老舊圖書書庫管理制度一、總則（一）目的為了加強老舊圖書書庫的管理，有效保護和合理利用老舊圖書資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部老舊圖書書庫的管理工作，包括圖書的收集、整理、存儲、借閱及銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.分類管理原則：按照圖書的類別、學科、年代等進行分類，便于查找和管理。2.安全第一原則：確保圖書書庫的安全，防止圖書丟失、損壞和火災(zāi)等事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則：以方便員工查閱和利用老舊圖書為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、圖書收集（一）收集渠道1.員工捐贈：鼓勵員工將閑置的老舊圖書捐贈給書庫，書庫管理人員負責登記和接收。2.部門移交：各部門在進行圖書清理時，將不再使用的老舊圖書移交至書庫。3.外部采購：根據(jù)書庫的需求，有針對性地采購一些具有保存價值的老舊圖書。（二）收集標準1.具有一定歷史價值：如出版年代較早、版本稀缺、具有特定時代特征等。2.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)：能夠為員工提供與工作有關(guān)的知識和參考資料。3.內(nèi)容完整、無破損：確保圖書的完整性和可讀性。（三）收集流程1.捐贈登記：員工捐贈圖書時，填寫《圖書捐贈登記表》，注明圖書名稱、作者、出版社、出版年份、捐贈人姓名及部門等信息。2.部門移交：各部門填寫《圖書移交清單》，詳細列出移交圖書的名稱、數(shù)量等，經(jīng)部門負責人簽字后移交書庫。3.采購申請：書庫管理人員根據(jù)書庫需求提出采購申請，填寫《圖書采購申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導審批后進行采購。三、圖書整理（一）分類方法1.按照學科分類：如文學、歷史、哲學、經(jīng)濟、管理、技術(shù)等。2.按照年代分類：根據(jù)圖書的出版年份進行劃分，如古代、近代、現(xiàn)代等。3.按照版本分類：對于同一圖書的不同版本進行區(qū)分。（二）編目要求1.圖書編號：為每本圖書分配唯一的編號，編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于管理和查找。2.著錄信息：詳細著錄圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、頁數(shù)、內(nèi)容簡介等信息。3.目錄編制：根據(jù)分類結(jié)果編制圖書目錄，目錄應(yīng)包括圖書編號、書名、作者、出版社、出版年份等信息，方便員工查詢。（三）上架排列1.按照分類順序上架：將圖書按照分類結(jié)果依次排列在書架上，同一類圖書按照年代或版本順序排列。2.標識清晰：在書架上設(shè)置明顯的標識牌，標明圖書的類別、范圍等，便于員工快速找到所需圖書。四、圖書存儲（一）書庫環(huán)境要求1.溫度控制：保持書庫溫度在18℃22℃之間，避免溫度過高或過低對圖書造成損壞。2.濕度控制：書庫濕度應(yīng)控制在40%60%之間，防止圖書受潮發(fā)霉。3.通風良好：確保書庫通風良好，排除異味和有害氣體。4.清潔衛(wèi)生：定期打掃書庫，保持書架、地面、墻壁等清潔干凈。（二）書架管理1.定期檢查：每月對書架進行一次檢查，查看書架是否牢固，有無變形、損壞等情況。2.維護保養(yǎng)：及時對書架進行維修和保養(yǎng)，確保書架的正常使用。3.合理布局：根據(jù)圖書的數(shù)量和種類，合理調(diào)整書架的布局，提高空間利用率。（三）圖書保護1.防潮防蟲：在圖書存儲區(qū)域放置干燥劑和防蟲藥品，防止圖書受潮和蟲害。2.防火防盜：配備必要的消防器材，制定防火防盜措施，確保圖書安全。3.防光防曬：避免圖書直接暴露在陽光下，防止光線和紫外線對圖書造成損壞。五、圖書借閱（一）借閱對象公司全體員工。