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文檔簡介

社工活動風險管理制度總則目的為規(guī)范社工活動的開展,有效識別、評估和控制社工活動中可能出現(xiàn)的風險,保障社工活動參與者的人身安全和合法權(quán)益,確保社工活動的順利進行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司組織的各類社工活動,包括但不限于社區(qū)服務(wù)活動、公益項目活動、特殊群體幫扶活動等?;驹瓌t1.安全第一原則:將保障參與者的安全放在首位,預(yù)防為主,采取有效措施防范各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則:通過對活動全過程的風險識別、評估和分析,提前制定應(yīng)對措施,將風險消除或降低到可接受的水平。3.分級管理原則:根據(jù)風險的嚴重程度和影響范圍,對風險進行分級管理,明確各級管理責任。4.動態(tài)管理原則:風險狀況會隨著活動的進展而變化,應(yīng)及時跟蹤、評估和調(diào)整風險管理措施,確保風險管理的有效性。風險識別活動策劃階段風險識別1.活動目標風險:活動目標設(shè)定不清晰、不合理,導(dǎo)致活動方向偏差或無法達到預(yù)期效果。2.活動內(nèi)容風險:活動內(nèi)容不符合參與者的需求和實際情況,或者存在違法違規(guī)、違背公序良俗等問題。3.活動時間風險:活動時間安排不當,與參與者的工作、學(xué)習(xí)或生活沖突,影響參與度;或者活動持續(xù)時間過長或過短,影響活動效果。4.活動地點風險:活動地點選擇不當,存在安全隱患,如交通不便、場地設(shè)施老化、周邊環(huán)境復(fù)雜等。5.資源配置風險:人力、物力、財力等資源配置不足或不合理,導(dǎo)致活動無法順利開展。6.合作伙伴風險:與合作伙伴溝通不暢、合作協(xié)議不完善,可能導(dǎo)致合作出現(xiàn)糾紛,影響活動的正常進行?;顒訉嵤╇A段風險識別1.人員安全風險:參與者在活動過程中可能發(fā)生意外傷害、疾病突發(fā)等情況;工作人員也可能因工作強度過大、操作不當?shù)仍驅(qū)е伦陨硎軅?.活動秩序風險:參與者之間可能發(fā)生沖突、爭吵,導(dǎo)致活動秩序混亂;或者出現(xiàn)違反活動規(guī)定、擾亂社會秩序等行為。3.信息安全風險:活動過程中涉及的參與者個人信息、活動資料等可能因泄露、丟失或被篡改,造成不良影響。4.自然災(zāi)害風險:活動期間可能遭遇自然災(zāi)害,如暴雨、地震、臺風等,影響活動的正常進行。5.設(shè)備設(shè)施風險:活動中使用的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障、損壞,影響活動的開展;或者因設(shè)備設(shè)施操作不當引發(fā)安全事故。6.政策法規(guī)風險:活動內(nèi)容或形式不符合最新的政策法規(guī)要求,面臨整改或處罰的風險?;顒咏Y(jié)束后風險識別1.后續(xù)跟進風險:對活動參與者的后續(xù)跟進不足,如未及時了解參與者對活動的反饋和需求,無法持續(xù)提供有效的服務(wù)。2.總結(jié)評估風險:活動結(jié)束后未能及時進行全面、客觀的總結(jié)評估,無法積累經(jīng)驗教訓(xùn),不利于活動質(zhì)量的提升和后續(xù)活動的開展。3.資料歸檔風險:活動資料未及時、完整地歸檔保存,可能導(dǎo)致資料丟失、損壞,影響后續(xù)查閱和使用。風險評估評估方法1.定性評估法:通過對風險的性質(zhì)、影響范圍、發(fā)生可能性等因素進行主觀判斷,將風險分為高、中、低三個等級。高風險:風險發(fā)生的可能性很大,一旦發(fā)生將對活動造成嚴重影響,如導(dǎo)致人員傷亡、重大財產(chǎn)損失、活動無法繼續(xù)進行等。中風險:風險發(fā)生的可能性較大,可能對活動產(chǎn)生較大影響,如造成部分人員受傷、活動進度受阻、活動效果受到一定影響等。低風險:風險發(fā)生的可能性較小,即使發(fā)生對活動的影響也較小,如出現(xiàn)輕微的設(shè)備故障、個別參與者的不滿等。2.定量評估法:對于一些能夠量化的風險因素,如經(jīng)濟損失、人員傷亡數(shù)量等,通過建立數(shù)學(xué)模型或運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行定量分析,進一步確定風險的等級。評估流程1.