小組級公章管理制度總則目的為加強公司小組級公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各小組級公章的使用與管理。定義1.小組級公章：指公司內(nèi)部各小組為履行特定職責(zé)、開展相關(guān)業(yè)務(wù)而使用的具有一定法律效力和標(biāo)識作用的印章。2.公章使用人：指經(jīng)小組負責(zé)人授權(quán)，負責(zé)保管和使用小組級公章的人員。公章的刻制與啟用刻制1.各小組因工作需要刻制公章，需填寫《小組級公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)小組負責(zé)人審核簽字后，報公司行政管理部門審批。2.行政管理部門對申請表進行審核，確認符合刻制要求后，統(tǒng)一安排刻制。嚴禁各小組私自刻制公章。啟用1.公章刻制完成后，由行政管理部門負責(zé)領(lǐng)取，并組織相關(guān)人員進行公章啟用儀式。2.啟用儀式上，應(yīng)明確公章的使用范圍、使用流程、保管要求等事項，并由公章使用人簽字確認。3.公章啟用后，應(yīng)及時在公司內(nèi)部進行備案，備案內(nèi)容包括公章名稱、樣式、啟用日期、保管人等信息。公章的保管保管人員1.各小組應(yīng)指定專人負責(zé)公章的保管，公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用流程和相關(guān)規(guī)定。2.公章保管人不得擅自將公章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，需經(jīng)小組負責(zé)人書面授權(quán)，并做好交接記錄。保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。2.公章保管人應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告小組負責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.公章保管人離職或調(diào)動工作時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)包括公章實物、使用記錄、相關(guān)文件等，并由雙方簽字確認。公章的使用使用范圍1.小組級公章僅用于本小組職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動，如文件簽署、合同簽訂、報表蓋章等。2.嚴禁將小組級公章用于與本小組業(yè)務(wù)無關(guān)的事項，如為他人提供擔(dān)保、開具虛假證明等。使用流程1.申請：使用公章時，需填寫《小組級公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事項、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字審批。2.審核：申請表提交后，由小組負責(zé)人對申請事項進行審核，確認無誤后簽字批準(zhǔn)。3.蓋章：公章保管人根據(jù)審批后的申請表，在規(guī)定的位置加蓋公章，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用日期、使用事項、文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。4.登記：公章使用完畢后，公章保管人應(yīng)及時將申請表和使用記錄進行整理歸檔，以備查閱。使用審批權(quán)限1.一般事項的公章使用，由小組負責(zé)人審批。2.重要事項的公章使用，需經(jīng)小組負責(zé)人審核后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及合同簽訂、擔(dān)保等重大事項的公章使用，必須經(jīng)公司法律顧問審核，并報公司總經(jīng)理審批。公章的停用與銷毀停用1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致小組級公章不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公告，并將公章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。銷毀1.對于已停用的公章，由小組負責(zé)人提出銷毀申請，并填寫《小組級公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、公章名稱、樣式等信息。2.申請表經(jīng)公司行政管理部門審核批準(zhǔn)后，由行政管理部門負責(zé)組織銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。3.銷毀完成后，應(yīng)將銷毀記錄歸檔保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司行政管理部門負責(zé)對小組級公章的使用與管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.各小組負責(zé)人應(yīng)加強對本小組公章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本制