慶六一活動管理制度一、總則1.目的為了豐富公司員工子女的課余生活，增進員工與公司之間的感情，營造溫馨和諧的企業(yè)文化氛圍，特制定本慶六一活動管理制度，以確保活動的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及其子女。3.活動宗旨秉持歡樂、健康、互動的原則，為孩子們提供一個展示自我、結(jié)交伙伴、快樂成長的平臺，同時增強員工對公司的歸屬感和忠誠度。二、活動組織架構(gòu)1.活動籌備小組組長：[組長姓名]職責：全面負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和決策。副組長：[副組長姓名]職責：協(xié)助組長開展工作，負責活動具體方案的制定和執(zhí)行，以及與各部門的溝通協(xié)調(diào)。成員：[成員姓名列表]職責：根據(jù)分工，分別負責活動場地布置、節(jié)目安排、物資采購、安全保障、攝影攝像等具體工作。2.各部門職責人力資源部負責活動的整體策劃和組織協(xié)調(diào)，制定活動預算并監(jiān)督執(zhí)行。負責邀請員工及其子女參加活動，統(tǒng)計參與人員信息。負責活動現(xiàn)場的人員調(diào)度和協(xié)調(diào)工作。行政部負責活動場地的聯(lián)系、租賃和布置，確保場地符合活動要求。負責活動所需物資的采購、保管和發(fā)放，包括獎品、道具、食品等。負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作，如餐飲服務、衛(wèi)生清潔等。財務部負責審核活動預算，確保費用支出合理合規(guī)。負責活動費用的報銷和結(jié)算工作。其他部門根據(jù)活動籌備小組的安排，配合做好相關(guān)工作，如提供節(jié)目表演、協(xié)助維持現(xiàn)場秩序等。三、活動時間和地點1.時間每年六一兒童節(jié)前夕，具體日期根據(jù)當年實際情況確定，一般為周五或周六，活動時間為上午[開始時間]下午[結(jié)束時間]。2.地點選擇交通便利、場地寬敞、設施齊全的室內(nèi)或室外場所，如公司會議室、附近的酒店宴會廳、公園等。四、活動內(nèi)容與形式1.節(jié)目表演鼓勵員工子女積極參與節(jié)目表演，節(jié)目形式不限，如唱歌、跳舞、朗誦、小品、樂器演奏等。提前[報名截止日期]向員工發(fā)布節(jié)目征集通知，員工需填寫節(jié)目報名表格，注明節(jié)目名稱、表演形式、參演人員等信息?；I備小組對報名節(jié)目進行篩選和編排，確定最終表演節(jié)目單，并提前通知參演人員進行排練。2.親子互動游戲設計一系列適合親子共同參與的游戲，如接力比賽、親子拼圖、你劃我猜等，增強親子之間的默契和互動。在活動現(xiàn)場設置游戲區(qū)域，安排專人負責組織和指導游戲活動，確保游戲的順利進行。3.手工制作準備各種手工制作材料，如彩紙、剪刀、膠水、畫筆等，組織孩子們進行手工制作活動，如制作賀卡、繪畫、折紙等。邀請專業(yè)老師或手工藝人現(xiàn)場指導，激發(fā)孩子們的創(chuàng)造力和想象力。4.美食分享準備豐富多樣的美食，如蛋糕、水果、點心、飲料等，供員工和孩子們在活動期間享用。安排專門的區(qū)域進行美食擺放和分享，營造輕松愉快的氛圍。5.頒獎環(huán)節(jié)根據(jù)節(jié)目表演、親子互動游戲等環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名。為獲獎人員頒發(fā)獎品和榮譽證書，以資鼓勵。五、活動籌備流程1.活動策劃階段（提前[策劃開始時間]）人力資源部組織召開活動籌備會議，討論確定活動主題、形式、內(nèi)容等基本框架。各部門根據(jù)職責分工，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、節(jié)目安排、人員分工、物資采購清單、預算等?；顒踊I備小組對各部門提交的策劃方案進行審核和完善，形成最終的活動策劃書。2.宣傳推廣階段（提前[宣傳開始時間]）人力資源部通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知，向員工介紹活動的時間、地點、內(nèi)容和報名方式。鼓勵員工積極轉(zhuǎn)發(fā)活動通知，邀請更多的員工及其子女參加活動。3.報名階段（提前[報名開始時間][報名截止時間]）員工按照活動通知要求，填寫節(jié)目報名表格或親子互動游戲報名表格，發(fā)送至指定郵箱或提交至人力資源部。人力資源部對報名信息進行整理和統(tǒng)計，確定參與活動的人員名單。4.節(jié)目排練階段（報名截止后至活動前[排練天數(shù)]）籌備小組組織參演人員進行節(jié)目排練，根據(jù)節(jié)目情況安排排練時間和地點。排練過程中，指導老師或負責人對節(jié)目進行指導和調(diào)整，確保節(jié)目質(zhì)量。5.物資采購階段（提前[采購開始時間][采購截止時間]）行政部根據(jù)物資采購清單，進行活動所需物資的采購工作。采購過程中，要嚴格把控物資質(zhì)量，確保物資按時到貨，并做好物資的保管和發(fā)放工作。6.場地布置階段（活動前[布置天數(shù)]）行政部組織人員按照活動策劃方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備調(diào)試、裝飾布置、游戲區(qū)域劃分等。場地布置要突出六一兒童節(jié)的主題，營造歡樂、溫馨的氛圍。7.