工會(huì)+印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會(huì)印章及公司各類印章的管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司及工會(huì)的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會(huì)及公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及印章使用的相關(guān)事宜。（三）印章種類1.工會(huì)印章：包括工會(huì)委員會(huì)章、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)章、工會(huì)女職工委員會(huì)章等。2.公司行政印章：包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。3.部門印章：各部門根據(jù)工作需要刻制的專用印章。二、印章的刻制與啟用（一）工會(huì)印章刻制1.工會(huì)印章的刻制需按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及工會(huì)章程的規(guī)定進(jìn)行。由工會(huì)委員會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請(qǐng)刻制工會(huì)印章時(shí)，應(yīng)提交以下材料：上級(jí)工會(huì)的批準(zhǔn)文件。工會(huì)委員會(huì)出具的刻章申請(qǐng)函，注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。法定代表人身份證明。3.刻章單位完成印章刻制后，工會(huì)應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取印章，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等。（二）公司行政印章刻制1.公司行政印章的刻制由公司行政部門負(fù)責(zé)。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請(qǐng)刻制公司行政印章時(shí)，應(yīng)提交以下材料：公司法定代表人簽署的刻章申請(qǐng)文件，注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。法定代表人身份證明。3.刻章單位完成印章刻制后，公司行政部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取印章，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等。（三）部門印章刻制1.部門印章的刻制由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部門審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請(qǐng)刻制部門印章時(shí)，應(yīng)提交以下材料：部門出具的刻章申請(qǐng)函，注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。部門負(fù)責(zé)人身份證明。3.刻章單位完成印章刻制后，部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取印章，并將印章領(lǐng)取情況報(bào)公司行政部門備案。備案內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等。（四）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由印章管理部門填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在印章使用登記簿上進(jìn)行記錄。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全保管。2.嚴(yán)格執(zhí)行印章保管制度，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）工會(huì)印章保管1.工會(huì)印章由工會(huì)辦公室指定專人保管。保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.工會(huì)印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行雙重保護(hù)。3.保管人員因特殊原因需要臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章交由工會(huì)主席指定的其他人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容。（三）公司行政印章保管1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要行政印章由公司行政部門指定專人保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，熟悉印章管理規(guī)定。2.公司行政印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，并配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。3.保管人員因特殊原因需要臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章交由公司行政部門負(fù)責(zé)人指定的其他人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容。（四）部門印章保管1.部門印章由各部門指定專人保管。保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)本部門印章的日常保管和使用，并嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行操作。2.部門印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如文件柜、抽屜等，并確保存放地點(diǎn)有必要的防盜、防火、防潮措施。3.保管人員因特殊原因需要臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章交由部門負(fù)責(zé)人指定的其他人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用印章。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印文件名稱及編號(hào)等信息。（二）工會(huì)印章使用1.工會(huì)印章的使用范圍包括：以工會(huì)名義發(fā)布的文件、通知、公告等。工會(huì)組織開展的各類活動(dòng)的相關(guān)文件、資料。工會(huì)與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等。工會(huì)會(huì)員的相關(guān)證明文件、資料。其他需要使用工會(huì)印章的事項(xiàng)。2.工會(huì)印章的使用流程：申請(qǐng)人填寫《工會(huì)印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、用印文件名稱及編號(hào)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。將申請(qǐng)表提交給工會(huì)主席或其授權(quán)的副主席進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事由和文件內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合工會(huì)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審批通過后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交予工會(huì)印章保管人員。保管人員核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容無誤后，在用印登記簿上進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的用印方式進(jìn)行用印。用印完成后，保管人員應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋“已用印”章，并將申請(qǐng)表存檔保管。同時(shí)，在印章使用登記簿上記錄用印時(shí)間、用印人等信息。（三）公司行政印章使用1.公司公章的使用范圍包括：公司對(duì)外發(fā)布的文件、通知、公告等。公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等。公司出具的各類證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等。公司內(nèi)部管理文件、資料的蓋章確認(rèn)。其他需要使用公司公章的事項(xiàng)。2.合同專用章的使用范圍：專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件。3.財(cái)務(wù)專用章的使用范圍：主要用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。4.法定代表人章的使用范圍：與公司法定代表人的授權(quán)委托相關(guān)，如在授權(quán)委托書、合同文本等文件上加蓋法定代表人章。5.公司行政印章的使用流程：申請(qǐng)人填寫《公司行政印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、用印文件名稱及編號(hào)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，將申請(qǐng)表提交給相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事由和文件內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審批通過后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交予公司行政印章保管人員。保管人員核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容無誤后，在用印登記簿上進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的用印方式進(jìn)行用印。用印完成后，保管人員應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋“已用印”章，并將申請(qǐng)表存檔保管。同時(shí)，在印章使用登記簿上記錄用印時(shí)間、用印人等信息。（四）部門印章使用1.部門印章的使用范圍限于本部門內(nèi)部管理需要，如部門文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。2.部門印章的使用流程：申請(qǐng)人填寫《部門印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、用印文件名稱及編號(hào)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。將申請(qǐng)表提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事由和文件內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合本部門規(guī)定和相關(guān)工作要求。審批通過后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交予部門印章保管人員。保管人員核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容無誤后，在用印登記簿上進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的用印方式進(jìn)行用印。用印完成后，保管人員應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋“已用印”章，并將申請(qǐng)表存檔保管。同時(shí)，在印章使用登記簿上記錄用印時(shí)間、用印人等信息。五、印章的更換與廢止（一）印章更換1.因磨損、損壞、遺失等原因需要更換印章時(shí)，由印章保管部門填寫《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章更換的原因，并提交原印章。2.按照印章刻制的審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位重新刻制印章。3.新印章刻制完成后，按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行啟用，并將原印章交回印章管理部門統(tǒng)一銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。（二）印章廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，需要廢止部分印章時(shí)，由印章管理部門填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因，并提交需要廢止的印章。2.按照印章刻制的審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)廢止的印章進(jìn)行封存保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。3.公示無異議后，由印章管理部門將廢止的印章統(tǒng)一銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由公司行政部門、工會(huì)辦公室、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。3.印章的更換與廢止情況，包括更換與廢止的程序是否合規(guī)、印章銷毀是否徹底等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度對(duì)公司印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面檢查。檢查人員通過查閱印章使用登記簿、申請(qǐng)表、存檔文件等資料，實(shí)地查看印章保管情況等方式進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)公司印章使用情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括印章使用的合規(guī)性、審批手續(xù)的完整性等。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)印章管理中出現(xiàn)的重大問題或特殊情況，組織開展專項(xiàng)檢查，深入調(diào)查問題原因，提出整改措施。（四）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并下達(dá)《印章管理問題整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定詳細(xì)的整改措施，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。整改完成后，向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告。3.監(jiān)督小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)于整改不力的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、印章使用的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）加強(qiáng)印章使用人員培訓(xùn)1.定期組織印章使用人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括印章管理制度、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面的知識(shí)。2.通過培訓(xùn)，提高印章使用人員的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，使其熟悉印章使用流程和審批程序，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。（二）強(qiáng)化印章使用審批環(huán)節(jié)1.嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，明確各級(jí)審批人員的職責(zé)和權(quán)限。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核用印事由和文件內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同、協(xié)議等文件，應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度，確保決策的科學(xué)性和公正性。（三）建立印章使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制1.加強(qiáng)對(duì)印章使用情況的統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)印章使用過程