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文檔簡介
職工之家使用管理制度一、總則1.目的為了豐富職工的業(yè)余文化生活,增強職工的凝聚力和歸屬感,規(guī)范職工之家的使用與管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工。3.職工之家宗旨職工之家以服務職工為宗旨,致力于為職工提供一個舒適、健康、積極向上的活動場所,促進職工的身心健康和全面發(fā)展。二、職工之家活動區(qū)域及設施管理1.活動區(qū)域劃分職工之家設有多功能廳、健身房、閱覽室、棋牌室、乒乓球室、臺球室等活動區(qū)域。多功能廳:用于舉辦各類會議、培訓、文藝演出、講座等大型活動。健身房:配備各類健身器材,供職工進行體育鍛煉。閱覽室:收藏各類書籍、報刊、雜志,為職工提供閱讀學習的空間。棋牌室:提供象棋、圍棋、撲克牌等娛樂設施,豐富職工的業(yè)余生活。乒乓球室:設有乒乓球桌,滿足職工乒乓球運動的需求。臺球室:配備臺球桌,供職工進行臺球活動。2.設施設備管理各活動區(qū)域的設施設備由專人負責管理和維護,確保設施設備的正常運行和使用安全。職工在使用設施設備時,應遵守操作規(guī)程,愛護設施設備,如有損壞應照價賠償。定期對設施設備進行檢查、維修和保養(yǎng),及時更新老化或損壞的設備,確保設施設備的性能和質(zhì)量。三、使用申請與審批1.使用申請職工如需使用職工之家的活動區(qū)域,應提前向職工之家管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等。2.審批流程職工之家管理部門收到使用申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,管理部門將根據(jù)申請內(nèi)容安排活動場地,并通知申請人。如遇多個申請時間沖突或活動場地有限的情況,管理部門將根據(jù)活動的重要性、參與人數(shù)等因素進行綜合評估,優(yōu)先安排重要活動或參與人數(shù)較多的活動。3.特殊情況申請如遇緊急情況或特殊需求,無法提前提交申請的,職工可在使用前[X]小時內(nèi)向職工之家管理部門提出口頭申請,經(jīng)同意后方可使用。事后應及時補辦書面申請手續(xù)。四、使用時間與規(guī)定1.使用時間職工之家的開放時間為周一至周五[具體開放時間],周六、周日及節(jié)假日[具體開放時間]。職工應在規(guī)定的開放時間內(nèi)使用活動區(qū)域,如需延長使用時間,應提前向管理部門申請,并經(jīng)同意后方可延長。2.使用規(guī)定職工在使用職工之家時,應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)或有損公司形象的活動。保持活動區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛護公共設施,不得隨意丟棄垃圾或損壞設施設備。使用完畢后,應將活動區(qū)域清理干凈,并將設施設備歸位。遵守活動區(qū)域的秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧或影響他人正常使用。如需舉辦活動,應提前做好組織安排,確?;顒拥陌踩行蜻M行。未經(jīng)管理部門同意,不得擅自將職工之家的活動區(qū)域轉(zhuǎn)借他人使用。嚴禁在職工之家內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。五、活動組織與管理1.活動組織職工可自行組織各類活動,也可向職工之家管理部門提出活動組織申請。管理部門將根據(jù)實際情況提供必要的支持和協(xié)助?;顒咏M織者應提前制定詳細的活動計劃,包括活動內(nèi)容、時間安排、參與人員、安全措施等,并報管理部門備案?;顒咏M織者應負責活動的組織實施,確?;顒拥捻樌M行?;顒舆^程中,應注意觀察參與者的情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)問題。2.活動管理職工之家管理部門負責對活動進行監(jiān)督管理,確?;顒臃弦?guī)定要求和安全標準。如發(fā)現(xiàn)活動存在安全隱患或違反規(guī)定的行為,管理部門有權(quán)責令活動組織者立即整改或停止活動?;顒咏Y(jié)束后,活動組織者應及時向管理部門提交活動總結(jié)報告,包括活動效果、存在問題及改進建議等。六、安全管理1.安全責任職工之家管理部門負責制定安全管理制度,明確安全責任,確保職工之家的使用安全?;顒咏M織者應對活動過程中的安全負責,采取必要的安全措施,防止事故的發(fā)生。2.安全設施職工之家應配備必要的安全設施,如消防器材、應急照明設備、安全警示標識等,并定期進行檢查和維護,確保設施設備的正常運行。3.安全教育職工之家管理部門應定期組織職工進行安全教育,提高職工的安全意識和自我保護能力?;顒咏M織者在組織活動前,應對參與者進行安全教育,告知活動過程中的安全注意事項。4.應急處理制定應急預案,明確應急處理流程和責任分工。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。七、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任職工之家管理部門負責制定衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責任,確保職工之家的環(huán)境衛(wèi)生整潔。使用職工之家的職工應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,保持活動區(qū)域的整潔干凈。2.衛(wèi)生標準活動區(qū)域應每天進行清掃,保持地面干凈、無雜物,桌面、椅面整潔。衛(wèi)生間應定期清潔消毒,無異味,設施設備完好。垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢。3.衛(wèi)生檢查職工之家管理部門應定期對衛(wèi)生情況進行檢查,對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域責令責任人及時整改。八、費用管理1.費用來源職工之家的活動經(jīng)費主要來源于公司行政撥款、工會經(jīng)費及其他合法收入。2.費用使用活動經(jīng)費主要用于設施設備的購置、維護、更新,活動的組織開展,以及職工之家的日常管理等方面。費用使用應嚴格遵守財務管理制度,實行專款專用,不得挪作他用。各項費用支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批,報銷憑證應真實、合法、有效。3.費用公示職工之家管理部門應定期對費用使用情況進行公示,接受職工的監(jiān)督。九、人員管理1.管理人員職責職工之家管理部門設專人負責日常管理工作,管理人員應認真履行職責,做好設施設備管理、使用申請審批、活動組織協(xié)調(diào)、安全衛(wèi)生檢查等工作。管理人員應熱情服務職工,及時解答職工的咨詢和疑問,為職工提供良好的服務環(huán)境。2.志愿者服務
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