局機(jī)關(guān)打印管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)打印管理，規(guī)范打印行為，提高打印效率，節(jié)約辦公資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.按需打印原則：根據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行打印，避免不必要的浪費(fèi)。2.節(jié)約成本原則：在保證工作質(zhì)量的前提下，盡量降低打印成本。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行打印操作。二、打印設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)工作需求，合理配備打印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.定期對打印設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用1.各部門指定專人負(fù)責(zé)打印設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備安全。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝打印設(shè)備，如有故障應(yīng)及時報修。三、打印流程（一）申請1.工作人員如需打印文件，應(yīng)填寫《打印申請表》，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、格式要求等信息。2.《打印申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至局辦公室打印室。（二）審核1.局辦公室打印室收到《打印申請表》后，對打印內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括文件格式是否正確、內(nèi)容是否完整、是否符合保密規(guī)定等。3.如發(fā)現(xiàn)問題，及時與申請部門溝通，要求修改或補(bǔ)充。（三）打印1.審核通過后，打印室工作人員按照《打印申請表》的要求進(jìn)行打印。2.打印過程中，應(yīng)注意節(jié)約紙張，合理排版，盡量雙面打印。3.對于緊急文件，應(yīng)優(yōu)先處理，確保及時打印。（四）領(lǐng)取1.打印完成后，申請部門應(yīng)及時到打印室領(lǐng)取打印文件。2.領(lǐng)取時，需在《打印文件領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。四、紙張管理（一）紙張采購1.局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購打印紙張，根據(jù)紙張使用情況，合理確定采購數(shù)量。2.采購紙張時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品，并嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作。（二）紙張存放1.設(shè)立專門的紙張存放區(qū)域，保持紙張存放環(huán)境干燥、通風(fēng)。2.紙張應(yīng)分類存放，便于查找和使用。（三）紙張使用1.工作人員應(yīng)節(jié)約使用紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。2.對于可使用廢紙背面打印的情況，應(yīng)充分利用。3.嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)紙張，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為，應(yīng)及時制止并進(jìn)行批評教育。五、墨盒、硒鼓管理（一）墨盒、硒鼓采購1.局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購墨盒、硒鼓等打印耗材，根據(jù)使用情況，合理確定采購數(shù)量。2.采購墨盒、硒鼓時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、兼容性好的產(chǎn)品，并嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作。（二）墨盒、硒鼓使用1.打印設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求正確使用墨盒、硒鼓。2.如發(fā)現(xiàn)墨盒、硒鼓出現(xiàn)質(zhì)量問題或打印效果不佳，應(yīng)及時更換。3.更換下來的墨盒、硒鼓應(yīng)妥善保管，交至局辦公室統(tǒng)一處理。六、保密規(guī)定（一）文件保密1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行打印和管理。2.打印涉密文件時，應(yīng)在指定的涉密打印設(shè)備上進(jìn)行，并采取相應(yīng)的保密措施。3.涉密文件打印完成后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，確保文件不泄露。（二）人員保密1.打印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露打印文件的內(nèi)容。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入打印室，如因工作需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.局辦公室負(fù)責(zé)對打印費(fèi)用進(jìn)行核算，包括紙張、墨盒、硒鼓等耗材費(fèi)用以及設(shè)備維修費(fèi)用等。2.每月定期統(tǒng)計打印費(fèi)用，并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制打印費(fèi)用，根據(jù)工作實(shí)際需要合理安排打印任務(wù)。2.對于超出預(yù)算的打印費(fèi)用，應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行控制。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.局辦公室定期對各部門的打印情況進(jìn)行檢查，包括打印設(shè)備使用、紙張使用、費(fèi)用控制等方面。2.檢查結(jié)果將作為部門績效考核的重要依據(jù)。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)