美術(shù)社團(tuán)工作管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范美術(shù)社團(tuán)的工作秩序，提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，充分發(fā)揮美術(shù)社團(tuán)在豐富員工文化生活、提升員工藝術(shù)素養(yǎng)方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有美術(shù)社團(tuán)成員。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工根據(jù)自身興趣愛好自愿加入美術(shù)社團(tuán)，社團(tuán)活動(dòng)不得強(qiáng)制參與。2.民主管理原則：社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)由成員共同參與決策，實(shí)行民主管理。3.規(guī)范運(yùn)作原則：社團(tuán)活動(dòng)的組織、開展等應(yīng)遵循本制度及相關(guān)法律法規(guī)，確保規(guī)范有序。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織社團(tuán)活動(dòng)的策劃、實(shí)施和總結(jié)。協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司其他部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。2.副社長：協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時(shí)履行社長職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)具體活動(dòng)的組織和執(zhí)行，包括活動(dòng)場(chǎng)地安排、物資準(zhǔn)備等。收集社團(tuán)成員的意見和建議，反饋給社長。3.藝術(shù)指導(dǎo)：為社團(tuán)活動(dòng)提供專業(yè)的藝術(shù)指導(dǎo)，包括繪畫技巧、創(chuàng)作思路等方面的指導(dǎo)。對(duì)社團(tuán)成員的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，提高成員的藝術(shù)水平。參與社團(tuán)活動(dòng)的策劃，提供創(chuàng)意和藝術(shù)方面的建議。（二）社團(tuán)成員分組根據(jù)社團(tuán)成員的興趣和特長，分為繪畫組、書法組、手工組等，每組設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)組織本組成員的日?；顒?dòng)和交流。三、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.每年年初，社長應(yīng)組織管理層制定社團(tuán)年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前征求社團(tuán)成員的意見和建議，確保計(jì)劃的可行性和吸引力。3.根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)年度活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但需經(jīng)社團(tuán)管理層討論通過。（二）活動(dòng)策劃1.每次活動(dòng)前，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)策劃，撰寫活動(dòng)方案，包括活動(dòng)目的、內(nèi)容、流程、所需物資等。2.活動(dòng)方案應(yīng)充分考慮成員的參與度和安全性，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)策劃過程中，應(yīng)廣泛征求成員的意見和建議，不斷完善活動(dòng)方案。（三）活動(dòng)實(shí)施1.按照活動(dòng)方案組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)流程順暢，環(huán)節(jié)緊湊。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確保成員的人身安全。3.活動(dòng)過程中，應(yīng)鼓勵(lì)成員積極參與，充分發(fā)揮各自的特長和創(chuàng)意。（四）活動(dòng)總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.收集成員對(duì)活動(dòng)的反饋意見，了解成員的滿意度和需求，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交給社團(tuán)管理層，并存檔備案。四、社團(tuán)成員管理（一）成員加入1.公司員工如有興趣加入美術(shù)社團(tuán)，可向社團(tuán)管理層提交入會(huì)申請(qǐng)。2.入會(huì)申請(qǐng)應(yīng)包括個(gè)人基本信息、美術(shù)特長及加入社團(tuán)的意愿等內(nèi)容。3.社團(tuán)管理層對(duì)入會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)其加入社團(tuán)。（二）成員權(quán)利1.享有參與社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。2.享有對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議的權(quán)利。3.享有在社團(tuán)內(nèi)部展示自己作品和才華的權(quán)利。4.享有獲得社團(tuán)提供的藝術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)的權(quán)利。（三）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)管理制度，積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。2.按照社團(tuán)要求完成相關(guān)任務(wù)，如參與活動(dòng)策劃、作品創(chuàng)作等。3.尊重社團(tuán)其他成員，維護(hù)社團(tuán)的團(tuán)結(jié)和榮譽(yù)。4.愛護(hù)社團(tuán)的公共財(cái)物和活動(dòng)場(chǎng)地。（四）成員退出1.成員如有特殊原因需要退出社團(tuán)，應(yīng)向社團(tuán)管理層提交書面申請(qǐng)。2.經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后，辦理退出手續(xù)。3.成員退出后，應(yīng)歸還社團(tuán)的公共財(cái)物。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.公司給予社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。2.社團(tuán)成員繳納的會(huì)費(fèi)（如有）。3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，確保經(jīng)費(fèi)用于社團(tuán)的正?；顒?dòng)開展。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)接受社團(tuán)成員的監(jiān)督，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表，注明用途、金額等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)社長審核簽字后，提交給公司相關(guān)部門審批。3.經(jīng)公司審批通過后，方可按照規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)使用后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.報(bào)銷流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的合規(guī)性。六、社團(tuán)作品管理（一）作品創(chuàng)作1.鼓勵(lì)社團(tuán)成員積極進(jìn)行美術(shù)作品創(chuàng)作，作品主題應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)主題。2.成員創(chuàng)作的作品應(yīng)注明作者姓名、創(chuàng)作時(shí)間等信息。（二）作品展示1.社團(tuán)應(yīng)定期組織作品展示活動(dòng)，展示成員的優(yōu)秀作品。2.作品展示可通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)行。（三）作品收藏1.對(duì)于具有一定藝術(shù)價(jià)值和代表性的作品，社團(tuán)可進(jìn)行收藏，建立社團(tuán)作品庫。2.作品收藏應(yīng)做好登記和保管工作，確保作品的安全和完整。（四）作品交流與合作1.社團(tuán)可與其他美術(shù)社團(tuán)、藝術(shù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行作品交流與合作，拓展成員的視野和創(chuàng)作思路。2.作品交流與合作活動(dòng)應(yīng)提前策劃和組織，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。七、社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)合作管理（一）合作原則1.與外部機(jī)構(gòu)合作應(yīng)遵循互利共贏、誠實(shí)守信的原則。2.合作項(xiàng)目應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和公司利益，不得損害公司和社團(tuán)的聲譽(yù)。（二）合作洽談1.社團(tuán)管理層負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作洽談，了解合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容、要求和條件。2.合作洽談過程中，應(yīng)充分考慮社團(tuán)成員的參與度和實(shí)際情況，確保合作項(xiàng)目的可行性。（三）合作協(xié)議簽訂1.經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致后，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、經(jīng)費(fèi)支付等條款。2.合作協(xié)議應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核備案。（四）合作實(shí)施與監(jiān)督1.按照合作協(xié)議組織實(shí)施合作項(xiàng)目，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.社團(tuán)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，為今后的合作提供經(jīng)驗(yàn)參考。八、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括個(gè)人基本信息、入會(huì)申請(qǐng)、作品等。2.社團(tuán)活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)計(jì)劃、方案、總結(jié)、照片、視頻等。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)檔案，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批表、報(bào)銷憑證等。4.社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)合作檔案，包括合作協(xié)議、洽談?dòng)涗?、?xiàng)目總結(jié)等。（二）檔案整理1.定期對(duì)社團(tuán)檔案進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容分類歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案整理過程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無效的文件，對(duì)重要文件進(jìn)行備份。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)社長批準(zhǔn)后，在檔案保管人員的陪同下查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、