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文檔簡介

生產(chǎn)車間門禁管理制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)車間的安全管理,規(guī)范人員、車輛進出生產(chǎn)車間的行為,保障生產(chǎn)秩序和員工生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間及與之相關(guān)的所有區(qū)域,包括但不限于生產(chǎn)車間廠房、倉庫、設備維修區(qū)等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保生產(chǎn)車間的人員、設備、物資等安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對人員、車輛進出生產(chǎn)車間進行規(guī)范化管理,做到有章可循、有據(jù)可查。3.高效便捷原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,減少對生產(chǎn)的影響。二、門禁管理職責(一)人事行政部1.負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理,確保門禁設備正常運行。2.制定和修訂門禁管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失等工作。4.對違反門禁管理制度的行為進行調(diào)查和處理。(二)生產(chǎn)部門1.負責本部門員工的門禁管理教育,督促員工遵守門禁管理制度。2.協(xié)助人事行政部做好門禁卡的管理工作,如員工離職時及時收回門禁卡等。3.對本部門進出生產(chǎn)車間的人員和車輛進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(三)安全保衛(wèi)部門1.負責生產(chǎn)車間門禁的安全保衛(wèi)工作,對進出人員和車輛進行檢查和登記。2.協(xié)助人事行政部處理門禁管理中的突發(fā)事件,維護生產(chǎn)車間的正常秩序。3.定期對門禁系統(tǒng)進行安全檢查,確保門禁設施的安全性和可靠性。三、人員門禁管理(一)門禁卡辦理1.公司員工入職后,由人事行政部統(tǒng)一制作門禁卡。門禁卡是員工進出生產(chǎn)車間的唯一憑證,不得轉(zhuǎn)借他人。2.新員工領(lǐng)取門禁卡時,需在人事行政部進行登記,并簽訂門禁卡使用承諾書,承諾遵守門禁管理制度。3.臨時來訪人員需要進入生產(chǎn)車間的,由接待部門或個人提前向人事行政部申請,填寫《臨時來訪人員申請表》,注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。人事行政部審核通過后,發(fā)放臨時門禁卡,并通知安全保衛(wèi)部門做好接待工作。(二)門禁卡使用1.員工進入生產(chǎn)車間時,應主動出示門禁卡,接受安全保衛(wèi)人員的檢查。門禁卡應佩戴在胸前或其他明顯位置,以便識別。2.員工在通過門禁系統(tǒng)時,應按照系統(tǒng)提示操作,不得強行通過或破壞門禁設備。如門禁卡無法正常使用,應及時向安全保衛(wèi)人員報告,由安全保衛(wèi)人員協(xié)助處理。3.嚴禁攜帶與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入生產(chǎn)車間,如食品、飲料、易燃易爆物品等。如有特殊情況需要攜帶,應提前向生產(chǎn)部門申請,并經(jīng)安全保衛(wèi)部門批準。4.員工離開生產(chǎn)車間時,應再次出示門禁卡,經(jīng)安全保衛(wèi)人員檢查無誤后,方可離開。(三)門禁卡掛失與補辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后,應立即向人事行政部掛失。人事行政部在接到掛失申請后,應及時凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限,防止他人冒用。2.掛失后的門禁卡如需補辦,員工應填寫《門禁卡補辦申請表》,并繳納補辦費用。人事行政部在核實情況后,為員工補辦新的門禁卡。(四)人員進出權(quán)限1.根據(jù)工作需要,對不同崗位的員工設置不同的門禁進出權(quán)限。例如,生產(chǎn)一線員工可進入本車間及相關(guān)區(qū)域;管理人員可根據(jù)工作需要進入相應的生產(chǎn)車間和辦公區(qū)域;后勤保障人員需在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)進出。2.對于涉及核心技術(shù)、機密信息的生產(chǎn)車間,實行嚴格的人員進出權(quán)限管理。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入,且需進行嚴格的身份驗證和登記。(五)違規(guī)處理1.員工如有違反門禁管理制度的行為,如未佩戴門禁卡、冒用他人門禁卡、強行通過門禁系統(tǒng)等,安全保衛(wèi)人員有權(quán)制止,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴重的員工,人事行政部將給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。3.臨時來訪人員違反門禁管理制度的,接待部門或個人應承擔相應責任,并由安全保衛(wèi)部門按照規(guī)定進行處理。四、車輛門禁管理(一)車輛進出申請1.