查找。五、藥品耗材的存儲(chǔ)保管1.堆碼要求藥品耗材應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進(jìn)行存放，確保貨物堆放整齊、穩(wěn)固，便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。堆碼高度應(yīng)符合倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件和貨物承載能力的要求，避免貨物倒塌造成損壞。不同規(guī)格、型號(hào)、批次的藥品耗材應(yīng)分開堆碼，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.標(biāo)識(shí)管理藥品耗材應(yīng)在其外包裝上標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、儲(chǔ)存條件等信息，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于特殊管理藥品、危險(xiǎn)化學(xué)品等，應(yīng)在外包裝上標(biāo)明相應(yīng)的警示標(biāo)識(shí)，如劇毒、易燃、易爆等標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識(shí)牌、貨位標(biāo)識(shí)牌等，便于貨物的存放和查找。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)藥品耗材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬物差異情況及原因分析、處理建議等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.庫(kù)存養(yǎng)護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存藥品耗材進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，確保其質(zhì)量安全。養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括檢查藥品耗材的外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)識(shí)、溫濕度情況、存儲(chǔ)條件等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于易變質(zhì)、易揮發(fā)、易氧化的藥品耗材，應(yīng)縮短檢查周期，加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)措施。庫(kù)存養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄藥品耗材的檢查時(shí)間、檢查人員、檢查情況、處理措施等內(nèi)容，養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、藥品耗材的出入庫(kù)管理1.入庫(kù)管理入庫(kù)流程：藥品耗材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的藥品耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和堆碼方式進(jìn)行存放，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，包括藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨日期等。入庫(kù)憑證：入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)要求送貨人員提供送貨清單，并與采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄等進(jìn)行核對(duì)。送貨清單應(yīng)作為入庫(kù)憑證，與入庫(kù)記錄一并保存。2.出庫(kù)管理出庫(kù)流程：使用部門需要領(lǐng)用藥品耗材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后交倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和堆碼方式進(jìn)行發(fā)貨，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入出庫(kù)信息，包括藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等。出庫(kù)憑證：出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并將領(lǐng)料單作為出庫(kù)憑證，與出庫(kù)記錄一并保存。3.出入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立健全藥品耗材出入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄藥品耗材的出入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、領(lǐng)用部門等信息。出入庫(kù)登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，賬物相符。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.特殊情況處理緊急領(lǐng)用：在緊急情況下，使用部門可以先領(lǐng)用藥品耗材，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)，并說(shuō)明原因。退貨處理：因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要退貨的藥品耗材，使用部門應(yīng)填寫退貨申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后交倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門核實(shí)情況后，辦理退貨手續(xù)，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。退貨藥品耗材應(yīng)單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)，等待供應(yīng)商處理。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部門應(yīng)定期對(duì)藥品耗材存放管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)環(huán)境與條件、藥品耗材分類存放、存儲(chǔ)保管、出入庫(kù)管理等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核公司將對(duì)藥品耗材存放管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤?？己藘?nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理等