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文檔簡介
社區(qū)陣地共享管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范社區(qū)陣地共享的管理,提高社區(qū)資源的利用效率,促進(jìn)社區(qū)各組織和居民之間的交流與合作,共同營造和諧、共享的社區(qū)環(huán)境。通過明確社區(qū)陣地共享的原則、范圍、流程等,確保社區(qū)陣地能夠公平、合理、有序地被共享使用,充分發(fā)揮其在社區(qū)建設(shè)中的積極作用。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有參與社區(qū)陣地共享的組織和個(gè)人,包括但不限于社區(qū)居委會、社區(qū)社會組織、企事業(yè)單位、居民個(gè)人等。(三)基本原則1.資源共享原則:整合社區(qū)內(nèi)各類閑置或可利用的場地、設(shè)施等資源,實(shí)現(xiàn)共享共用,避免資源浪費(fèi)。2.公平公正原則:對所有申請共享社區(qū)陣地的組織和個(gè)人一視同仁,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和分配,確保公平公正。3.公益優(yōu)先原則:優(yōu)先保障社區(qū)公益活動(dòng)、居民文化教育、社區(qū)服務(wù)等方面的陣地需求,促進(jìn)社區(qū)公共利益的實(shí)現(xiàn)。4.安全有序原則:共享使用社區(qū)陣地時(shí),必須確保安全,遵守相關(guān)法律法規(guī)和社區(qū)的管理規(guī)定,維護(hù)良好的社區(qū)秩序。二、共享陣地范圍(一)場地類1.社區(qū)活動(dòng)中心:包括多功能廳、會議室、培訓(xùn)室等,可用于舉辦各類社區(qū)會議、講座、培訓(xùn)、文藝演出、居民聚會等活動(dòng)。2.社區(qū)廣場:可供居民開展健身活動(dòng)、文化展示、大型集會等戶外活動(dòng)。3.社區(qū)文化室:收藏有各類圖書、報(bào)刊、雜志等資料,為居民提供閱讀、學(xué)習(xí)、交流的場所。4.社區(qū)體育設(shè)施場地:如籃球場、羽毛球場、乒乓球臺等區(qū)域,用于居民體育鍛煉和體育賽事活動(dòng)。(二)設(shè)施類1.音響設(shè)備:包括麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺等,用于各類活動(dòng)的聲音播放和擴(kuò)音需求。2.投影儀及幕布:方便在活動(dòng)中展示圖片、視頻、文檔等資料。3.桌椅:為活動(dòng)參與者提供座位支持。三、申請與審批(一)申請主體資格1.社區(qū)居委會、社區(qū)社會組織開展社區(qū)公益活動(dòng)、居民自治活動(dòng)等,可提出共享申請。2.企事業(yè)單位在社區(qū)內(nèi)開展與社區(qū)居民相關(guān)的活動(dòng),如文化共建、志愿服務(wù)、社區(qū)幫扶等,經(jīng)社區(qū)同意后可申請共享。3.居民個(gè)人因舉辦與社區(qū)公共利益相關(guān)的活動(dòng),如家庭文化展示、鄰里交流活動(dòng)等,在確保活動(dòng)符合社區(qū)管理規(guī)定的前提下,可申請使用社區(qū)陣地。(二)申請流程1.填寫申請表:申請組織或個(gè)人需填寫《社區(qū)陣地共享申請表》,詳細(xì)說明申請使用的陣地名稱、使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.提交申請材料:隨申請表一并提交活動(dòng)方案、活動(dòng)安全預(yù)案、活動(dòng)組織人員名單等相關(guān)材料。3.申請受理:社區(qū)居委會負(fù)責(zé)受理共享申請,對申請材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請主體資格、活動(dòng)內(nèi)容是否符合社區(qū)公益原則、活動(dòng)時(shí)間是否與其他已安排的活動(dòng)沖突、安全預(yù)案是否完善等。(三)審批流程1.初審:社區(qū)居委會在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審。初審?fù)ㄟ^后,將申請表及相關(guān)材料提交給社區(qū)共享管理小組。2.復(fù)審:社區(qū)共享管理小組由社區(qū)居委會成員、社區(qū)社會組織代表、居民代表等組成。管理小組在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要從活動(dòng)的影響力、對社區(qū)居民的覆蓋面、資源利用合理性等方面進(jìn)行評估。3.審批決定:根據(jù)復(fù)審結(jié)果,社區(qū)共享管理小組在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過的,發(fā)放《社區(qū)陣地共享使用通知》;審批不通過的,向申請組織或個(gè)人說明理由。四、使用管理(一)使用期限1.一次申請的使用期限一般不超過[X]天。如有特殊情況需要延長使用期限的,需在原使用期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)向社區(qū)居委會提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對于長期固定使用社區(qū)陣地的組織或項(xiàng)目,需另行簽訂專門的合作協(xié)議,明確使用期限、使用方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。(二)使用規(guī)范1.活動(dòng)布置:申請組織或個(gè)人應(yīng)按照社區(qū)的要求和安全規(guī)范進(jìn)行活動(dòng)布置,不得損壞社區(qū)陣地的設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變場地用途和布局。