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文檔簡介

短期外出務(wù)工管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司短期外出務(wù)工人員的管理,確保務(wù)工工作的順利進(jìn)行,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要安排的短期([具體時(shí)長界定]以內(nèi))外出務(wù)工人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,依法開展外出務(wù)工活動。2.安全第一原則:將員工的人身安全放在首位,采取必要措施確保務(wù)工期間的安全。3.規(guī)范管理原則:明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和流程,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。4.權(quán)益保障原則:充分保障外出務(wù)工人員的合法權(quán)益,提供必要的支持和服務(wù)。二、外出務(wù)工申請與審批(一)申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,如需安排員工短期外出務(wù)工,應(yīng)提前填寫《短期外出務(wù)工申請表》,詳細(xì)說明務(wù)工事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部。(二)審批1.人力資源部收到申請表后,對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核務(wù)工必要性、人員安排合理性等。2.審核通過后,申請表依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后,申請表返回人力資源部備案,同時(shí)通知相關(guān)部門和員工做好外出務(wù)工準(zhǔn)備。三、人員選派(一)選派標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)務(wù)工任務(wù)要求,優(yōu)先選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的員工。2.考慮員工的身體狀況、家庭情況等因素,確保選派人員能夠勝任外出務(wù)工工作。(二)選派流程1.人力資源部根據(jù)審批通過的申請,結(jié)合選派標(biāo)準(zhǔn),從符合條件的員工中確定擬選派人員名單。2.將擬選派人員名單反饋至相關(guān)部門,征求部門意見。3.如部門無異議,最終確定選派人員,并通知其本人。四、外出前培訓(xùn)與準(zhǔn)備(一)培訓(xùn)1.根據(jù)務(wù)工任務(wù)的特點(diǎn)和要求,人力資源部組織選派人員參加相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于工作技能、安全知識、法律法規(guī)等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進(jìn)行,確保培訓(xùn)效果。(二)準(zhǔn)備1.選派人員在外出前需準(zhǔn)備好個(gè)人生活用品、工作用品等必要物品。2.人力資源部負(fù)責(zé)為選派人員辦理相關(guān)手續(xù),如簽訂外出務(wù)工協(xié)議、購買必要的保險(xiǎn)等。3.相關(guān)部門應(yīng)為選派人員提供必要的工作支持,如配備工作設(shè)備、資料等。五、務(wù)工期間管理(一)考勤管理1.選派人員應(yīng)嚴(yán)格遵守務(wù)工單位的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.每天工作結(jié)束后,選派人員需填寫《外出務(wù)工考勤表》,并提交給務(wù)工單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.人力資源部定期對考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),將考勤結(jié)果納入員工績效考核。(二)工作管理1.選派人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),按照務(wù)工單位的要求完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。2.如在工作中遇到問題或困難,應(yīng)及時(shí)與務(wù)工單位溝通協(xié)調(diào),尋求解決方案。3.選派人員不得擅自變更工作內(nèi)容或工作地點(diǎn),如需調(diào)整,應(yīng)提前向務(wù)工單位和公司報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(三)安全管理1.選派人員應(yīng)嚴(yán)格遵守務(wù)工單位的安全管理制度,注意自身安全,防止發(fā)生安全事故。2.在工作期間,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或安全事故,應(yīng)立即報(bào)告務(wù)工單位,并積極配合處理。3.公司為選派人員購買必要的保險(xiǎn),如發(fā)生安全事故,應(yīng)按照保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠。(四)溝通與協(xié)調(diào)1.人力資源部定期與選派人員、務(wù)工單位進(jìn)行溝通,了解務(wù)工情況,及時(shí)解決存在的問題。2.選派人員應(yīng)定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況,如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.務(wù)工單位如有意見或建議,應(yīng)及時(shí)反饋給公司,公司應(yīng)認(rèn)真對待并妥善處理。六、薪酬與福利(一)薪酬1.選派人員在外出務(wù)工期間,薪酬待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.薪酬發(fā)放方式及時(shí)間與公司其他員工一致,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。(二)福利1.選派人員享有公司規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。2.福利發(fā)放方式及時(shí)間與公司其他員工一致,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。七、考核與獎懲(一)考核1.人力資源部定期對選派人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。(二)獎懲1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的選派人員,公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對于考核結(jié)果為不合格的選派人員,公司視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金、解除外出務(wù)工協(xié)議等處理。3.如選派人員在外出務(wù)工期間違反法律法規(guī)或務(wù)工單位規(guī)章制度,給公司造成損失的,公司將依法追究其責(zé)任。八、返程與交接(一)返程1.務(wù)工任務(wù)結(jié)束后,選派人員應(yīng)按照務(wù)工單位的要求及時(shí)辦理返程手續(xù)。2.人力資源部負(fù)責(zé)安排選派人員的返程事宜,如預(yù)訂車票、機(jī)票等。(二)交接1.選派人員在返程前,應(yīng)與務(wù)工單位做好工作交接,將工作資料、設(shè)備等交接清楚。2.交接完成后,選派人員應(yīng)填寫《外出務(wù)工工作交接表》,經(jīng)務(wù)工單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交

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