稅務(wù)局介紹信管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司稅務(wù)局介紹信的管理，確保介紹信的開具、使用合法、準(zhǔn)確、規(guī)范，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在涉及與稅務(wù)局相關(guān)業(yè)務(wù)時介紹信的申請、開具、使用、保管等環(huán)節(jié)。3.管理原則嚴(yán)格審批原則：開具稅務(wù)局介紹信需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用途合理、必要。規(guī)范使用原則：介紹信應(yīng)按照規(guī)定的格式和用途使用，不得擅自更改、轉(zhuǎn)借。安全保管原則：妥善保管介紹信存根及相關(guān)憑證，防止遺失、被盜用。二、介紹信的申請1.申請條件當(dāng)公司員工因辦理稅務(wù)登記、納稅申報、稅務(wù)檢查、稅務(wù)行政復(fù)議等與稅務(wù)局直接相關(guān)的業(yè)務(wù)，需要開具介紹信時，可提出申請。2.申請流程申請人需填寫《稅務(wù)局介紹信申請表》，詳細(xì)注明申請日期、申請人姓名、所在部門、聯(lián)系電話、申請事由、前往稅務(wù)局名稱及具體辦理事項(xiàng)等內(nèi)容。將填好的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對申請事由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審查，并簽署審核意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至公司分管領(lǐng)導(dǎo)處審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對申請事項(xiàng)進(jìn)行全面評估，做出是否批準(zhǔn)的決定。申請表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入介紹信開具環(huán)節(jié)。三、介紹信的開具1.開具部門稅務(wù)局介紹信統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)開具。2.開具要求行政部應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的《稅務(wù)局介紹信申請表》內(nèi)容開具介紹信。介紹信應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的格式，確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。介紹信內(nèi)容應(yīng)包括：公司名稱、被介紹人姓名、身份證號碼、前往稅務(wù)局名稱、具體辦理事項(xiàng)、有效期限、介紹信編號等。介紹信須加蓋公司行政章及騎縫章，以確保其真實(shí)性和有效性。3.開具流程行政部經(jīng)辦人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，在介紹信模板上準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息，并打印出介紹信。將填寫好的介紹信交予行政部負(fù)責(zé)人審核。行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)對介紹信的內(nèi)容、格式、蓋章等進(jìn)行再次核對，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的介紹信，由經(jīng)辦人員登記發(fā)放給申請人，并要求申請人在《稅務(wù)局介紹信發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。四、介紹信的使用1.使用規(guī)定申請人應(yīng)在介紹信規(guī)定的有效期限內(nèi)，持介紹信前往指定的稅務(wù)局辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。介紹信只能用于申請事由中明確的事項(xiàng)，不得擅自更改或用于其他目的。如遇特殊情況需要更改介紹信內(nèi)容或使用目的，必須重新履行申請審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。申請人在使用介紹信過程中，應(yīng)妥善保管，防止遺失、被盜用。如因保管不善導(dǎo)致介紹信遺失或被盜用，應(yīng)及時向公司行政部報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如登報聲明作廢等，由此產(chǎn)生的一切后果由申請人承擔(dān)。2.使用記錄申請人在辦理完稅務(wù)局相關(guān)業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時將介紹信原件交回公司行政部，并在《稅務(wù)局介紹信使用情況登記表》上詳細(xì)注明業(yè)務(wù)辦理結(jié)果、交回日期等信息。行政部應(yīng)定期對介紹信的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，核實(shí)業(yè)務(wù)辦理情況與介紹信申請及使用記錄是否一致。五、介紹信的保管1.存根保管行政部應(yīng)妥善保管稅務(wù)局介紹信存根，存根應(yīng)按照編號順序裝訂成冊，保存期限為[X]年。存根內(nèi)容應(yīng)包括介紹信編號、開具日期、申請人姓名、前往稅務(wù)局名稱、具體辦理事項(xiàng)、有效期限等信息，確保與介紹信原件內(nèi)容一致。2.檔案管理對于涉及重要稅務(wù)事項(xiàng)的介紹信及相關(guān)申請審批材料，行政部應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱。檔案管理人員應(yīng)建立健全檔案查閱制度，嚴(yán)格控制查閱范圍和權(quán)限。查閱介紹信檔案時，須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。3.安全防范行政部應(yīng)采取必要的安全防范措施，確保介紹信存根及檔案的安全。如存放于保險柜中，安裝監(jiān)控設(shè)備等，防止介紹信存根及檔案被盜、被毀。定期對存放介紹信存根及檔案的場所進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門應(yīng)定期對稅務(wù)局介紹信的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查申請審批流程是否規(guī)范、介紹信開具與使用是否符合規(guī)定、保管是否安全等。行政部應(yīng)定期對介紹信的使用情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.違規(guī)處理對于違反本管理制度開具、使用、保管稅務(wù)局介紹信的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并接受公司的紀(jì)律處分。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則1.解釋權(quán)本管理制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與補(bǔ)充本管理