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文檔簡介

業(yè)主方進(jìn)度管理制度一、總則(一)目的為加強業(yè)主方對項目進(jìn)度的有效管理,確保項目按時、高質(zhì)量完成,實現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo),特制定本進(jìn)度管理制度。本制度旨在明確項目進(jìn)度管理的流程、職責(zé)和方法,規(guī)范項目參與各方的進(jìn)度管理行為,保障項目順利推進(jìn)。(二)適用范圍本制度適用于業(yè)主方作為項目主導(dǎo)方所負(fù)責(zé)的各類工程項目,包括但不限于新建項目、改建項目、擴建項目等。涵蓋項目從前期規(guī)劃、設(shè)計、施工到竣工驗收的全過程進(jìn)度管理。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以項目既定的進(jìn)度目標(biāo)為核心,圍繞目標(biāo)制定計劃、組織實施和進(jìn)行監(jiān)控調(diào)整,確保各階段任務(wù)按時完成,最終實現(xiàn)項目整體交付。2.協(xié)同合作原則:強調(diào)業(yè)主方與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等項目參與各方的協(xié)同合作。各方應(yīng)密切溝通、相互配合,形成合力共同推進(jìn)項目進(jìn)度。3.動態(tài)管理原則:項目進(jìn)度管理是一個動態(tài)的過程,應(yīng)根據(jù)項目實際進(jìn)展情況及時調(diào)整計劃,對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和處理,確保進(jìn)度始終處于可控狀態(tài)。4.風(fēng)險管理原則:識別項目進(jìn)度可能面臨的風(fēng)險因素,提前制定應(yīng)對措施,降低風(fēng)險對進(jìn)度的影響,保障項目順利進(jìn)行。二、進(jìn)度管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)項目進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由業(yè)主方高層管理人員擔(dān)任組長,成員包括項目管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定項目總體進(jìn)度計劃和重大進(jìn)度調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決項目進(jìn)度管理過程中的重大問題,包括資源調(diào)配、外部協(xié)調(diào)等。對項目進(jìn)度管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保進(jìn)度管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)項目管理部門1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定項目進(jìn)度管理制度和流程,并組織實施。編制項目總體進(jìn)度計劃,并分解為詳細(xì)的月度、季度、年度進(jìn)度計劃。定期召開項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)項目參與各方的工作,解決進(jìn)度問題。對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因,提出調(diào)整建議。建立項目進(jìn)度管理檔案,收集、整理和歸檔與進(jìn)度管理相關(guān)的資料。2.項目進(jìn)度管理人員職責(zé)具體負(fù)責(zé)項目進(jìn)度計劃的編制、跟蹤和監(jiān)控工作。與項目參與各方保持密切溝通,及時了解項目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決進(jìn)度問題。定期向項目管理部門負(fù)責(zé)人匯報項目進(jìn)度情況,提交進(jìn)度報告。協(xié)助項目管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)度管理相關(guān)資料的整理和歸檔工作。(三)設(shè)計單位1.職責(zé)按照合同要求和項目進(jìn)度計劃,按時完成項目設(shè)計任務(wù)。配合業(yè)主方和施工單位進(jìn)行設(shè)計交底和圖紙會審工作,及時解決設(shè)計問題。根據(jù)施工過程中的設(shè)計變更需求,及時進(jìn)行設(shè)計變更,并確保變更后的設(shè)計符合項目進(jìn)度要求。2.設(shè)計進(jìn)度管理人員職責(zé)制定設(shè)計進(jìn)度計劃,并確保設(shè)計工作按照計劃有序進(jìn)行。定期向業(yè)主方和項目管理部門匯報設(shè)計進(jìn)度情況,提交設(shè)計進(jìn)度報告。協(xié)調(diào)設(shè)計團隊內(nèi)部各專業(yè)之間的工作,確保設(shè)計工作的協(xié)同性和高效性。(四)施工單位1.職責(zé)依據(jù)合同約定和業(yè)主方批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計劃,組織施工力量,確保工程按時開工和竣工。編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,并報業(yè)主方和監(jiān)理單位審核。按照施工進(jìn)度計劃組織施工,合理安排施工順序,確保各分項工程按時完成。及時向業(yè)主方和監(jiān)理單位報告施工進(jìn)度情況,提交施工進(jìn)度報告。對施工過程中出現(xiàn)的影響進(jìn)度的問題及時采取措施解決,確保施工進(jìn)度不受影響。2.施工進(jìn)度管理人員職責(zé)具體負(fù)責(zé)施工進(jìn)度計劃的實施和監(jiān)控工作。協(xié)調(diào)施工班組之間的工作,合理調(diào)配施工資源,確保施工進(jìn)度順利推進(jìn)。每天對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和記錄,及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并向項目經(jīng)理匯報。根據(jù)項目經(jīng)理的要求,制定進(jìn)度調(diào)整措施并組織實施。(五)監(jiān)理單位1.職責(zé)審查施工單位提交的施工進(jìn)度計劃,提出意見和建議,并監(jiān)督施工單位按照審核后的進(jìn)度計劃執(zhí)行。對項目施工進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)理,定期檢查施工進(jìn)度情況,及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問題并督促施工單位整改。協(xié)調(diào)項目參與各方之間的關(guān)系,確保各方工作協(xié)同配合,共同推進(jìn)項目進(jìn)度。定期向業(yè)主方匯報項目監(jiān)理工作情況,包括進(jìn)度監(jiān)理情況,提交監(jiān)理月報、季報等。2.