耗材使用綜合管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司耗材使用管理，規(guī)范耗材使用行為，降低耗材消耗成本，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位在工作中涉及的各類耗材的使用管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：鼓勵(lì)全體員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用耗材，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范原則：明確耗材使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保使用過(guò)程規(guī)范有序。3.責(zé)任原則：明確各部門及人員在耗材使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、耗材分類及定義（一）辦公耗材1.紙張類：包括打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。2.文具類：如筆、橡皮擦、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水等。3.辦公設(shè)備耗材：打印機(jī)墨盒、硒鼓、傳真機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)碳粉等。（二）生產(chǎn)耗材1.原材料：用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各類基礎(chǔ)材料。2.輔助材料：如包裝材料、標(biāo)簽、膠帶等。3.生產(chǎn)設(shè)備耗材：生產(chǎn)設(shè)備的零部件、潤(rùn)滑油、冷卻液等。（三）其他耗材包括清潔用品（如拖把、掃帚、清潔劑等）、勞保用品（如手套、安全帽等）等。三、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定辦公耗材的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門需求進(jìn)行集中采購(gòu)。2.建立辦公耗材庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.負(fù)責(zé)辦公耗材的發(fā)放、回收及報(bào)廢處理工作。4.對(duì)辦公耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，統(tǒng)計(jì)分析各部門辦公耗材消耗數(shù)據(jù)。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門耗材需求的申報(bào)，根據(jù)工作實(shí)際合理預(yù)估耗材用量。2.安排專人負(fù)責(zé)本部門耗材的領(lǐng)取、保管和使用，確保耗材使用規(guī)范。3.配合行政部門做好耗材使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作，提出節(jié)約耗材的合理化建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核耗材采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。2.對(duì)耗材成本進(jìn)行核算，定期分析耗材費(fèi)用支出情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（四）采購(gòu)部門1.根據(jù)行政部門提供的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)耗材的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)耗材的質(zhì)量和性價(jià)比。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月的耗材需求計(jì)劃提交至行政部門。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)計(jì)用量等信息。2.行政部門根據(jù)各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，綜合考慮合理的安全庫(kù)存，編制月度辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于常用且用量穩(wěn)定的耗材，可設(shè)定固定的采購(gòu)周期。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立耗材供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、整改、淘汰等措施。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物品的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于延遲交貨或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。4.貨物到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。五、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦公耗材的驗(yàn)收入庫(kù)工作。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)到貨耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的耗材，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明入庫(kù)日期、耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門備查。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。同時(shí)，在入庫(kù)單上注明不合格原因及處理情況。（二）庫(kù)存保管1.設(shè)立專門的耗材倉(cāng)庫(kù)，對(duì)辦公耗材進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤點(diǎn)表，上報(bào)行政部門和財(cái)務(wù)部門。3.做好庫(kù)存耗材的防潮、防火、防盜等工作，確保耗材質(zhì)量不受影響。對(duì)于易損、易變質(zhì)的耗材，應(yīng)采取特殊的保管措施。（三）出庫(kù)管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，注明出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。3.對(duì)于庫(kù)存不足的耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由行政部門安排采購(gòu)補(bǔ)貨。六、使用管理（一）辦公耗材使用規(guī)范1.紙張使用：提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。對(duì)于可使用電子文檔的文件，盡量不打印紙質(zhì)版。2.文具使用：?jiǎn)T工應(yīng)愛(ài)護(hù)文具，合理使用，避免隨意丟棄。對(duì)于可重復(fù)使用的文具，如訂書機(jī)、計(jì)算器等，應(yīng)妥善保管。3.辦公設(shè)備耗材使用：按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求，正確安裝和使用打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印機(jī)碳粉等耗材。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或耗材質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修或更換。（二）生產(chǎn)耗材使用規(guī)范1.原材料使用：生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理領(lǐng)用原材料，嚴(yán)格控制原材料的投入量，避免浪費(fèi)。對(duì)于原材料的邊角料，應(yīng)進(jìn)行回收利用。2.輔助材料使用：按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求，準(zhǔn)確使用包裝材料、標(biāo)簽、膠帶等輔助材料，確保產(chǎn)品質(zhì)量和外觀。3.生產(chǎn)設(shè)備耗材使用：定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更換磨損的零部件、添加潤(rùn)滑油和冷卻液等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。（三）其他耗材使用規(guī)范1.清潔用品使用：按照清潔工作的實(shí)際需求，合理領(lǐng)用清潔用品，避免過(guò)度使用。對(duì)于清潔用品的使用方法和注意事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工正確使用。2.勞保用品使用：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品，如手套、安全帽等。勞保用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求進(jìn)行，不得隨意發(fā)放。七、成本控制（一）預(yù)算控制1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定年度耗材采購(gòu)預(yù)算，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各部門耗材需求情況，合理確定預(yù)算金額。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制耗材的使用，不得超出預(yù)算范圍。如因工作需要確需增加預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后調(diào)整預(yù)算。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)耗材成本進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，找出成本變動(dòng)的原因。2.行政部門協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本分析，提供各部門耗材使用情況的詳細(xì)數(shù)據(jù)，共同提出降低成本的措施和建議。（三）節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在耗材使用過(guò)程中表現(xiàn)突出、節(jié)約意識(shí)強(qiáng)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)于提出有效節(jié)約耗材合理化建議并被公司采納的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。建議實(shí)施后取得顯著節(jié)約效果的，可給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門耗材使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括耗材領(lǐng)用記錄、使用規(guī)范、庫(kù)存管理等方面。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.將耗材使用管理納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重。考核指標(biāo)包括耗材節(jié)約率、使用規(guī)范執(zhí)行情況、庫(kù)存管理等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改進(jìn)。連續(xù)考核不達(dá)標(biāo)且無(wú)明顯改進(jìn)的，給予相應(yīng)的處罰。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.辦公耗材因自然損耗、損壞、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.生產(chǎn)耗材因質(zhì)量問(wèn)題、工藝變更等原因不再使用的，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.各部門如需報(bào)廢耗材，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢原因和數(shù)量，如情況屬實(shí)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的耗材，由行政部門統(tǒng)一安排處理。對(duì)于有回收