生產(chǎn)車(chē)間工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車(chē)間工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備配套工具、手工工具、量具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)車(chē)間工具實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由指定的工具管理員負(fù)責(zé)工具的日常管理工作。2.合理使用原則：工具使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的正常性能和使用壽命。3.定期維護(hù)原則：工具管理員應(yīng)定期組織對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)工具使用不當(dāng)、丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、工具的申購(gòu)與采購(gòu)（一）申購(gòu)流程1.生產(chǎn)車(chē)間各班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具需求情況，填寫(xiě)《工具申購(gòu)單》，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、申購(gòu)原因等信息。2.《工具申購(gòu)單》經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交給車(chē)間主管審核。3.車(chē)間主管根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審核，如申購(gòu)合理，簽字批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)接到經(jīng)車(chē)間主管批準(zhǔn)的《工具申購(gòu)單》后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)的工具符合生產(chǎn)要求。3.工具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知工具管理員進(jìn)行驗(yàn)收。三、工具的驗(yàn)收與入庫(kù)（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工具管理員按照申購(gòu)單和采購(gòu)合同對(duì)到貨工具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與要求一致。2.對(duì)新采購(gòu)的工具，應(yīng)檢查其外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形等情況；同時(shí)檢查工具的性能是否符合使用要求，可進(jìn)行簡(jiǎn)單的試用。3.對(duì)于量具等精密工具，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精度檢驗(yàn)，確保其測(cè)量精度符合規(guī)定。（二）驗(yàn)收流程1.工具到貨后，采購(gòu)人員通知工具管理員進(jìn)行驗(yàn)收。工具管理員在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作。2.工具管理員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)《工具驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。如驗(yàn)收合格，在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)注明不合格原因，并及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通處理。3.驗(yàn)收合格的工具，工具管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將工具存放于指定的工具倉(cāng)庫(kù)，并建立相應(yīng)的工具臺(tái)賬。四、工具的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合工具存儲(chǔ)要求。對(duì)于一些對(duì)環(huán)境要求較高的精密工具，應(yīng)存放在恒溫恒濕的環(huán)境中。2.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的貨架和存放區(qū)域，按照工具的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）保管措施1.工具管理員應(yīng)定期對(duì)工具倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工具賬物相符。每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.對(duì)于貴重工具和精密工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等，并建立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)用記錄。3.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工具存儲(chǔ)安全。同時(shí)，要做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，防止工具生銹、損壞。五、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)車(chē)間各班組根據(jù)生產(chǎn)需要，由工具使用人員填寫(xiě)《工具領(lǐng)用單》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息。2.《工具領(lǐng)用單》經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交給工具管理員。3.工具管理員根據(jù)工具臺(tái)賬對(duì)《工具領(lǐng)用單》進(jìn)行審核，如庫(kù)存有相應(yīng)工具且領(lǐng)用合理，簽字批準(zhǔn)后發(fā)放工具，并在工具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.工具管理員應(yīng)按照工具的庫(kù)存情況和生產(chǎn)需求，合理發(fā)放工具，確保工具的及時(shí)供應(yīng)。2.對(duì)于多人共用的工具，應(yīng)明確使用責(zé)任人，做好工具的交接記錄。3.工具領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的工具，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、工具的使用與歸還（一）使用要求1.工具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理員。工具管理員應(yīng)及時(shí)組織維修或更換工具，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。3.工具使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)工具，保持工具的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝工具。（二）歸還流程1.工具使用完畢后，工具使用人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具擦拭干凈，并檢查工具是否完好無(wú)損。2.工具使用人員填寫(xiě)《工具歸還單》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，將工具歸還至工具倉(cāng)庫(kù)。3.工具管理員對(duì)歸還的工具進(jìn)行驗(yàn)收，如工具完好無(wú)損，在歸還單上簽字確認(rèn)，并將工具存放回原處；如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。七、工具的維修與報(bào)廢（一）維修流程1.工具使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫(xiě)《工具維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明工具故障情況、損壞原因等。2.《工具維修申請(qǐng)單》經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交給工具管理員。3.工具管理員根據(jù)工具故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修；如無(wú)法自行維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外部專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。4.工具維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《工具維修記錄單》，記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。工具維修記錄單作為工具維修檔案保存。（二）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或維修成本過(guò)高的工具，由工具管理員提出報(bào)廢鑒定申請(qǐng)。2.車(chē)間主管組織相關(guān)技術(shù)人員、維修人員等組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定。鑒定小組應(yīng)根據(jù)工具的實(shí)際使用情況、性能狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否報(bào)廢。3.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的工具，填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批。（三）報(bào)廢處理1.《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后，工具管理員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行處理。2.對(duì)于有一定殘值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行變賣(mài)處理，變賣(mài)所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.對(duì)于無(wú)殘值的報(bào)廢工具，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如集中銷(xiāo)毀等，確保報(bào)廢工具不流入市場(chǎng)。八、工具的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理員應(yīng)制定年度工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式等內(nèi)容。年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)車(chē)間主管審核批準(zhǔn)。2.每月末工具管理員組織進(jìn)行一次小范圍的工具盤(pán)點(diǎn)，重點(diǎn)對(duì)本月領(lǐng)用、歸還、維修的工具進(jìn)行核對(duì)，確保工具賬物相符。3.每季度末進(jìn)行一次全面的工具盤(pán)點(diǎn)，對(duì)所有工具進(jìn)行逐一清查，核實(shí)工具數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。（二）盤(pán)點(diǎn)方式1.工具盤(pán)點(diǎn)可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，即工具管理員與工具使用人員一起對(duì)工具倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并在盤(pán)點(diǎn)表上詳細(xì)記錄差異情況。對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的工具，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）清查報(bào)告1.每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，工具管理員應(yīng)編制《工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬物差異原因及處理結(jié)果等。2.《工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)車(chē)間主管審核后，報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保工具管理規(guī)范有序。九、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具管理監(jiān)督小組，由人事部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間工具管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查周期等。檢查內(nèi)容包括工具申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、使用、歸還、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。3.監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核辦法1.建立工具管理考核制度，對(duì)工具使用人員、工具管理員、車(chē)間主管等相關(guān)人員的工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括工具申購(gòu)的合理性、工具采購(gòu)的及時(shí)性與質(zhì)量、工具驗(yàn)收的準(zhǔn)確性、工具存儲(chǔ)保管的規(guī)范性、工具領(lǐng)用發(fā)放的及時(shí)性與準(zhǔn)確性、工具使用的合規(guī)性與完好