電腦公司保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本保密管理制度。本制度適用于公司所有員工，旨在確保公司在電腦技術(shù)、業(yè)務(wù)信息、客戶資料等方面的機(jī)密信息不被泄露，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。（二）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于公司的電腦軟件代碼、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、財(cái)務(wù)信息等。2.保密措施：指公司為防止秘密信息泄露而采取的各種合理措施，如制定保密制度、簽訂保密協(xié)議、限制接觸人員、設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲(chǔ)等。（三）保密原則1.最小化原則：?jiǎn)T工應(yīng)僅獲取完成工作所需的最少必要的機(jī)密信息。2.保密性原則：對(duì)所有涉及公司秘密的信息，員工有責(zé)任嚴(yán)格保密，不得向任何無關(guān)人員透露。3.完整性原則：確保公司秘密信息的完整性，不得擅自修改、刪除或破壞。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)保密規(guī)定，合法處理和保護(hù)公司秘密。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.電腦硬件技術(shù)：包括公司自主研發(fā)的電腦硬件產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原理圖、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、測(cè)試方法等。2.電腦軟件技術(shù)：涵蓋公司開發(fā)的操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等軟件的源代碼、目標(biāo)代碼、算法、架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊說明等。3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)：如公司的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方案等。4.研發(fā)過程中的技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告等。（二）業(yè)務(wù)信息1.市場(chǎng)信息：包括市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)、銷售策略、客戶需求分析等。2.銷售信息：客戶訂單、銷售合同、銷售渠道、銷售價(jià)格體系、銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等。3.采購(gòu)信息：供應(yīng)商名單、采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)計(jì)劃等。4.運(yùn)營(yíng)信息：公司的業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)模式、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、人力資源規(guī)劃等。（三）客戶信息1.客戶基本資料：包括客戶名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等。2.客戶交易記錄：客戶的購(gòu)買歷史、交易金額、交易時(shí)間、付款方式等。3.客戶特殊需求和偏好：客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的特殊要求、個(gè)性化需求、使用習(xí)慣等。4.與客戶的溝通記錄：包括郵件、電話、會(huì)議記錄等涉及客戶業(yè)務(wù)往來的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)向其詳細(xì)介紹公司保密制度，并要求員工簽署保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，確保其了解保密要求。3.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，將保密工作納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）物理安全1.辦公區(qū)域管理：對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如機(jī)房、檔案室等。對(duì)保密區(qū)域采取門禁控制，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.設(shè)備管理：對(duì)公司的電腦、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，明確使用人員和保管責(zé)任。對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密信息的設(shè)備應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。3.文件管理：對(duì)涉及公司秘密的文件、資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并指定專人保管。文件的借閱、使用、歸還應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保文件的安全流轉(zhuǎn)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。對(duì)涉及公司秘密的網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問限制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.防火墻與入侵檢測(cè)：在公司網(wǎng)絡(luò)邊界部署防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問和惡意攻擊。定期對(duì)防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保其安全性能。3.數(shù)據(jù)加密傳輸：在網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及公司秘密的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。（四）信息存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)介質(zhì)管理：對(duì)存儲(chǔ)公司秘密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，明確存儲(chǔ)內(nèi)容和保管責(zé)任。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在安全的地方，防止丟失、損壞或被盜。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)公司重要的秘密信息進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地位置。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的可用性。3.存儲(chǔ)設(shè)備銷毀：對(duì)不再使用或已損壞的存儲(chǔ)公司秘密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，防止數(shù)據(jù)被恢復(fù)和泄露。四、保密責(zé)任（一）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管個(gè)人使用的涉及公司秘密的文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，不得擅自復(fù)制、傳播、銷毀。3.在工作中如需使用公司秘密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用。4.離職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人保管的涉及公司秘密的文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等全部交回公司，并辦理相關(guān)離職交接手續(xù)。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，組織部門員工學(xué)習(xí)公司保密制度，確保部門員工了解保密要求。2.對(duì)本部門涉及公司秘密的文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行管理和監(jiān)督，定期檢查保密措施的執(zhí)行情況。3.在工作中如需使用公司秘密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并對(duì)本部門員工使用公司秘密信息的情況進(jìn)行監(jiān)督。4.發(fā)現(xiàn)本部門員工有違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)報(bào)告。（三）公司高級(jí)管理人員責(zé)任1.全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，制定和完善公司保密制度，確保公司保密工作的有效開展。2.對(duì)涉及公司重大利益的秘密信息進(jìn)行決策和管理，確保秘密信息的安全。3.監(jiān)督檢查公司各部門保密制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)和人員的溝通與合作，確保在合作過程中公司秘密信息不被泄露。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司所有員工在入職時(shí)均應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的外部合作伙伴、顧問、供應(yīng)商等，在合作開始前應(yīng)簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密范圍：明確約定保密協(xié)議所涵蓋的公司秘密信息范圍。2.保密期限：根據(jù)公司實(shí)際情況，合理確定保密期限，一般不少于[X]年。3.保密措施：要求協(xié)議對(duì)方采取合理的保密措施，確保公司秘密信息的安全。4.違約責(zé)任：明確約定協(xié)議對(duì)方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償公司因此遭受的損失等。5.爭(zhēng)議解決：約定保密協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)由公司高級(jí)管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會(huì)定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、員工保密意識(shí)等。2.不定期抽查：保密管理委員會(huì)不定期對(duì)公司各部門進(jìn)行保密工作抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重要項(xiàng)目、重大活動(dòng)等涉及公司秘密信息的情況，進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保秘密信息的安全。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，保密管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。七、泄密事件處理（一）報(bào)告程序1.一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理委員會(huì)報(bào)告。3.保密管理委員會(huì)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)泄密事件應(yīng)急處理預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）調(diào)查處理1.成立泄密事件調(diào)查小組，對(duì)泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查，查明泄密原因、泄密途徑、泄密范圍等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，如加強(qiáng)保密措施、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育和處理、向有關(guān)部門報(bào)告等，防止泄密事件的進(jìn)一步擴(kuò)大。3.對(duì)因泄密事件給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。（三）總結(jié)改進(jìn)1.泄密事件處理完畢后，保密管理委員會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析，找出保密工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題。2.根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，完善公司保密制度和保密措施，防止類似泄密事件的再次發(fā)生。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。2.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止泄密事件，為公司挽回重大損失的員工，公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。（二）處罰1.對(duì)違反公司保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