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文檔簡介

diy社團管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范DIY社團的管理,保障社團活動的順利開展,提高社團成員的綜合素質(zhì)和實踐能力,特制定本管理制度。(二)宗旨本社團以“創(chuàng)新、實踐、分享”為宗旨,鼓勵成員發(fā)揮創(chuàng)意,通過自己動手制作各種物品,培養(yǎng)動手能力、團隊協(xié)作精神和創(chuàng)新思維。(三)適用范圍本管理制度適用于DIY社團的所有成員。二、社團組織架構(gòu)(一)社團管理層1.社長全面負責社團的管理工作,制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織和主持社團的重要會議和活動。代表社團與其他組織或機構(gòu)進行溝通與合作。2.副社長協(xié)助社長開展工作,負責社團的日常事務管理。分管社團的不同部門,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。在社長缺席時,代行社長職責。3.各部門部長負責本部門的工作規(guī)劃和組織實施。組織本部門成員開展相關(guān)的DIY活動和項目。向社長和副社長匯報本部門工作進展情況。(二)社團部門設置1.創(chuàng)意策劃部負責收集、整理和篩選DIY項目創(chuàng)意,制定活動策劃方案。對社團的活動主題、形式等進行創(chuàng)新設計。2.材料采購部根據(jù)活動需求,負責采購所需的各類DIY材料和工具。建立材料庫存管理制度,確保材料的合理使用和妥善保管。3.制作實踐部組織成員按照策劃方案和設計要求進行DIY作品的制作實踐。對制作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題進行研究和解決。4.宣傳推廣部負責社團活動的宣傳工作,包括制作海報、發(fā)布活動信息等。利用社交媒體等平臺對社團及活動進行推廣,提高社團知名度。三、成員管理(一)成員加入1.凡對DIY有興趣,承認本社團章程的在校學生或教職工,均可申請加入本社團。2.申請人需填寫《DIY社團成員申請表》,經(jīng)社團管理層審核通過后,即可成為社團成員。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各類培訓、活動和項目。3.獲得社團提供的相關(guān)資源和支持,如材料、工具等。4.對社團的工作提出意見和建議,監(jiān)督社團管理層的工作。(三)成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,遵守本社團章程。2.積極參加社團組織的活動,認真完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益,不得從事有損社團形象的行為。4.按照規(guī)定繳納社團會費。(四)成員退出1.成員如有特殊情況需要退出社團,應提前向社團管理層提交書面申請。2.經(jīng)社團管理層批準后,辦理相關(guān)退出手續(xù)。3.成員退出后,不再享有社團成員的權(quán)利,但仍需履行在社團期間應盡的義務。四、活動管理(一)活動策劃1.創(chuàng)意策劃部應定期收集成員的創(chuàng)意和想法,結(jié)合社團發(fā)展目標和實際情況,制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等內(nèi)容。3.活動策劃方案需經(jīng)社團管理層審核通過后實施。(二)活動組織1.各部門按照活動策劃方案的要求,分工協(xié)作,組織實施活動。2.制作實踐部負責活動現(xiàn)場的布置和設備調(diào)試,確保活動順利進行。3.宣傳推廣部負責活動的宣傳報道,吸引更多人員參與。4.在活動過程中,工作人員應認真負責,保障成員的安全和活動的秩序。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,各部門應及時對活動進行總結(jié),分析活動的優(yōu)點和不足之處。2.社團管理層應組織召開活動總結(jié)會議,聽取各部門的匯報,對活動進行全面總結(jié)。3.根據(jù)活動總結(jié),提出改進措施和建議,為今后的活動提供經(jīng)驗參考。五、材料與工具管理(一)材料采購1.材料采購部應根據(jù)活動需求,制定詳細的材料采購計劃。2.在采購材料時,應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,確保材料的質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。3.采購的材料應及時入庫,并做好登記和驗收工作。(二)材料保管1.建立專門的材料倉庫,對材料進行分類存放,確保材料的整齊有序。2.制定材料庫存管理制度,定期對材料進行盤點,確保賬物相符。3.加強材料倉庫的安全管理,防止材料丟失、損壞或變質(zhì)。(三)工具使用與保管1.社團配備的工具應登記造冊,明確工具的使用人員和保管責任。2.使用工具時,應按照操作規(guī)程進行,避免因操作不當造成工具損壞。3.工具使用完畢后,應及時清理、保養(yǎng),并歸還倉庫妥善保管。六、財務管理(一)經(jīng)費來源1.社團會費:成員按照規(guī)定繳納的會費。2.學?;蚱渌麢C構(gòu)的資助:社團獲得的學?;蚱渌麢C構(gòu)的經(jīng)費支持。3.社會捐贈:社團接受的社會各界的捐贈。4.其他合法收入:如活動收費、項目合作收入等。(二)經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費主要用于活動開展、材料采購、工具購置、培訓學習等方面。2.經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。3.所有經(jīng)費支出都應取得合法有效的票據(jù),并按照財務管理制度進行報銷。(三)財務審批1.社團的經(jīng)費支出實行審批制度,所有報銷單據(jù)需經(jīng)相關(guān)負責人簽字審批后,方可報銷。2.審批流程:報銷人填寫報銷單→部門負責人審核→社長審批→財務人員審核報銷。(四)財務公開1.社團應定期公布財務收支情況,接受成員的監(jiān)督。2.每學期末,社團應向成員提交財務報告,詳細說明經(jīng)費的收支情況和使用效果。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.成員的出勤情況:是否按時參加社團組織的活動和會議。2.工作表現(xiàn):在社團活動和項目中承擔的工作任務完成情況、工作態(tài)度等。3.團隊協(xié)作:與其他成員的協(xié)作配合情況。4.創(chuàng)新能力:在DIY活動中提出的創(chuàng)意和創(chuàng)新成果。(二)考核方式1.定期考核:每學期末對成員進行一次全面考核。2.日??己耍簩Τ蓡T在日?;顒又械谋憩F(xiàn)進行記錄和評價。3.自我評價與互評:成員進行自我評價,同時開展成員之間的互評。(三)獎勵措施1.對于在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。2.優(yōu)先推薦優(yōu)秀成員參加學?;蚱渌麢C構(gòu)組織的相關(guān)培訓、比賽等活動。3.在社團內(nèi)部給予更多的發(fā)展機會,如擔任社團干部、參與重要項目等。(四)懲罰措施1.對于違反社團章程、不履行成員義務的成員,給予批評教

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