廣告制作費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告制作費(fèi)的管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及廣告制作費(fèi)用的支出管理，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、活動(dòng)策劃與執(zhí)行中的廣告制作等相關(guān)費(fèi)用。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則廣告制作費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.審批規(guī)范原則所有廣告制作費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格、規(guī)范，防止不合理支出。3.效益優(yōu)先原則在保證廣告制作質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，選擇性價(jià)比高的制作方案，提高資金使用效益。4.權(quán)責(zé)明確原則明確各部門在廣告制作過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限，確保各環(huán)節(jié)責(zé)任清晰，避免推諉扯皮現(xiàn)象。二、廣告制作流程（一）需求提出1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)推廣計(jì)劃、營(yíng)銷活動(dòng)安排等實(shí)際需求，填寫《廣告制作需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告制作的目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間要求、預(yù)算金額等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場(chǎng)部。（二）需求審核1.市場(chǎng)部收到業(yè)務(wù)部門提交的《廣告制作需求申請(qǐng)表》后，對(duì)需求的合理性、必要性、與公司整體營(yíng)銷策略的契合度等進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括廣告制作的目標(biāo)受眾、宣傳重點(diǎn)、預(yù)期效果等是否明確，制作形式和預(yù)算是否符合公司實(shí)際情況和市場(chǎng)行情。3.如審核通過(guò)，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至財(cái)務(wù)部；如審核不通過(guò)，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議，待業(yè)務(wù)部門修改完善后重新提交審核。（三）制作方案制定1.財(cái)務(wù)部根據(jù)審核通過(guò)的《廣告制作需求申請(qǐng)表》，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排，對(duì)廣告制作費(fèi)用進(jìn)行初步評(píng)估，確定可承受的費(fèi)用上限。2.市場(chǎng)部組織相關(guān)人員（如創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)人員、制作供應(yīng)商等）根據(jù)需求制定廣告制作方案，方案應(yīng)包括制作內(nèi)容、形式、風(fēng)格、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等詳細(xì)信息。3.制作方案需提交至公司管理層進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。（四）供應(yīng)商選擇與合同簽訂1.根據(jù)制作方案，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)選擇合適的廣告制作供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、信譽(yù)、制作能力、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量等因素，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定最終供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂《廣告制作合同》，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等條款。3.《廣告制作合同》簽訂后，市場(chǎng)部將合同副本提交至財(cái)務(wù)部備案。（五）廣告制作實(shí)施1.供應(yīng)商按照合同約定組織廣告制作工作，公司相關(guān)部門應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和支持。2.在制作過(guò)程中，市場(chǎng)部應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解制作進(jìn)度和質(zhì)量情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)要求其整改，情節(jié)嚴(yán)重的可追究其違約責(zé)任。3.制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求提交廣告制作成果，包括成品廣告、設(shè)計(jì)文件、視頻素材等，并提供相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（六）驗(yàn)收1.市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)廣告制作成果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括制作內(nèi)容是否符合需求、質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間是否按時(shí)等。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《廣告制作驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。3.《廣告制作驗(yàn)收單》作為廣告制作費(fèi)用支付的重要依據(jù)之一，市場(chǎng)部將其提交至財(cái)務(wù)部。（七）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定和《廣告制作驗(yàn)收單》，審核廣告制作費(fèi)用的支付申請(qǐng)。審核內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、發(fā)票開具情況、費(fèi)用金額是否準(zhǔn)確等。2.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部按照公司資金審批流程辦理費(fèi)用支付手續(xù)。支付方式原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬，特殊情況需采用現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序。3.支付廣告制作費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)要求供應(yīng)商提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定和實(shí)際制作內(nèi)容相符。如因供應(yīng)商原因?qū)е掳l(fā)票不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付費(fèi)用，并要求供應(yīng)商重新開具發(fā)票。三、廣告制作費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年第四季度，公司各部門根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)推廣需求，編制本部門的廣告制作費(fèi)用預(yù)算草案，提交至市場(chǎng)部。2.市場(chǎng)部匯總各部門的預(yù)算草案，結(jié)合公司整體營(yíng)銷策略和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)廣告制作費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整，形成公司年度廣告制作費(fèi)用預(yù)算方案。3.年度廣告制作費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后，報(bào)董事會(huì)審批。審批通過(guò)后的預(yù)算方案作為當(dāng)年廣告制作費(fèi)用支出的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的廣告制作費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)廣告制作費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）預(yù)算調(diào)整1.在廣告制作項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整、制作方案變更等原因?qū)е略A(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際需要，需要調(diào)整預(yù)算的，由業(yè)務(wù)部門填寫《廣告制作費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等信息。2.《廣告制作費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場(chǎng)部。市場(chǎng)部對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交至財(cái)務(wù)部。3.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，如認(rèn)為調(diào)整合理，報(bào)公司管理層審批；如認(rèn)為調(diào)整不合理，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，說(shuō)明原因并提出意見(jiàn)。4.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行費(fèi)用支付。四、審批流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)審批1.業(yè)務(wù)部門填寫《廣告制作費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告制作項(xiàng)目的基本情況、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等信息，并附上相關(guān)的制作需求說(shuō)明、制作方案、合同草案等資料。2.《廣告制作費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場(chǎng)部。3.市場(chǎng)部對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核制作需求的合理性、制作方案的可行性、費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交至財(cái)務(wù)部。4.財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)、支付方式是否合規(guī)、發(fā)票要求是否明確等。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交至公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，費(fèi)用申請(qǐng)方可進(jìn)入下一步流程。（二）合同審批1.與廣告制作供應(yīng)商簽訂的《廣告制作合同》，需按照公司合同審批流程進(jìn)行審批。2.合同承辦部門（一般為市場(chǎng)部）填寫《合同審批表》，附上合同文本及相關(guān)資料，提交至法務(wù)部進(jìn)行法律審核。3.法務(wù)部對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確、違約責(zé)任是否合理、爭(zhēng)議解決方式是否有效等。審核通過(guò)后，法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。4.財(cái)務(wù)部對(duì)合同的費(fèi)用條款、支付方式、發(fā)票要求等進(jìn)行審核，確保合同財(cái)務(wù)條款符合公司規(guī)定。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交至公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)合同內(nèi)容和相關(guān)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后的合同方可正式簽訂。（三）費(fèi)用支付審批1.廣告制作項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，市場(chǎng)部填寫《廣告制作費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，附上《廣告制作驗(yàn)收單》、發(fā)票等相關(guān)資料，提交至財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同執(zhí)行情況、發(fā)票合規(guī)性、費(fèi)用金額準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交至公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)費(fèi)用支付申請(qǐng)和相關(guān)審核意見(jiàn)，進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部按照審批結(jié)果辦理費(fèi)用支付手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)廣告制作費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查廣告制作項(xiàng)目是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行，費(fèi)用支出是否合理、合規(guī)，預(yù)算執(zhí)行情況是否良好等。2.審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到有效解決。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)廣告制作費(fèi)的日常核算和監(jiān)督，定期核對(duì)賬目，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確無(wú)誤。2.加強(qiáng)對(duì)廣告制作費(fèi)用發(fā)票的審核管理，嚴(yán)格把關(guān)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性，防止虛假發(fā)票入賬。（三）績(jī)效評(píng)估1.將廣告制作費(fèi)管理納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)廣告制作費(fèi)用控制情況、預(yù)算執(zhí)行情況、制作質(zhì)量