社?；饘徍斯芾碇贫纫弧⒖倓t（一）目的為加強公司社?；鸬墓芾恚?guī)范社保基金審核工作流程，確保社?；鸬陌踩?、準確、及時使用，維護公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工社?；鸬膶徍斯芾砉ぷ?。（三）基本原則1.合法性原則：社保基金的審核管理必須符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.準確性原則：確保社?；鸬挠嬎?、申報和審核準確無誤，避免出現錯誤或遺漏。3.及時性原則：及時處理社保基金相關業(yè)務，保證員工社保權益不受影響，按時足額繳納社保費用。4.保密性原則：嚴格保密社?；饘徍诉^程中涉及的員工個人信息及公司財務信息，防止信息泄露。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責員工社保信息的維護與更新，包括入職、離職、崗位變動等信息的及時錄入系統(tǒng)。2.核算員工社保繳費基數，根據國家政策和公司規(guī)定確定各類社保項目的繳費金額。3.收集、整理員工社保申報資料，確保資料的完整性和準確性，并按時向社保經辦機構申報。4.解答員工關于社保政策和待遇的咨詢，協助員工處理社保相關問題。5.配合財務部門做好社?；鸬膶~工作，及時核對社保費用的繳納情況。（二）財務部門1.根據人力資源部門提供的社保申報資料，審核社保費用的計算是否準確，并安排資金按時繳納社保費用。2.負責社?；鸬馁~務處理，記錄社保費用的收支情況，定期編制社?；鹭攧請蟊?。3.與社保經辦機構進行溝通，協調解決社保繳費過程中出現的財務問題。4.對社?；鸬氖褂们闆r進行監(jiān)督和審計，確?；饘？顚Ｓ?，合規(guī)使用。（三）審核小組1.由人力資源部門負責人、財務部門負責人及相關業(yè)務骨干組成審核小組。2.負責對社?；饘徍诉^程中的關鍵環(huán)節(jié)進行審核把關，確保審核結果的公正性和準確性。3.對社?；饘徍斯芾碇贫鹊膱?zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。三、社保基金審核流程（一）申報資料準備1.每月[具體日期]前，人力資源部門負責收集員工上月的考勤記錄、工資發(fā)放明細等相關資料，作為核算社保繳費基數的依據。2.根據收集到的資料，人力資源部門按照國家和地方社保政策規(guī)定，核算員工當月社保繳費基數及各項社保費用金額。3.人力資源部門將核算好的社保申報資料進行整理，包括員工基本信息、社保繳費基數、繳費金額明細等，并填寫社保申報表格。（二）初審1.人力資源部門完成社保申報資料整理后，由專人對申報資料進行初步審核。2.初審內容包括資料的完整性、準確性、一致性等，檢查申報表格填寫是否規(guī)范，各項數據是否與原始資料相符。3.如發(fā)現申報資料存在問題，初審人員應及時與相關人員溝通核實，補充或修正資料，確保申報資料準確無誤。（三）審核小組審核1.初審通過后的社保申報資料提交至審核小組進行審核。2.審核小組按照職責分工，對社保繳費基數的確定、費用計算的準確性、申報流程的合規(guī)性等進行全面審核。3.審核小組可通過抽查部分員工資料、與相關部門核對數據等方式進行審核，如發(fā)現問題及時反饋給人力資源部門進行整改。4.審核小組審核通過后，在社保申報表格上簽字確認。（四）財務審核1.審核小組審核通過的社保申報資料流轉至財務部門。2.財務部門對社保費用的計算進行再次審核，重點審核金額是否準確、資金安排是否合理。3.財務部門核對社保申報數據與賬務記錄是否一致，確保社保費用的收支準確無誤。4.如財務審核發(fā)現問題，及時與人力資源部門溝通協調，共同解決問題。（五）申報與繳納1.經財務審核通過后，人力資源部門在規(guī)定的申報期限內，將社保申報資料報送至當地社保經辦機構。2.社保經辦機構對申報資料進行審核，如審核通過，生成社保繳費核定單。3.財務部門根據社保繳費核定單，按時足額繳納社保費用，確保公司社?；鸬恼＠U納。（六）繳費記錄核對1.每月社保費用繳納完成后，財務部門及時與社保經辦機構進行繳費記錄核對。2.核對內容包括繳費金額、繳費人數、繳費明細等，確保公司繳費記錄與社保經辦機構記錄一致。3.如發(fā)現繳費記錄存在差異，財務部門應及時與社保經辦機構溝通，查明原因并進行調整。四、社保基金核算與管理（一）核算方法1.社保繳費基數按照國家和地方規(guī)定的計算口徑進行核算，一般以員工上年度月平均工資為基礎，結合當地社保繳費基數上下限標準確定。2.