社?；饘徍斯芾碇贫纫弧⒖倓t（一）目的為加強(qiáng)公司社?；鸬墓芾?，規(guī)范社?；饘徍斯ぷ髁鞒蹋_保社?；鸬陌踩?zhǔn)確、及時(shí)使用，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工社保基金的審核管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：社保基金的審核管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保社?；鸬挠?jì)算、申報(bào)和審核準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理社?；鹣嚓P(guān)業(yè)務(wù)，保證員工社保權(quán)益不受影響，按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用。4.保密性原則：嚴(yán)格保密社保基金審核過程中涉及的員工個(gè)人信息及公司財(cái)務(wù)信息，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工社保信息的維護(hù)與更新，包括入職、離職、崗位變動(dòng)等信息的及時(shí)錄入系統(tǒng)。2.核算員工社保繳費(fèi)基數(shù)，根據(jù)國家政策和公司規(guī)定確定各類社保項(xiàng)目的繳費(fèi)金額。3.收集、整理員工社保申報(bào)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，并按時(shí)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)。4.解答員工關(guān)于社保政策和待遇的咨詢，協(xié)助員工處理社保相關(guān)問題。5.配合財(cái)務(wù)部門做好社?；鸬膶~工作，及時(shí)核對社保費(fèi)用的繳納情況。（二）財(cái)務(wù)部門1.根據(jù)人力資源部門提供的社保申報(bào)資料，審核社保費(fèi)用的計(jì)算是否準(zhǔn)確，并安排資金按時(shí)繳納社保費(fèi)用。2.負(fù)責(zé)社保基金的賬務(wù)處理，記錄社保費(fèi)用的收支情況，定期編制社保基金財(cái)務(wù)報(bào)表。3.與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決社保繳費(fèi)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題。4.對社保基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保基金?？顚Ｓ?，合規(guī)使用。（三）審核小組1.由人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成審核小組。2.負(fù)責(zé)對社保基金審核過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審核把關(guān)，確保審核結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。3.對社保基金審核管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。三、社保基金審核流程（一）申報(bào)資料準(zhǔn)備1.每月[具體日期]前，人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工上月的考勤記錄、工資發(fā)放明細(xì)等相關(guān)資料，作為核算社保繳費(fèi)基數(shù)的依據(jù)。2.根據(jù)收集到的資料，人力資源部門按照國家和地方社保政策規(guī)定，核算員工當(dāng)月社保繳費(fèi)基數(shù)及各項(xiàng)社保費(fèi)用金額。3.人力資源部門將核算好的社保申報(bào)資料進(jìn)行整理，包括員工基本信息、社保繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額明細(xì)等，并填寫社保申報(bào)表格。（二）初審1.人力資源部門完成社保申報(bào)資料整理后，由專人對申報(bào)資料進(jìn)行初步審核。2.初審內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、一致性等，檢查申報(bào)表格填寫是否規(guī)范，各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否與原始資料相符。3.如發(fā)現(xiàn)申報(bào)資料存在問題，初審人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)，補(bǔ)充或修正資料，確保申報(bào)資料準(zhǔn)確無誤。（三）審核小組審核1.初審?fù)ㄟ^后的社保申報(bào)資料提交至審核小組進(jìn)行審核。2.審核小組按照職責(zé)分工，對社保繳費(fèi)基數(shù)的確定、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、申報(bào)流程的合規(guī)性等進(jìn)行全面審核。3.審核小組可通過抽查部分員工資料、與相關(guān)部門核對數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給人力資源部門進(jìn)行整改。4.審核小組審核通過后，在社保申報(bào)表格上簽字確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)審核1.審核小組審核通過的社保申報(bào)資料流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對社保費(fèi)用的計(jì)算進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核金額是否準(zhǔn)確、資金安排是否合理。3.財(cái)務(wù)部門核對社保申報(bào)數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄是否一致，確保社保費(fèi)用的收支準(zhǔn)確無誤。4.如財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與人力資源部門溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題。（五）申報(bào)與繳納1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過后，人力資源部門在規(guī)定的申報(bào)期限內(nèi)，將社保申報(bào)資料報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對申報(bào)資料進(jìn)行審核，如審核通過，生成社保繳費(fèi)核定單。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)社保繳費(fèi)核定單，按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用，確保公司社保基金的正常繳納。（六）繳費(fèi)記錄核對1.每月社保費(fèi)用繳納完成后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)記錄核對。2.核對內(nèi)容包括繳費(fèi)金額、繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)明細(xì)等，確保公司繳費(fèi)記錄與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)記錄一致。3.