公司內(nèi)部車輛需要進入生產(chǎn)車間的,由車輛所屬部門提前向生產(chǎn)部門申請,填寫《車輛進出生產(chǎn)車間申請表》,注明車輛型號、車牌號、進入時間、進入事由等信息。生產(chǎn)部門審核通過后,通知安全保衛(wèi)部門放行。2.外來車輛需要進入生產(chǎn)車間的,由接待部門或個人提前向生產(chǎn)部門申請,填寫《外來車輛進出生產(chǎn)車間申請表》,注明車輛型號、車牌號、進入時間、來訪單位、來訪事由等信息。生產(chǎn)部門審核通過后,報安全保衛(wèi)部門審批。安全保衛(wèi)部門在核實情況后,發(fā)放臨時車輛通行證,并通知門崗放行。(二)車輛檢查與登記1.所有進入生產(chǎn)車間的車輛,必須接受安全保衛(wèi)人員的檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、行駛證等。嚴禁攜帶易燃易爆物品、危險化學品等進入生產(chǎn)車間。2.安全保衛(wèi)人員應對進入生產(chǎn)車間的車輛進行登記,記錄車輛型號、車牌號、進入時間、進入事由等信息。車輛離開時,應再次進行檢查和登記,確保車輛及所載物品符合要求。(三)車輛行駛規(guī)定1.車輛進入生產(chǎn)車間后,應按照指定的路線行駛,不得隨意停放或逆行。在生產(chǎn)車間內(nèi)行駛時,車速不得超過規(guī)定限速。2.車輛在裝卸貨物時,應在指定的區(qū)域進行,不得影響其他車輛和人員的通行。裝卸完畢后,應及時清理現(xiàn)場,保持生產(chǎn)車間的整潔。(四)違規(guī)處理1.車輛如有違反車輛門禁管理制度的行為,如未按規(guī)定申請、未接受檢查、未按指定路線行駛等,安全保衛(wèi)人員有權(quán)制止,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.對于多次違反車輛門禁管理制度或情節(jié)嚴重的車輛,生產(chǎn)部門有權(quán)禁止其進入生產(chǎn)車間,并由安全保衛(wèi)部門按照規(guī)定進行處理。五、門禁系統(tǒng)維護與管理(一)日常維護1.人事行政部應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保門禁設備正常運行。檢查內(nèi)容包括門禁卡讀卡器、門鎖、控制器、電源等設備的工作狀態(tài),以及門禁系統(tǒng)的軟件運行情況。2.安全保衛(wèi)人員在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況,應及時報告人事行政部。人事行政部應安排專業(yè)人員進行維修,確保門禁系統(tǒng)盡快恢復正常。(二)系統(tǒng)升級1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術(shù)的進步,人事行政部應及時對門禁系統(tǒng)進行升級,以提高門禁管理的安全性和效率。2.門禁系統(tǒng)升級前,人事行政部應制定詳細的升級方案,并提前通知相關(guān)部門和人員。升級過程中,應做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)測試工作,確保升級后的門禁系統(tǒng)正常運行。(三)數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應建立完善的數(shù)據(jù)管理制度,對人員進出記錄、車輛進出記錄等數(shù)據(jù)進行妥善保存。數(shù)據(jù)保存期限應符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。2.人事行政部應定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,應建立數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計機制,以便于對門禁管理情況進行分析和評估。六、應急處理(一)門禁故障應急處理1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時,安全保衛(wèi)人員應立即采取臨時措施,如設置人工登記崗,對進出人員和車輛進行登記,確保生產(chǎn)車間的安全。2.人事行政部應及時組織專業(yè)人員對門禁系統(tǒng)進行搶修,盡快恢復門禁系統(tǒng)的正常運行。在門禁系統(tǒng)修復前,應加強安全保衛(wèi)措施,確保生產(chǎn)車間的安全。(二)突發(fā)事件應急處理1.如發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件,安全保衛(wèi)人員應立即啟動應急預案,組織人員疏散,并確保門禁系統(tǒng)的正常運行,以便應急救援車輛和人員能夠順利進入生產(chǎn)車間。2.在突發(fā)事件處理過程中,人事行政部應及時收集和整理相關(guān)信息,并向上級領(lǐng)導報告。同時,應配合相關(guān)部門做好后續(xù)的恢復和重建工作。七、培訓與宣傳(一)培訓1.人事行政部應定期組織員工進行門禁管理制度培訓,使員工了解門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定,掌握門禁卡的正確使用方法。2.新員工入職時,應進行專門的門禁管理制度培訓,經(jīng)考試合格后方可領(lǐng)取門禁卡。培訓內(nèi)容應包括門禁管理制度、門禁卡使用方法、安全注意事項等。

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