研發(fā)中心涉密管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)中心涉密管理，確保國家秘密、公司商業(yè)秘密安全，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司研發(fā)中心全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習(xí)人員及臨時聘用人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法開展涉密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密教育，完善保密措施，防范泄密事件發(fā)生。3.突出重點原則：對涉及核心技術(shù)、關(guān)鍵信息等重要涉密事項，實施重點保護。4.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保涉密信息僅在必要范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。5.全程管控原則：對涉密信息的產(chǎn)生、存儲、使用、傳輸、銷毀等全過程進行有效管理。二、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.因工作需要，接觸、知悉、掌握公司涉密信息的研發(fā)中心員工。2.涉及公司重大科研項目、核心技術(shù)研發(fā)等關(guān)鍵崗位人員。（二）涉密人員分類1.核心涉密人員：接觸絕密級國家秘密或公司核心商業(yè)秘密的人員。2.重要涉密人員：接觸機密級國家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員。3.一般涉密人員：接觸秘密級國家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員。（三）涉密人員審查與任用1.對擬進入研發(fā)中心的涉密崗位人員，進行嚴格的背景審查，包括但不限于個人履歷、違法違紀記錄、社會關(guān)系等。2.與涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責任等事項。保密協(xié)議應(yīng)包含競業(yè)限制條款，約定涉密人員在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作。3.對涉密人員進行定期的保密教育和培訓(xùn)，確保其熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握必要的保密技能。（四）涉密人員考核與獎懲1.建立涉密人員保密工作考核機制，將保密工作納入個人績效考核體系?？己藘?nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、保密意識等方面。2.對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員，給予表彰和獎勵，包括但不限于獎金、榮譽證書等。3.對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任。三、涉密載體管理（一）涉密載體定義1.以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司涉密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。2.包括但不限于文件、資料、圖紙、圖表、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等。（二）涉密載體制作1.制作涉密載體應(yīng)標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。2.嚴格控制涉密載體的制作數(shù)量，確需多份制作的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。3.涉密載體制作過程中產(chǎn)生的廢棄材料，應(yīng)按照涉密載體銷毀要求進行處理，防止信息泄露。（三）涉密載體收發(fā)1.設(shè)立專門的涉密載體收發(fā)登記臺賬，詳細記錄涉密載體的名稱、密級、數(shù)量、來源、去向、收發(fā)時間等信息。2.涉密載體的收發(fā)應(yīng)嚴格履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)，確保涉密載體的安全傳遞。3.接收涉密載體時，應(yīng)檢查載體的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（四）涉密載體傳遞1.涉密載體傳遞應(yīng)通過機要交通、機要通信或?qū)Ｈ怂腿〉确媳Ｃ芤蟮姆绞竭M行，嚴禁通過普通郵政、快遞等渠道傳遞。2.傳遞涉密載體的人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自攜帶涉密載體進入公共場所或探親訪友。3.傳遞絕密級涉密載體，必須由專人護送，并采取必要的安全保密措施。（五）涉密載體使用1.涉密人員應(yīng)在符合保密要求的辦公場所使用涉密載體，嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機等設(shè)備上使用涉密載體。2.使用涉密載體時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的知悉范圍進行，不得擅自擴大知悉范圍。3.涉密載體使用過程中，如發(fā)生故障或損壞，應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的保密措施，防止涉密信息泄露。（六）涉密載體存儲1.設(shè)立專門的涉密載體存儲場所，配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、密碼柜等。2.涉密載體應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.存儲涉密載體的場所應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等安全措施，確保涉密載體的安全。（七）涉密載體銷毀1.涉密載體不再使用或已過保密期限時，應(yīng)及時進行銷毀。2.銷毀涉密載體應(yīng)履行審批手續(xù)，填寫銷毀清單，注明銷毀的涉密載體名稱、密級、數(shù)量等信息。3.涉密載體銷毀應(yīng)采用符合保密要求的方式進行，如粉碎、焚燒、化學(xué)處理等，確保涉密信息無法恢復(fù)。4.銷毀涉密載體時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認。四、涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理（一）涉密計算機管理1.配備專門的涉密計算機，用于處理涉密信息。涉密計算機應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。2.涉密計算機應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。3.涉密計算機應(yīng)設(shè)置強口令，并定期更換。嚴禁使用簡單、易猜的口令。4.涉密計算機的維修、維護應(yīng)在公司內(nèi)部指定的維修場所進行，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密資質(zhì)，并簽訂保密協(xié)議。如確需外送維修，應(yīng)將涉密信息備份后進行清除處理，并在維修過程中全程監(jiān)督。（二）涉密網(wǎng)絡(luò)管理1.建立獨立的涉密網(wǎng)絡(luò)，與公司內(nèi)部其他網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進行物理隔離。