各項社保費用的計算比例按照國家和地方政策執(zhí)行，具體包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。3.公司應根據員工的實際情況，如實核算社保繳費基數和費用，不得虛報、漏報或瞞報。（二）賬務處理1.財務部門按照會計準則和相關財務制度，對社?；疬M行賬務處理。2.社保費用的繳納通過“應付職工薪酬社會保險費”科目進行核算，借方記錄繳納的社保費用，貸方記錄相應的負債。3.每月末，財務部門根據社保費用的實際發(fā)生情況，編制社?；鹭攧請蟊?，反映社?；鸬氖罩顩r。（三）基金管理1.社保基金實行?？顚Ｓ?，嚴禁挪作他用。2.公司應設立專門的社?；鹳~戶，確保社保基金的安全存儲和規(guī)范使用。3.定期對社?；鹳~戶進行核對和清理，保證賬戶余額準確無誤。4.加強對社保基金使用情況的監(jiān)督，防止出現違規(guī)支出或浪費現象。五、社保待遇審核與支付（一）待遇申請1.員工符合享受社保待遇條件時，應向人力資源部門提出待遇申請，并提交相關證明材料。2.證明材料包括但不限于醫(yī)院診斷證明、病歷、費用清單、身份證、社保卡等。3.人力資源部門對員工提交的待遇申請和證明材料進行初步審核，核實申請信息的真實性和完整性。（二）審核流程1.初審通過后，人力資源部門將待遇申請資料提交至審核小組進行審核。2.審核小組根據社保政策和公司規(guī)定，對員工的待遇資格、待遇標準等進行審核。3.審核小組可通過查閱相關資料、實地調查、與社保經辦機構溝通等方式進行審核，確保審核結果準確公正。4.審核小組審核通過后，在待遇申請表格上簽字確認，并將審核結果反饋給人力資源部門。（三）待遇支付1.經審核小組審核通過的社保待遇申請，由人力資源部門通知財務部門進行待遇支付。2.財務部門根據審核結果，按照規(guī)定的支付方式和標準，將社保待遇支付給員工或相關機構。3.支付完成后，財務部門及時記錄待遇支付情況，并進行賬務處理。4.人力資源部門負責跟蹤社保待遇支付情況，如發(fā)現支付異常或員工有疑問，及時與財務部門和社保經辦機構溝通協調解決。六、信息管理與檔案保存（一）信息管理1.建立健全社保基金審核管理信息系統(tǒng)，確保員工社保信息的準確錄入和及時更新。2.人力資源部門和財務部門應定期對社保信息系統(tǒng)進行維護和備份，防止數據丟失或損壞。3.嚴格限制對社保信息系統(tǒng)的訪問權限，只有經過授權的人員才能操作相關信息，確保信息安全。（二）檔案保存1.社?；饘徍诉^程中涉及的各類資料和文件，包括申報資料、審核記錄、待遇申請材料等，應及時進行整理歸檔。2.檔案保存期限按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體年限]年。3.檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所，便于查閱和追溯。4.定期對社保檔案進行清查和整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對社?；饘徍斯芾砉ぷ鬟M行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、審核流程的合規(guī)性、基金使用的合理性等。2.審核小組應定期對社?；饘徍斯ぷ鬟M行自查，發(fā)現問題及時整改，并向公司管理層報告。3.人力資源部門和財務部門應相互監(jiān)督，確保社?；饘徍斯芾砉ぷ鞯母鱾€環(huán)節(jié)準確無誤、相互銜接。（二）外部監(jiān)督1.積極配合社保經辦機構、稅務部門等相關外部機構的監(jiān)督檢查工作，如實提供社保基金審核管理的相關資料和信息。2.對于外部機構提出的問題和整改要求，及時進行整改落實，并將整改情況反饋給相關機構。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在社保基金審核管理過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：虛報、漏報、瞞報社保繳費基數或人員信息。偽造、篡改社保申報資料或證明材料。挪用社?；?。未按規(guī)定審核社保待遇申請，導致錯誤支付或違規(guī)支付。泄露社?；饘徍斯芾磉^程中的機密信息。其他違反社保基金審核管理制度的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，責令相關責任人立即整改，并給予警告處分。對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，除責令整改外，給予相關責任人記過、記大過等處分，