如發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)記錄存在差異，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通，查明原因并進(jìn)行調(diào)整。四、社保基金核算與管理（一）核算方法1.社保繳費(fèi)基數(shù)按照國家和地方規(guī)定的計(jì)算口徑進(jìn)行核算，一般以員工上年度月平均工資為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)上下限標(biāo)準(zhǔn)確定。2.各項(xiàng)社保費(fèi)用的計(jì)算比例按照國家和地方政策執(zhí)行，具體包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。3.公司應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況，如實(shí)核算社保繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)用，不得虛報(bào)、漏報(bào)或瞞報(bào)。（二）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，對社?；疬M(jìn)行賬務(wù)處理。2.社保費(fèi)用的繳納通過“應(yīng)付職工薪酬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”科目進(jìn)行核算，借方記錄繳納的社保費(fèi)用，貸方記錄相應(yīng)的負(fù)債。3.每月末，財(cái)務(wù)部門根據(jù)社保費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，編制社保基金財(cái)務(wù)報(bào)表，反映社保基金的收支狀況。（三）基金管理1.社保基金實(shí)行?？顚Ｓ茫瑖?yán)禁挪作他用。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的社?；鹳~戶，確保社?；鸬陌踩鎯?chǔ)和規(guī)范使用。3.定期對社?；鹳~戶進(jìn)行核對和清理，保證賬戶余額準(zhǔn)確無誤。4.加強(qiáng)對社?；鹗褂们闆r的監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)支出或浪費(fèi)現(xiàn)象。五、社保待遇審核與支付（一）待遇申請1.員工符合享受社保待遇條件時(shí)，應(yīng)向人力資源部門提出待遇申請，并提交相關(guān)證明材料。2.證明材料包括但不限于醫(yī)院診斷證明、病歷、費(fèi)用清單、身份證、社?？ǖ?。3.人力資源部門對員工提交的待遇申請和證明材料進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請信息的真實(shí)性和完整性。（二）審核流程1.初審?fù)ㄟ^后，人力資源部門將待遇申請資料提交至審核小組進(jìn)行審核。2.審核小組根據(jù)社保政策和公司規(guī)定，對員工的待遇資格、待遇標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核。3.審核小組可通過查閱相關(guān)資料、實(shí)地調(diào)查、與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通等方式進(jìn)行審核，確保審核結(jié)果準(zhǔn)確公正。4.審核小組審核通過后，在待遇申請表格上簽字確認(rèn)，并將審核結(jié)果反饋給人力資源部門。（三）待遇支付1.經(jīng)審核小組審核通過的社保待遇申請，由人力資源部門通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行待遇支付。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，按照規(guī)定的支付方式和標(biāo)準(zhǔn)，將社保待遇支付給員工或相關(guān)機(jī)構(gòu)。3.支付完成后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)記錄待遇支付情況，并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤社保待遇支付情況，如發(fā)現(xiàn)支付異?；騿T工有疑問，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)解決。六、信息管理與檔案保存（一）信息管理1.建立健全社保基金審核管理信息系統(tǒng)，確保員工社保信息的準(zhǔn)確錄入和及時(shí)更新。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對社保信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.嚴(yán)格限制對社保信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能操作相關(guān)信息，確保信息安全。（二）檔案保存1.社保基金審核過程中涉及的各類資料和文件，包括申報(bào)資料、審核記錄、待遇申請材料等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。2.檔案保存期限按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體年限]年。3.檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場所，便于查閱和追溯。4.定期對社保檔案進(jìn)行清查和整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對社?；饘徍斯芾砉ぷ鬟M(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、審核流程的合規(guī)性、基金使用的合理性等。2.審核小組應(yīng)定期對社?；饘徍斯ぷ鬟M(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向公司管理層報(bào)告。3.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)相互監(jiān)督，確保社保基金審核管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤、相互銜接。（二）外部監(jiān)督1.積極配合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供社?；饘徍斯芾淼南嚓P(guān)資料和信息。2.對于外部機(jī)構(gòu)提出的問題和整改要求，及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)，并將整改情況反饋給相關(guān)機(jī)構(gòu)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在社保基金審核管理過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)社保繳費(fèi)基數(shù)或人員信息。偽造、篡改社保申報(bào)資料或證明材料。挪用社保基金。未按規(guī)定審核社保待遇申請，導(dǎo)致錯(cuò)誤支付或違規(guī)支付。泄露社?；饘徍斯芾磉^程中的機(jī)密信息。其他違反社?；饘徍斯芾碇贫鹊男袨椤＃ǘ┨幚泶胧?.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并給予警告處分。對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，除責(zé)令整改外，給予相關(guān)責(zé)任人記過、記大過等處分，