（二）借閱流程1.借閱申請：員工登錄公司內(nèi)部圖書借閱系統(tǒng)，填寫《圖書借閱申請表》，選擇所需圖書的編號和借閱期限等信息。2.審批：部門負責人對員工的借閱申請進行審批，審批通過后系統(tǒng)自動生成借閱記錄。3.借閱登記：員工憑借閱記錄到書庫管理員處領(lǐng)取圖書，書庫管理員進行借閱登記，注明圖書名稱、借閱人姓名、部門、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。4.歸還圖書：員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書，歸還時書庫管理員對圖書進行檢查，如無損壞、丟失等情況，辦理歸還手續(xù)。（三）借閱期限1.一般圖書：借閱期限為15天，如需續(xù)借，應(yīng)在到期前3天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為15天。2.珍貴圖書：借閱期限為7天，不得續(xù)借。（四）借閱數(shù)量限制每位員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過3本。（五）借閱注意事項1.員工應(yīng)愛護圖書，不得在圖書上涂寫、批注、折疊、撕頁等，如有損壞應(yīng)照價賠償。2.圖書僅限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.如遇特殊情況不能按時歸還圖書，應(yīng)提前向書庫管理員說明原因并辦理延期手續(xù)。六、圖書盤點（一）盤點周期1.每年定期進行一次全面盤點，時間為每年的[具體月份]。2.不定期進行局部盤點，根據(jù)實際情況對部分圖書進行抽查盤點。（二）盤點方法1.實物盤點：書庫管理員按照圖書目錄逐一核對圖書的實際數(shù)量，確保賬實相符。2.賬目核對：核對圖書的借閱記錄、入庫記錄、捐贈記錄等賬目信息，確保賬目準確無誤。（三）盤點結(jié)果處理1.盤盈處理：如發(fā)現(xiàn)實際圖書數(shù)量多于賬目記錄，應(yīng)查明原因并進行記錄，調(diào)整賬目。2.盤虧處理：如發(fā)現(xiàn)實際圖書數(shù)量少于賬目記錄，應(yīng)查明原因，屬于丟失、損壞等情況的，由責任人照價賠償；如因管理不善等原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。七、圖書修復與裝訂（一）修復原則1.保持圖書原貌：盡量采用原始材料和方法進行修復，保持圖書的原有風貌。2.確保修復質(zhì)量：修復后的圖書應(yīng)保證質(zhì)量，不影響正常使用。（二）修復范圍1.書頁破損：如撕裂、孔洞、缺頁等。2.書脊斷裂：對書脊進行加固修復。3.封面損壞：修復或更換封面。（三）裝訂標準1.裝訂牢固：確保裝訂后的圖書牢固耐用。2.整齊美觀：裝訂后的圖書頁面應(yīng)整齊、美觀，不影響閱讀。（四）修復與裝訂流程1.修復申請：員工發(fā)現(xiàn)圖書有損壞需要修復時，填寫《圖書修復申請表》，提交書庫管理員。2.評估鑒定：書庫管理員對圖書損壞情況進行評估鑒定，確定修復方案。3.修復裝訂：由專業(yè)人員按照修復方案進行圖書修復與裝訂工作。4.驗收登記：修復裝訂完成后，書庫管理員進行驗收，驗收合格后進行登記，將修復后的圖書重新上架。八、圖書銷毀（一）銷毀原因1.圖書內(nèi)容陳舊：已無保存價值的老舊圖書。2.圖書損壞嚴重：無法修復且無使用價值的圖書。3.重復或冗余圖書：數(shù)量過多且用途不大的圖書。（二）銷毀流程1.提出申請：書庫管理員根據(jù)圖書的實際情況，填寫《圖書銷毀申請表》，詳細說明銷毀圖書的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，提交上級領(lǐng)導審批。2.審批通過：上級領(lǐng)導對申請進行審批，審批通過后簽字確認。3.組織銷毀：由專人負責組織圖書銷毀工作，可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保圖書信息徹