病毒防治物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司病毒防治物資的管理，確保物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，保障公司員工的健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與病毒防治物資相關(guān)的采購、存儲、發(fā)放、使用、回收及報廢等管理活動。（三）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)公司實際需求和疫情防控形勢，合理確定物資采購數(shù)量，避免浪費。2.規(guī)范管理原則：對物資的采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責任明確。3.安全第一原則：保障物資的質(zhì)量安全，確保員工在使用過程中的安全與健康。4.節(jié)約高效原則：充分發(fā)揮物資的使用價值，提高物資使用效率，降低成本。二、職責分工（一）采購部門1.負責病毒防治物資的采購工作，根據(jù)需求計劃選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負責采購物資的驗收工作，對不合格物資及時辦理退換貨手續(xù)。（二）倉儲部門1.負責病毒防治物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。3.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。4.做好物資存儲環(huán)境的管理，保證物資質(zhì)量不受損。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，向倉儲部門提出物資領(lǐng)用申請。2.負責本部門領(lǐng)用物資的使用和管理，確保物資合理使用，避免浪費。3.配合相關(guān)部門做好物資的回收和報廢工作。（四）行政部門1.負責制定病毒防治物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保物資管理工作的順利進行。3.對物資管理工作進行定期檢查和評估，提出改進意見和建議。（五）財務部門1.負責審核病毒防治物資采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對物資管理工作進行財務監(jiān)督，參與物資盤點工作。三、物資采購（一）需求計劃1.使用部門應根據(jù)實際工作需要，提前[X]個工作日填寫《病毒防治物資需求計劃表》，詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.需求計劃應經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門匯總。（二）采購審批1.行政部門根據(jù)各部門的需求計劃，結(jié)合公司庫存情況和疫情防控形勢，制定物資采購計劃。2.采購計劃應報公司領(lǐng)導審批，審批通過后方可實施采購。（三）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商進行采購。2.優(yōu)先選擇與公司有長期合作關(guān)系、能夠提供優(yōu)質(zhì)售后服務的供應商。（四）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本交行政部門、財務部門備案。（五）采購執(zhí)行1.采購部門按照采購合同的要求，及時跟進物資的生產(chǎn)和運輸情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。2.物資到貨前，采購部門應通知倉儲部門做好驗收準備工作。四、物資驗收（一）驗收標準1.物資到貨后，倉儲部門應按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。（二）驗收程序1.倉儲部門收到物資后，應及時組織驗收人員進行驗收。2.驗收人員應認真核對物資的相關(guān)信息，對物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查。3.驗收合格的物資，驗收人員應在《物資驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.倉儲部門應建立物資驗收記錄檔案，詳細記錄物資的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備查閱。五、物資存儲（一）存儲環(huán)境1.倉儲部門應根據(jù)物資的特性，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并確保存儲環(huán)境符合要求。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應按照相關(guān)規(guī)定進行存儲。（二）存儲方式1.物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對于貴重物資、易損物資等，應采取特殊的存儲方式，如單獨存放、加墊防護等。（三）庫存管理1.倉儲部門應建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月，盤點結(jié)束后應編制《物資盤點報告》。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、物資發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.使用部門如需領(lǐng)用病毒防治物資，應填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.《物資領(lǐng)用申請表》應經(jīng)部門負責人審核簽字后，報倉儲部門。（二）發(fā)放審批1.倉儲部門收到《物資領(lǐng)用申請表》后，應根據(jù)庫存情況進行審核。2.對于庫存充足的物資，倉儲部門應及時發(fā)放；對于庫存不足的物資，應報行政部門協(xié)調(diào)解決。（三）物資發(fā)放1.倉儲部門根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請表》，辦理物資發(fā)放手續(xù)。2.發(fā)放物資時，應核對領(lǐng)用人員的身份信息，確保物資發(fā)放給正確的人員。3.物資發(fā)放后，應在《物資領(lǐng)用申請表》上簽字確認，并更新物資庫存臺賬。七、物資使用（一）使用培訓1.行政部門應組織對員工進行病毒防治物資使用知識的培訓，確保員工正確使用物資。2.培訓內(nèi)容包括物資的功能、使用方法、注意事項等。（二）使用規(guī)范1.員工應按照物資使用說明書的要求正確使用病毒防治物資，不得擅自更改使用方法。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用效果不佳，應及時報告?zhèn)}儲部門或行政部門。（三）使用記錄1.使用部門應建立物資使用記錄，詳細記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。八、物資回收（一）回收范圍1.對于可重復使用的病毒防治物資，如口罩、防護服等，在使用后應進行回收。2.回收物資應確保清潔、無污染，符合再次使用的條件。（二）回收程序1.使用部門應將回收的物資整理好，交倉儲部門統(tǒng)一存放。2.倉儲部門對回收物資進行檢查、清洗、消毒等處理后，重新入庫備用。（三）回收記錄1.倉儲部門應建立物資回收記錄檔案，詳細記錄物資的回收情況，包括回收時間、回收部門、回收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理情況等信息。2.回收記錄應妥善保存，以備查閱。九、物資報廢（一）報廢條件1.物資因損壞、過期、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應進行報廢處理。2.物資報廢應經(jīng)相關(guān)部門鑒定，確認符合報廢條件后方可進行。（二）報廢審批1.使用部門填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.《物資報廢申請表》應經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。3.行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導批準。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的物資，由倉儲部門負責組織處理。2.報廢物資的處理方式包括銷毀、變賣等，應根據(jù)物資的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進行處理。3.報廢物資處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理人員等信息。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期對病毒防治物資的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查周期為[X]個月，檢查結(jié)束后應編制《物資管理檢查報告》。（二）專項檢查1.在疫情防控關(guān)鍵時期或物資管理出現(xiàn)問題時，行政部門應組織專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.專項檢