如需對場地進(jìn)行臨時(shí)性裝飾或改造的,應(yīng)提前向社區(qū)居委會報(bào)備,并在活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原狀。2.設(shè)備使用:使用社區(qū)提供的音響、投影儀等設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,需照價(jià)賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生:活動(dòng)期間,使用組織或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)保持社區(qū)陣地的環(huán)境衛(wèi)生,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場地,恢復(fù)整潔。4.安全管理:使用組織或個(gè)人必須加強(qiáng)活動(dòng)期間的安全管理,制定詳細(xì)的安全措施,確?;顒?dòng)參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?;顒?dòng)現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、急救箱等。5.人員管理:嚴(yán)格控制活動(dòng)現(xiàn)場的人員數(shù)量,不得超過審批時(shí)核定的人數(shù)?;顒?dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù),引導(dǎo)居民有序參與活動(dòng),避免發(fā)生擁擠、混亂等情況。(三)費(fèi)用管理1.對于社區(qū)居委會、社區(qū)社會組織開展的公益活動(dòng),原則上不收取場地使用費(fèi)用。2.企事業(yè)單位使用社區(qū)陣地開展商業(yè)性活動(dòng)或與社區(qū)公益無關(guān)的活動(dòng),需按照一定標(biāo)準(zhǔn)繳納場地使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社區(qū)共享管理小組根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)社區(qū)居民會議或居民代表會議審議通過。3.費(fèi)用收取和使用情況應(yīng)定期在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示,接受居民監(jiān)督。場地使用費(fèi)用主要用于社區(qū)陣地的維護(hù)、設(shè)備更新、環(huán)境衛(wèi)生保潔等方面,確保社區(qū)陣地的正常運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。(四)監(jiān)督檢查1.社區(qū)居委會負(fù)責(zé)對社區(qū)陣地共享使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期或不定期對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.社區(qū)共享管理小組應(yīng)定期對共享陣地的使用情況進(jìn)行評估,收集社區(qū)居民的意見和建議,根據(jù)評估結(jié)果對管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善。3.對于違反本制度規(guī)定使用社區(qū)陣地的組織或個(gè)人,社區(qū)居委會有權(quán)責(zé)令其立即改正,并視情節(jié)輕重給予警告、暫停使用、取消共享資格等處理措施。造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。五、資源維護(hù)與更新(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.社區(qū)居委會負(fù)責(zé)建立社區(qū)陣地設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。2.定期對社區(qū)陣地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修或更換,維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.鼓勵(lì)社區(qū)居民和志愿者參與設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高居民對社區(qū)陣地的愛護(hù)意識。(二)資源更新1.根據(jù)社區(qū)發(fā)展和居民需求變化,適時(shí)對社區(qū)陣地共享資源進(jìn)行更新和調(diào)整。例如,隨著居民文化生活水平的提高,及時(shí)增加圖書種類、更新音響設(shè)備等。2.積極爭取政府部門、社會組織、企業(yè)等各方的支持,通過捐贈、共建等方式,豐富社區(qū)陣地共享資源,提升社區(qū)服務(wù)功能。六、爭議解決(一)協(xié)商解決在共享社區(qū)陣地過程中,如發(fā)生爭議,首先由雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著友好、合作的態(tài)度,充分溝通,尋求達(dá)成一致的解決方案。(二)調(diào)解解決若協(xié)商不成,可由社區(qū)居委會或社區(qū)共享管理小組進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解人員應(yīng)客觀公正地聽取雙方意見,依據(jù)本制度和相關(guān)法律法規(guī),提出合理的調(diào)解建議,促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。(三)法律途徑如調(diào)解仍無法解決爭議,
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