社區(qū)行政公章管理制度總則1.目的為加強社區(qū)行政公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護社區(qū)的正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)各部門在辦理公務、對外行文、簽訂合同、出具證明等工作中涉及行政公章使用的情況。3.基本原則嚴格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。專人負責原則：指定專人負責公章的保管和使用，明確其職責和權限。安全保密原則：加強公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或丟失，嚴格保密公章使用情況。公章的刻制、啟用與廢止1.公章的刻制社區(qū)因工作需要刻制行政公章，需由相關部門提交書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。申請經(jīng)社區(qū)主要領導審核批準后，由專人負責到公安機關指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。新刻制的公章必須符合國家法律法規(guī)和公安機關的相關規(guī)定，具備防偽功能。2.公章的啟用新公章刻制完成后，由專人負責填寫《公章啟用申請表》，詳細記錄公章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。申請表經(jīng)社區(qū)主要領導簽字批準后，方可啟用公章。啟用時，需在《公章使用登記簿》上進行首次登記。同時，要將新公章啟用的相關信息及時通知社區(qū)內(nèi)各部門，確保各部門知曉新公章啟用的時間和范圍。3.公章的廢止因社區(qū)機構調(diào)整、更名或公章?lián)p壞等原因，需要廢止公章時，由相關部門提出書面申請，并說明廢止原因。申請經(jīng)社區(qū)主要領導審核批準后，由專人負責將廢止的公章交回原刻章單位銷毀，并留存銷毀證明。廢止的公章在《公章使用登記簿》上進行注銷登記，并注明廢止日期和原因。公章的保管1.保管人員的確定社區(qū)指定一名政治素質(zhì)高、責任心強、工作認真負責的人員擔任公章保管人。保管人應具備一定的保密意識和安全意識，熟悉公章使用的相關規(guī)定。公章保管人應保持相對穩(wěn)定，如因工作調(diào)動或其他原因需要更換保管人時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。2.保管要求公章應存放在專門的保險柜或安全可靠的場所，實行雙人雙鎖保管，確保公章的安全。保管人不得擅自將公章帶出社區(qū)辦公區(qū)域，如因工作需要必須攜帶公章外出時，需經(jīng)社區(qū)主要領導批準，并辦理相關借用手續(xù)。保管人應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或丟失等情況，應及時報告社區(qū)主要領導，并采取相應的措施進行處理。3.保管人的職責負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全。嚴格按照公章使用審批制度，審核用章申請，對不符合規(guī)定的用章申請有權拒絕。認真做好公章使用登記工作，詳細記錄用章時間、事由、用章人等信息，確保登記內(nèi)容準確無誤。妥善保管與公章使用相關的文件資料，防止丟失或泄露。公章的使用1.使用范圍社區(qū)行政公章主要用于以下事項：以社區(qū)名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等正式公文。社區(qū)與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文書。社區(qū)出具的各類證明材料，如介紹信、工作證明、收入證明等。其他需要使用公章的公務活動。2.使用流程申請：使用部門或個人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并加蓋部門公章或個人簽字。審核：《公章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報社區(qū)分管領導審批。審批同意后，在申請表上簽署意見并簽字。登記：公章保管人根據(jù)審批后的《公章使用申請表》，在《公章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用章時間、事由、用章人、用章份數(shù)、批準人等信息。用章：公章保管人在仔細核對用章內(nèi)容與申請表一致后，方可使用公章。用章時，應確保公章清晰、端正，蓋在規(guī)定的位置上。存檔：用章完畢后，公章保管人將《公章使用申請表》與用章后的文件資料一并存檔保管，以備查閱。3.特殊情況的處理如遇緊急情況，無法事先履行正常的用章審批手續(xù)時，使用部門或個人應通過電話等方式向社區(qū)主要領導或分管領導報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。對于涉及重大事項或敏感問題的用章，需經(jīng)社區(qū)領導班子集體研究決定，并在《公章使用申請表》上注明集體研究決定的情況。公章使用的監(jiān)督與檢查1.定期檢查社區(qū)定期對公章的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括公章使用登記是否完整、準確，審批手續(xù)是否齊全，用章事由是否合法合規(guī)等。檢查方式可采取查閱《公章使用登記簿》、抽查用章文件資料等方式進行。2.不定期抽查社區(qū)不定期對公章使用情況進行抽查，重點檢查公章使用的規(guī)范性和審批手續(xù)的執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并對相關責任人進行批評教育或問責。3.投訴處理設立公章使用投訴舉報渠道，接受社區(qū)內(nèi)各部門和群眾的監(jiān)督。對涉及公章使用違規(guī)行為的投訴舉報，要認真調(diào)查核實，并及時處理。對于經(jīng)查實的違規(guī)使用公章行為，要依法依規(guī)追究相關責任人的責任，嚴肅處理。責任追究1.違規(guī)行為界定有下列情形之一的，屬于違規(guī)使用公章行為：未經(jīng)批準擅自使用公章。超越審批范圍使用公章。在空白紙張或空白表格上加蓋公章。私自攜帶公章外出未辦理借用手續(xù)。因保管不善導致公章被盜用、冒用或丟失。其他違反公章管理制度的行為。2.責任追究方式對于違規(guī)使用公章的行為，視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、誡勉談話、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。