糧庫儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)糧庫儀器設(shè)備管理，提高儀器設(shè)備使用效益，確保糧庫工作的正常開展，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范糧庫儀器設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理，保障儀器設(shè)備的安全、可靠運(yùn)行，降低運(yùn)行成本，提高糧庫的綜合管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本制度適用于糧庫內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于倉儲設(shè)施設(shè)備、檢測檢驗(yàn)儀器、通風(fēng)設(shè)備、熏蒸設(shè)備、輸送設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則，確保儀器設(shè)備管理工作科學(xué)、規(guī)范、有序。儀器設(shè)備采購管理1.需求計(jì)劃各部門根據(jù)糧庫工作實(shí)際需要，每年年底前提出下一年度儀器設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)糧庫設(shè)備管理部門審核。2.采購審批設(shè)備管理部門對各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核后，編制年度儀器設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)糧庫領(lǐng)導(dǎo)審批。采購預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行采購。對于超出預(yù)算的采購項(xiàng)目，需重新履行審批手續(xù)。3.采購實(shí)施根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施儀器設(shè)備采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判采購等，應(yīng)根據(jù)采購金額、采購性質(zhì)等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。儀器設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，并確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)等情況。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)組織對儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作技能、安全知識、維護(hù)保養(yǎng)知識等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。對于新購置的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同供應(yīng)商對操作人員進(jìn)行專門的操作培訓(xùn)，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。3.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，日常維護(hù)保養(yǎng)方法，常見故障排除方法等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。4.使用記錄與檔案建立操作人員應(yīng)認(rèn)真做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存。設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)專人管理，便于查閱和使用。儀器設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促操作人員進(jìn)行整改。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況，制定年度一級保養(yǎng)計(jì)劃。一級保養(yǎng)一般每季度或每半年進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電器系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，操作人員配合。保養(yǎng)完成后，填寫一級保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和磨損程度，適時(shí)安排二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，修復(fù)或更換電器系統(tǒng)的故障部件等。二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，必要時(shí)可邀請?jiān)O(shè)備廠家的技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。保養(yǎng)完成后，填寫二級保養(yǎng)記錄。4.維修管理儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備維修申請單。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、更換的零部件等內(nèi)容。維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場，將維修工具和剩余的零部件歸位。儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和儀器設(shè)備的使用說明書要求確定，一般不超過國家規(guī)定的最長校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)做好儀器設(shè)備的清潔、包裝等準(zhǔn)備工作，并確保儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)正常。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。3.計(jì)量器具管理對于屬于計(jì)量器具的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家計(jì)量法律法規(guī)的要求，建立計(jì)量器具臺賬，記錄計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。計(jì)量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，到期應(yīng)及時(shí)送校。對于無計(jì)量檢定規(guī)程的儀器設(shè)備，可參照類似儀器設(shè)備的計(jì)量要求進(jìn)行校準(zhǔn)或比對。4.校準(zhǔn)標(biāo)識管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)粘貼在儀器設(shè)備的顯著位置，便于識別。對于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并標(biāo)識“停用”字樣，防止誤用。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足糧庫工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)改造或工藝變更后，原有儀器設(shè)備已不適應(yīng)新的工作要求，且無使用價(jià)值的；因市場淘汰或其他原因，已停止生產(chǎn)且無配件供應(yīng)，無法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備的相關(guān)資料，如使用說明書、維修記錄等。報(bào)廢申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)糧庫領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定糧庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、損壞程度、剩余價(jià)值等。鑒定完成后，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確。對于涉及國家機(jī)密或敏感信息的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，防止信息泄露。儀器設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)采購資料；設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料；設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、維修記錄、故障處理記錄等使用記錄；設(shè)備的校準(zhǔn)證書、計(jì)量檢定證書等計(jì)量資料；設(shè)備的報(bào)廢申請單、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等報(bào)廢資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理儀器設(shè)備的相關(guān)資料，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱或借閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對檔案的查閱和借閱情況進(jìn)行記錄。儀器設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)每年制定儀器設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式、人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)糧庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在每年年底或年初，確保全面、準(zhǔn)確地掌握儀器設(shè)備的實(shí)際情況。2.盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行儀器設(shè)備盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫儀器設(shè)備盤點(diǎn)盈虧表。盤點(diǎn)完成后，盤點(diǎn)人員應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備盤點(diǎn)盈虧表，編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)糧庫領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對儀器設(shè)備臺賬和檔案進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)一致。附則1.本制度解釋權(quán)本制度由糧庫設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂與完善本制度應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)