組建評估小組:由活動負責人、安全管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成評估小組,負責對社工活動風險進行全面評估。2.收集風險信息:評估小組通過查閱活動策劃方案、實地考察活動場地、與相關(guān)人員溝通交流等方式,收集與活動相關(guān)的各類風險信息。3.分析風險因素:對收集到的風險信息進行分析,確定風險的性質(zhì)、影響范圍、發(fā)生可能性等因素。4.評估風險等級:根據(jù)評估方法,對每個風險因素進行等級評估,并匯總形成活動的整體風險評估報告。5.制定應(yīng)對策略:根據(jù)風險評估結(jié)果,針對不同等級的風險制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和措施。風險應(yīng)對高風險應(yīng)對措施1.立即停止活動:當發(fā)現(xiàn)高風險情況可能發(fā)生時,應(yīng)立即停止活動,疏散參與者,確保人員安全。2.啟動應(yīng)急預(yù)案:迅速啟動預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案,組織專業(yè)救援力量進行救援和處置。3.向上級報告:及時向上級主管部門報告事件情況,尋求支持和指導(dǎo)。4.配合調(diào)查處理:積極配合相關(guān)部門對事件進行調(diào)查處理,承擔相應(yīng)的責任。中風險應(yīng)對措施1.調(diào)整活動計劃:根據(jù)風險情況,對活動計劃進行適當調(diào)整,如改變活動內(nèi)容、時間、地點等,降低風險影響。2.加強安全管理:增加安全管理人員,加強對活動現(xiàn)場的巡查和監(jiān)控,確?;顒又刃蚝腿藛T安全。3.提供培訓(xùn)和指導(dǎo):為參與者提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其風險意識和應(yīng)對能力。4.與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào):與合作伙伴、社區(qū)居民等相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),共同應(yīng)對風險,確?;顒禹樌M行。低風險應(yīng)對措施1.密切關(guān)注風險變化:安排專人密切關(guān)注風險情況,及時掌握風險變化動態(tài)。2.采取預(yù)防措施:針對可能引發(fā)低風險的因素,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,如加強設(shè)備維護、完善活動組織流程等,防止風險升級。3.及時處理問題:一旦發(fā)現(xiàn)低風險問題,應(yīng)及時采取有效措施進行處理,避免問題擴大化。風險管理責任活動負責人責任1.全面負責社工活動的策劃、組織和實施,確?;顒臃巷L險管理要求。2.組織開展風險識別、評估和應(yīng)對工作,制定并落實風險管理措施。3.及時向上級報告活動中的風險情況和處理結(jié)果,接受上級的指導(dǎo)和監(jiān)督。安全管理人員責任1.協(xié)助活動負責人做好風險識別和評估工作,提供專業(yè)的安全管理建議。2.負責活動現(xiàn)場的安全監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.組織開展安全教育培訓(xùn),提高參與者的安全意識和自我保護能力。4.參與應(yīng)急預(yù)案的制定和演練,在突發(fā)事件發(fā)生時負責現(xiàn)場指揮和救援工作。工作人員責任1.了解并遵守活動風險管理規(guī)定,認真履行工作職責。2.積極配合活動負責人和安全管理人員的工作,及時反饋活動中的風險信息。3.對參與者進行安全教育,提醒參與者注意安全事項。4.在活動過程中,如發(fā)現(xiàn)風險情況及時報告并協(xié)助處理。參與者責任1.遵守活動規(guī)定和安全要求,積極配合活動組織方的管理。2.提高自身的風險意識和自我保護能力,在活動中注意保護自己的人身安全和財產(chǎn)安全。3.如發(fā)現(xiàn)活動中存在風險隱患或異常情況,及時向活動組織方報告。風險監(jiān)控與預(yù)警監(jiān)控機制1.建立風險監(jiān)控臺賬,對活動全過程的風險進行跟蹤記錄。2.定期召開風險分析會議,由活動負責人、安全管理人員等參加,對風險監(jiān)控情況進行分析和總結(jié)。3.加強對活動現(xiàn)場的巡查和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合風險管理要求的行為。預(yù)警指標1.