2.涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置訪問控制策略，嚴格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問涉密網(wǎng)絡(luò)。3.在涉密網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間應(yīng)設(shè)置安全審計設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)訪問行為進行審計和記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.嚴禁在涉密網(wǎng)絡(luò)中使用無線設(shè)備，防止無線網(wǎng)絡(luò)信號泄露涉密信息。5.涉密網(wǎng)絡(luò)的維護、升級應(yīng)安排專業(yè)人員進行，并采取必要的安全保密措施，防止在維護、升級過程中發(fā)生泄密事件。（三）移動存儲設(shè)備管理1.嚴禁使用非公司統(tǒng)一配發(fā)的移動存儲設(shè)備在涉密計算機上存儲、傳輸涉密信息。2.如需使用移動存儲設(shè)備在涉密計算機與非涉密計算機之間交換數(shù)據(jù)，應(yīng)采取單向?qū)牖驅(qū)Ｓ脭?shù)據(jù)交換設(shè)備等安全措施，確保涉密信息不被泄露。3.對公司統(tǒng)一配發(fā)的移動存儲設(shè)備，應(yīng)進行編號、登記，并明確使用人員和使用范圍。使用人員應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。五、涉密會議管理（一）涉密會議分類1.絕密級會議：涉及絕密級國家秘密或公司核心商業(yè)秘密的會議。2.機密級會議：涉及機密級國家秘密或公司重要商業(yè)秘密的會議。3.秘密級會議：涉及秘密級國家秘密或公司一般商業(yè)秘密的會議。（二）涉密會議場所選擇1.涉密會議應(yīng)選擇在具備保密條件的場所召開，如公司內(nèi)部的會議室、保密會議室等。2.會議場所應(yīng)安裝必要的保密設(shè)備，如屏蔽器、監(jiān)控設(shè)備等，確保會議期間的信息安全。（三）涉密會議人員管理1.嚴格控制涉密會議參會人員范圍，根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員名單，并報公司保密管理部門審批。2.對參會人員進行保密教育，要求其遵守會議保密規(guī)定，不得擅自記錄、錄音、錄像、拍照等。3.會議期間，安排專人負責會議場所的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進入會議場所。（四）涉密會議文件資料管理1.涉密會議文件資料應(yīng)標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。2.會議文件資料的發(fā)放、回收應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，確保文件資料的安全。3.會議結(jié)束后，對會議文件資料進行清理，收回的文件資料應(yīng)及時歸檔或銷毀，嚴禁個人私自留存。（五）涉密會議記錄管理1.涉密會議應(yīng)指定專人負責記錄，記錄人員應(yīng)具備保密意識和記錄技能。2.會議記錄應(yīng)使用專用的保密筆記本，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整，不得遺漏重要信息。3.會議記錄應(yīng)妥善保管，按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔，保存期限應(yīng)符合保密要求。未經(jīng)批準，不得擅自查閱、復(fù)印會議記錄。六、保密監(jiān)督與檢查（一）保密監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負責領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作。保密管理委員會下設(shè)辦公室，設(shè)在公司人力資源部，負責日常保密管理工作。（二）保密監(jiān)督職責1.保密管理委員會負責制定公司保密工作方針、政策和制度，審議重大保密事項，監(jiān)督檢查公司保密工作落實情況。2.保密管理委員會辦公室負責組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的保密工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）保密檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括涉密人員管理、涉密載體管理、涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理、涉密會議管理等方面。2.保密措施落實情況，如保密設(shè)備配備、安全防護措施、訪問控制等。3.保密工作記錄，如保密教育記錄、涉密載體收發(fā)登記臺賬、涉密會議記錄等。（四）保密檢查方式1.定期檢查：公司每年組織一次全面的保密檢查，對各部門的保密工作進行檢查評估。2.不定期抽查：保密管理委員會辦公室根據(jù)工作需要，不定期對各部門的保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定的涉密事項或重要時期，開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（五）問題整改1.對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門應(yīng)針對存在的問題，制定詳細的整改措施，認真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告保密管理委員會辦公室。3.保密管理委員會辦公室對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。七、泄密事件報告與處理（一）泄密事件報告1.發(fā)生泄密事件后，當事人應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如銷毀涉密載體、切斷網(wǎng)絡(luò)連接等，并及時向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)在第一時間向公司保密管理委員會辦公室報告，并協(xié)助保密管理委員會辦公室開展調(diào)查工作。3.保密管理委員會辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動泄密事件應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行調(diào)查處理，并及時向上級主管部門和有關(guān)保密行政管理部門報告。（二）泄密事件調(diào)查1.成立泄密事件調(diào)查小組，負責對泄密事件進行全面調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過、涉及的涉密信息及影響范圍等。2.調(diào)查小組可通過查閱資料、詢問當事人、現(xiàn)場勘查等方式收集證據(jù)，對泄密事件進行深入分析。3.在調(diào)查過程中，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止調(diào)查過程中出現(xiàn)新的泄密事件。（三）泄密事件處理1.根據(jù)泄密事件的性質(zhì)、情節(jié)和危害程度，對泄密事件進行分類處理。2.對違反保密制度的責任人，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。3.