電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外部人員。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則，確保電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。設(shè)備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。3.設(shè)備選型采購人員應(yīng)根據(jù)公司需求和預(yù)算，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、性價比高的電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的兼容性、擴(kuò)展性及售后服務(wù)等因素。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配置及隨機(jī)附件等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求。驗收合格后，填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備發(fā)放與領(lǐng)用1.設(shè)備發(fā)放行政部門根據(jù)各部門的需求，將已驗收合格的電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備發(fā)放至各部門。發(fā)放時，應(yīng)填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備發(fā)放登記表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人等信息，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.設(shè)備領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時，應(yīng)填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，為員工發(fā)放相應(yīng)的設(shè)備，并填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備發(fā)放登記表》。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管和使用所領(lǐng)用的電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或拆卸設(shè)備。嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備配置和系統(tǒng)設(shè)置。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障報告表》。2.賬號管理行政部門負(fù)責(zé)為員工分配電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的賬號和密碼，并告知員工妥善保管。員工應(yīng)定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。如因工作需要共享賬號，必須經(jīng)過賬號所有者同意，并報行政部門備案。3.軟件安裝與使用員工如需安裝軟件，應(yīng)先向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。嚴(yán)禁安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，特別是盜版軟件、惡意軟件和游戲軟件等。安裝軟件時，應(yīng)確保軟件來源可靠，避免因軟件問題導(dǎo)致設(shè)備故障或信息安全事故。4.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范員工應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免因過度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響其他員工的正常工作。不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、視頻觀看、網(wǎng)絡(luò)游戲等活動。5.設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對公司電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障和安全隱患。對于一般性故障，行政部門技術(shù)人員應(yīng)及時進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備維修后，行政部門應(yīng)填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容及維修人員等信息。設(shè)備安全管理1.信息安全加強(qiáng)公司信息安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止公司信息泄露、丟失或被篡改。員工應(yīng)妥善保管公司重要文件和資料，不得隨意拷貝、傳播或泄露公司機(jī)密信息。定期對公司電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和安全漏洞掃描，及時更新殺毒軟件和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對自己電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。行政部門應(yīng)制定公司數(shù)據(jù)備份計劃，定期對公司服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。3.設(shè)備防盜員工離開辦公室時，應(yīng)將電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備妥善保管，關(guān)好門窗，防止設(shè)備被盜。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備被盜，應(yīng)立即向行政部門報告，并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已無法滿足工作需要，且無升級改造價值。設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。2.報廢申請使用部門填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間及使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。3.報廢鑒定行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設(shè)備，填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報廢鑒定表》。4.報廢審批經(jīng)鑒定同意報廢的設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。5.處置方式對于報廢的電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售給有資質(zhì)的回收公司、捐贈給相關(guān)單位或個人等。在處置過程中，應(yīng)填寫《電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處置登記表》，記錄處置時間、處置方式、處置價格及接收單位等信息。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致公司電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備