設(shè)定風險預(yù)警指標,如安全事故發(fā)生率、參與者投訴率、活動進度延誤率等。2.當風險指標達到或超過預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)人員采取應(yīng)對措施。預(yù)警處理1.收到預(yù)警信號后,活動負責人應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行風險排查,分析預(yù)警原因。2.根據(jù)預(yù)警原因,及時調(diào)整風險管理措施,加大風險控制力度,防止風險擴大。3.對預(yù)警處理情況進行記錄和總結(jié),為后續(xù)風險管理提供經(jīng)驗參考。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)內(nèi)容1.風險管理知識培訓(xùn):向工作人員和參與者普及風險管理的基本概念、方法和流程,提高其風險意識。2.安全知識培訓(xùn):包括交通安全、消防安全、食品安全、應(yīng)急救援等方面的知識,增強其安全防范能力。3.活動技能培訓(xùn):針對活動的具體內(nèi)容和要求,對工作人員和參與者進行相關(guān)技能培訓(xùn),確?;顒禹樌M行。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織工作人員和參與者進行集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進行授課。2.現(xiàn)場培訓(xùn):在活動現(xiàn)場,由安全管理人員或經(jīng)驗豐富的工作人員對參與者進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供風險管理和安全知識等方面的在線課程,方便工作人員和參與者隨時學(xué)習(xí)。應(yīng)急預(yù)案總則1.制定應(yīng)急預(yù)案的目的、適用范圍、基本原則等。2.明確應(yīng)急組織機構(gòu)及其職責,包括應(yīng)急指揮中心、救援小組、后勤保障小組等。應(yīng)急響應(yīng)程序1.突發(fā)事件發(fā)生時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告活動負責人或安全管理人員。2.活動負責人接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急救援工作。3.應(yīng)急指揮中心根據(jù)事件情況,下達救援指令,各救援小組和后勤保障小組按照職責分工開展工作。應(yīng)急處置措施1.人員救援:對受傷人員進行及時救援和救治,確保其生命安全。2.現(xiàn)場秩序維護:設(shè)置警戒區(qū)域,疏散無關(guān)人員,維護活動現(xiàn)場的秩序。3.信息收集與報告:及時收集事件相關(guān)信息,向上級主管部門和相關(guān)部門報告。4.后續(xù)處理:對事件進行調(diào)查處理,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.通過演練,提高應(yīng)急救援隊伍的實戰(zhàn)能力和工作人員的應(yīng)急處置水平。3.根據(jù)演練結(jié)果,對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。溝通與協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通1.建立健全內(nèi)部溝通機制,確保活動負責人、安全管理人員、工作人員等之間信息暢通。2.定期召開工作會議,匯報風險情況和風險管理工作進展,討論解決存在的問題。3.加強活動組織過程中的溝通協(xié)調(diào),避免因信息不暢導(dǎo)致的工作失誤和風險隱患。外部溝通1.與合作伙伴保持密切溝通,及時了解合作項目的進展情況和風險狀況,共同協(xié)商應(yīng)對措施。2.與社區(qū)居民、相關(guān)部門等外部利益相關(guān)者進行溝通,聽取他們的意見和建議,爭取他們對活動的支持和配合。3.在突發(fā)事件發(fā)生時,及時與上級主管部門、政府相關(guān)部門、救援機構(gòu)等進行溝通協(xié)調(diào),尋求外部支持和援助。獎懲制度獎勵1.對在社工活動風險管理工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、

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