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文檔簡介
巡察辦車輛管理制度一、總則(一)目的為加強巡察辦車輛管理,確保車輛安全、高效、規(guī)范使用,保障巡察工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于巡察辦所有公務(wù)車輛,包括但不限于轎車、越野車、商務(wù)車等。(三)基本原則1.集中管理原則。車輛由巡察辦統(tǒng)一調(diào)配和管理,提高車輛使用效率。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全,定期進行車輛維護和保養(yǎng),消除安全隱患。3.規(guī)范使用原則。嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛,杜絕違規(guī)用車。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用,降低車輛使用成本,提高工作效率。二、車輛管理職責(一)綜合科職責1.負責制定和完善車輛管理制度,并組織實施。2.負責車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負責對駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。5.負責車輛費用的核算和報銷工作,嚴格控制車輛使用成本。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.服從車輛調(diào)度,按照規(guī)定的時間、地點和任務(wù)出車,不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng),保持車輛性能良好,車容整潔。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生工作,及時清理車內(nèi)垃圾和雜物。5.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作,不得泄露巡察工作機密。6.如實填寫車輛使用記錄,定期向綜合科匯報車輛使用情況。三、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.綜合科根據(jù)巡察工作需要,統(tǒng)一調(diào)度車輛。駕駛員應(yīng)服從調(diào)度安排,不得無故拒絕出車。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則,優(yōu)先保障巡察工作用車。3.遇有緊急任務(wù)或特殊情況,綜合科可直接調(diào)度車輛,并及時通知駕駛員。(二)車輛使用1.車輛使用范圍主要包括巡察工作、上級部門交辦的任務(wù)、與巡察工作相關(guān)的會議、培訓、調(diào)研等活動。2.用車部門或個人應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人簽字后報綜合科。3.綜合科根據(jù)用車申請情況,合理安排車輛,并通知駕駛員做好出車準備。4.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、車容整潔。出車前應(yīng)告知乘車人員乘車注意事項。5.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾,不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。6.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.綜合科應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容,并報巡察辦領(lǐng)導批準后實施。(二)維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況后,應(yīng)及時向綜合科報告。綜合科根據(jù)車輛狀況,安排駕駛員將車輛送至指定的維修廠進行檢查和維修。2.維修廠對車輛進行檢查后,應(yīng)出具維修清單和報價單,經(jīng)駕駛員簽字確認后報綜合科審核。3.綜合科對維修清單和報價單進行審核,如無異議,報巡察辦領(lǐng)導審批。審批通過后,由綜合科安排維修費用結(jié)算。4.車輛維修完畢后,駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求維修廠返工。維修質(zhì)量合格后,駕駛員應(yīng)在維修結(jié)算單上簽字確認。(三)維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用實行預(yù)算控制,嚴格按照批準的維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)費用報銷時,應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修結(jié)算單等相關(guān)憑證,經(jīng)綜合科審核、巡察辦領(lǐng)導審批后,方可報銷。3.綜合科應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決費用超支等問題。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.綜合科應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處置知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓,認真學習相關(guān)知識,不斷提高自身素質(zhì)。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位,確保車輛安全性能良好。2.綜合科應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,每月不少于一次。檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、車輛技術(shù)狀況、駕駛員安全駕駛情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向綜合科報告。2.綜合科接到事故報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故,并及時向巡察辦領(lǐng)導報告。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報告表》,詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、損失等情況,并提交相關(guān)證明材料。4.綜合科應(yīng)根據(jù)事故原因和責任認定情況,對駕駛員進行相應(yīng)的處理。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任。六、車輛費用管理(一)費用預(yù)算1.綜合科應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計劃,編制車輛年度費用預(yù)算。車輛費用預(yù)算包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報巡察辦領(lǐng)導批準后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。(二)費用報銷1.車輛費用報銷應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行,提供真實、合法、有效的憑證。2.燃油費報銷時,應(yīng)提供加油發(fā)票、加油記錄等憑證。過路費、停車費報銷時,應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)。維修保養(yǎng)費報銷時,應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修結(jié)算單等憑證。保險費報銷時,應(yīng)提供保險發(fā)票等憑證。3.駕駛員應(yīng)及時將車輛費用報銷憑證提交給綜合科,綜合科審核無誤后,報巡察辦領(lǐng)導審批。審批通過后,由財務(wù)部門進行報銷。(三)費用控制1.綜合科應(yīng)加強對車輛費用的控制和管理,定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決費用超支等問題。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用車輛,節(jié)約燃油、減少不必要的開支。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有浪費車輛資源的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、車輛保險與報廢管理(一)車輛保險1.綜合科應(yīng)按照規(guī)定為車輛購買保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險期限應(yīng)與車輛使用期限一致。在保險期限內(nèi),如發(fā)生保險事故,駕駛員應(yīng)及時通知保險公司,并按照保險公司的要求進行處理。3.綜合科應(yīng)定期對車輛保險情況進行檢查和核對,確保車輛保險手續(xù)齊全、有效。(二)車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,駕駛員應(yīng)及時向綜合
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