活動預演階段（活動前[預演天數(shù)]）活動籌備小組組織所有參與人員進行活動預演，按照活動流程進行模擬演練。預演過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)整和改進，確?；顒赢斕炷軌蝽樌M行。六、活動現(xiàn)場管理1.人員管理活動當天，安排專人在入口處負責簽到和人員引導，確保參與人員有序入場。活動現(xiàn)場設置工作人員崗位標識，明確各崗位工作人員的職責，如節(jié)目催場、游戲組織、安全保障、攝影攝像等。工作人員要統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌，保持良好的形象和服務態(tài)度，為活動提供周到的服務。提醒員工和孩子們遵守活動現(xiàn)場秩序，愛護活動場地設施和物資，不得隨意丟棄垃圾。2.節(jié)目管理按照節(jié)目表演順序，提前安排節(jié)目催場人員，確保節(jié)目按時上場。表演過程中，安排專人負責音響設備、燈光效果等的操作，保障節(jié)目順利進行。鼓勵觀眾為表演節(jié)目鼓掌加油，營造良好的演出氛圍。3.游戲管理在親子互動游戲區(qū)域，安排專業(yè)的游戲主持人，負責講解游戲規(guī)則和組織游戲活動。游戲過程中，工作人員要密切關(guān)注參與者的安全情況，確保游戲活動安全有序進行。及時為獲勝的親子組合頒發(fā)獎品，鼓勵大家積極參與游戲。4.手工制作管理手工制作區(qū)域安排指導老師或手工藝人現(xiàn)場指導，為孩子們提供必要的幫助和建議。提醒孩子們注意使用手工制作工具的安全，避免發(fā)生意外事故。組織孩子們展示自己的手工制作作品，分享創(chuàng)作心得。5.美食管理美食分享區(qū)域要保持衛(wèi)生整潔，安排專人負責食品的擺放和分發(fā)。提醒員工和孩子們注意飲食衛(wèi)生，避免食用過期或變質(zhì)食品。活動結(jié)束后，及時清理剩余食品和垃圾。七、安全保障措施1.場地安全檢查在活動場地布置前，對場地進行全面的安全檢查，包括場地結(jié)構(gòu)、電氣設備、消防設施等，確保場地安全無隱患?；顒悠陂g，安排專人對場地進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.人員安全管理活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識，提醒員工和孩子們注意安全事項。為參與活動的人員購買意外保險，確保在活動期間發(fā)生意外事故時能夠得到相應的保障。安排足夠的工作人員在活動現(xiàn)場維持秩序，特別是在人員密集區(qū)域和游戲區(qū)域，防止發(fā)生擁擠踩踏事故。提醒員工和孩子們在活動過程中注意自身安全，避免進行危險行為。3.食品衛(wèi)生安全嚴格把控食品采購渠道，確保食品質(zhì)量安全。食品供應商必須具備相關(guān)資質(zhì)，提供食品的檢驗檢疫證明?；顒蝇F(xiàn)場的食品要妥善保存和處理，避免食品受到污染或變質(zhì)。配備必要的食品衛(wèi)生設施，如垃圾桶、垃圾袋、消毒用品等，保持食品分享區(qū)域的衛(wèi)生整潔。4.應急處理預案制定詳細的應急處理預案，明確在發(fā)生火災、地震、突發(fā)疾病等緊急情況時的應對措施和責任分工。定期組織工作人員進行應急演練，提高應急處理能力。在活動現(xiàn)場配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。八、活動預算管理1.預算編制原則遵循合理、節(jié)約、高效的原則，根據(jù)活動策劃方案和實際需求編制活動預算。預算要涵蓋活動的各項費用支出，包括場地租賃、物資采購、節(jié)目表演、獎品設置、餐飲服務、宣傳推廣等費用。2.預算編制流程各部門根據(jù)職責分工，分別編制本部門負責的活動費用預算，提交至人力資源部。人力資源部對各部門提交的預算進行匯總和審核，結(jié)合活動整體情況進行調(diào)整和完善，形成活動總預算。將活動總預算提交至財務部進行審核，財務部根據(jù)公司財務制度和預算管理要求，對預算進行審核并提出意見。根據(jù)財務部的意見，對活動預算進行進一步調(diào)整和確定，最終報公司領(lǐng)導審批。3.預算執(zhí)行與控制活動預算經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，嚴格按照預算執(zhí)行。各部門要嚴格控制費用支出，確保各項費用不超出預算范圍。財務部負責對活動費用的支出進行監(jiān)控和審核，對不符合預算規(guī)定的費用支出不予報銷。如因特殊情況需要調(diào)整預算，必須按照預算編制流程重新進行審批。九、活動效果評估1.評估指標參與度：統(tǒng)計參與活動的員工及其子女人數(shù)，評估活動的吸引力和影響力。滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，收集員工和孩子們對活動內(nèi)容、組織安排、場地環(huán)境等方面的滿意度評價?；顒有Ч河^察活動現(xiàn)場的氛圍、員工和孩子們的參與熱情、互動情況等，評估活動是否達到了預期的效果。成本效益：對比活動預算和實際支出，評估活動的成本效益情況。2.評估方法在活動結(jié)束后[評估時間]內(nèi)，人力資源部組織開展活動效果評估工作。設計活動效果評估問卷，向參與活動的員工及其子女發(fā)放，收集反饋意見。對活動現(xiàn)場的工作人員、參演人員、觀眾等進行現(xiàn)場訪談，了解他們對活動的感受和建議。整理和分析評估數(shù)據(jù)，形成活動效果評估報告。3.結(jié)果應