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文檔簡介

自行處置設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范自行處置設(shè)施的管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行,提高設(shè)施的使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自行處置設(shè)施的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保設(shè)施的使用安全,避免發(fā)生安全事故。2.合理使用原則:充分發(fā)揮設(shè)施的性能,提高使用效率,避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則:定期對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.責(zé)任到人原則:明確設(shè)施管理的責(zé)任主體,做到責(zé)任到人。二、設(shè)施管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)施的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)建立設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)施的定期維護(hù)保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)對設(shè)施操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保操作人員熟悉設(shè)施的性能和操作規(guī)程。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常使用和管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)提出設(shè)施的維修、改造和更新計(jì)劃,并報(bào)設(shè)備管理部門審核。3.負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)施的驗(yàn)收和定期維護(hù)保養(yǎng)工作。4.負(fù)責(zé)對本部門設(shè)施操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)施。(三)操作人員1.負(fù)責(zé)設(shè)施的日常操作和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)施,不得違規(guī)操作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.配合設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行設(shè)施的維修、改造和更新工作。三、設(shè)施采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出設(shè)施采購計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,對采購計(jì)劃進(jìn)行審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計(jì)劃,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃,進(jìn)行設(shè)施的選型和采購工作。2.在選型過程中,應(yīng)充分考慮設(shè)施的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇性價(jià)比高的設(shè)施。3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度進(jìn)行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。(三)驗(yàn)收1.設(shè)施到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)施,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或退貨處理。四、設(shè)施安裝與調(diào)試(一)安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)施的安裝說明書,組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)施的安裝工作。2.在安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說明書的要求進(jìn)行操作,確保安裝質(zhì)量。3.安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行初步檢查,確保設(shè)施安裝牢固、連接正確。(二)調(diào)試1.設(shè)施安裝完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)施的調(diào)試工作。2.在調(diào)試過程中,應(yīng)按照調(diào)試說明書的要求進(jìn)行操作,對設(shè)施的性能、參數(shù)等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)施能夠正常運(yùn)行。五、設(shè)施使用與維護(hù)(一)使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的操作規(guī)程,安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施的操作。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)施,不得違規(guī)操作。3.在使用過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)施的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理部門。(二)維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。3.日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。4.一級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。5.二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。六、設(shè)施維修與改造(一)維修1.設(shè)施發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.在維修過程中,應(yīng)填寫維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施能夠正常運(yùn)行。(二)改造1.當(dāng)設(shè)施的性能不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要時(shí),使用部門應(yīng)提出設(shè)施改造計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,對改造計(jì)劃進(jìn)行審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的改造計(jì)劃,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.在改造過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行操作,確保改造質(zhì)量。5.改造完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施的性能符合要求。七、設(shè)施報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.設(shè)施已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.設(shè)施因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。3.設(shè)施的維修費(fèi)用過高,超過設(shè)施的原值,且無維修價(jià)值。(二)報(bào)廢申請1.使用部門根據(jù)設(shè)施的報(bào)廢條件,提出設(shè)施報(bào)廢申請,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施,由設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)廢設(shè)施,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。2.報(bào)廢設(shè)施的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。3.在處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保處置過程的合法、合規(guī)。4.處置完成后,應(yīng)填寫報(bào)廢處置記錄,記錄報(bào)廢設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間等信息。八、設(shè)施檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、報(bào)廢處置記錄等。2.設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施的采購合同、安裝說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、報(bào)廢申請表等資料。(二)檔案管理1.設(shè)施檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)施檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.設(shè)施檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司的檔案管理制度進(jìn)行操作,借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。4.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案,不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案。九、設(shè)施盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)施盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)施盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃,對設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對。3.在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)填寫盤點(diǎn)記錄,記錄盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。(三)清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)

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