監(jiān)理進(jìn)度管理人員職責(zé)具體負(fù)責(zé)施工進(jìn)度的日常監(jiān)理工作,包括現(xiàn)場巡查、進(jìn)度數(shù)據(jù)收集等。對施工進(jìn)度偏差進(jìn)行分析,提出監(jiān)理意見和整改要求,并跟蹤整改情況。協(xié)助業(yè)主方和項目管理部門協(xié)調(diào)解決項目進(jìn)度管理中的問題。整理和歸檔監(jiān)理過程中與進(jìn)度管理相關(guān)的資料。三、進(jìn)度計劃編制(一)總體進(jìn)度計劃編制1.在項目啟動階段,項目管理部門應(yīng)組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員,根據(jù)項目可行性研究報告、項目建設(shè)目標(biāo)等,編制項目總體進(jìn)度計劃。2.總體進(jìn)度計劃應(yīng)明確項目各個階段的關(guān)鍵節(jié)點,包括項目開工日期、基礎(chǔ)完工日期、主體結(jié)構(gòu)完工日期、竣工驗收日期等。3.總體進(jìn)度計劃應(yīng)采用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖等形式進(jìn)行表達(dá),確保計劃清晰、直觀,便于理解和執(zhí)行。(二)詳細(xì)進(jìn)度計劃編制1.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)總體進(jìn)度計劃,編制詳細(xì)的設(shè)計進(jìn)度計劃,明確各設(shè)計階段的開始時間、完成時間和交付成果。2.施工單位應(yīng)根據(jù)總體進(jìn)度計劃和設(shè)計圖紙,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,將工程分解為若干個分項工程,并明確各分項工程的施工順序、開始時間、完成時間和持續(xù)時間。3.詳細(xì)進(jìn)度計劃應(yīng)包括勞動力計劃、材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備使用計劃等配套計劃,確保各項資源能夠滿足進(jìn)度要求。(三)進(jìn)度計劃審核與批準(zhǔn)1.施工單位編制的詳細(xì)施工進(jìn)度計劃應(yīng)報監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位應(yīng)在收到進(jìn)度計劃后的[X]個工作日內(nèi)提出審核意見。2.經(jīng)監(jiān)理單位審核后的施工進(jìn)度計劃報業(yè)主方項目管理部門審批,業(yè)主方項目管理部門應(yīng)在收到進(jìn)度計劃后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。3.進(jìn)度計劃審核和批準(zhǔn)的主要內(nèi)容包括:計劃的合理性、可行性、資源配置的合理性、與總體進(jìn)度計劃的一致性等。如進(jìn)度計劃不符合要求,應(yīng)返回編制單位進(jìn)行修改,直至通過審核和批準(zhǔn)。四、進(jìn)度計劃執(zhí)行與監(jiān)控(一)進(jìn)度計劃交底1.項目管理部門應(yīng)組織召開項目進(jìn)度計劃交底會議,向設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員詳細(xì)交底項目總體進(jìn)度計劃和詳細(xì)進(jìn)度計劃。2.交底會議應(yīng)明確各單位在進(jìn)度管理中的職責(zé)和任務(wù),以及進(jìn)度計劃的關(guān)鍵節(jié)點和控制要求。3.各單位應(yīng)按照進(jìn)度計劃交底會議的要求,認(rèn)真組織實施進(jìn)度計劃,并確保本單位內(nèi)部各部門之間的工作協(xié)同配合。(二)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.項目進(jìn)度管理人員應(yīng)定期對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,檢查實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差情況。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控的方式包括:現(xiàn)場巡查、進(jìn)度報表審查、會議匯報等。3.項目進(jìn)度管理人員應(yīng)建立進(jìn)度臺賬,詳細(xì)記錄項目實際進(jìn)度情況,包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作內(nèi)容、影響進(jìn)度的原因等。(三)進(jìn)度偏差分析與處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差時,項目進(jìn)度管理人員應(yīng)及時進(jìn)行分析,找出偏差產(chǎn)生的原因,包括:設(shè)計變更、施工組織不合理、資源供應(yīng)不足、不可抗力等。2.根據(jù)偏差分析結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施,包括:調(diào)整進(jìn)度計劃、增加資源投入、優(yōu)化施工組織、協(xié)調(diào)外部關(guān)系等。3.對于因不可抗力等非人為因素導(dǎo)致的進(jìn)度偏差,應(yīng)及時與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào),共同制定應(yīng)對方案,盡量減少對項目進(jìn)度的影響。4.進(jìn)度偏差處理措施應(yīng)經(jīng)項目管理部門負(fù)責(zé)人審核后實施,并跟蹤措施的執(zhí)行效果,確保進(jìn)度偏差得到有效糾正。五、進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通(一)進(jìn)度協(xié)調(diào)會議1.項目管理部門應(yīng)定期組織召開項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會議,一般每周召開一次,特殊情況下可根據(jù)需要增加會議頻次。2.進(jìn)度協(xié)調(diào)會議由項目管理部門負(fù)責(zé)人主持,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。3.會議主要內(nèi)容包括:各單位匯報上周進(jìn)度情況、本周工作計劃和需要協(xié)調(diào)解決的問題;分析項目進(jìn)度偏差原因,制定解決措施;協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,確保項目進(jìn)度順利推進(jìn)。(二)專題協(xié)調(diào)會1.針對項目進(jìn)度管理過程中出現(xiàn)的重大問題或需要專項協(xié)調(diào)的事項,項目管理部門應(yīng)組織召開專題協(xié)調(diào)會。2.專題協(xié)調(diào)會由業(yè)主方高層管理人員或項目管理部門負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員參加。3.會議主要內(nèi)容包括:深入分析問題產(chǎn)生的原因,研究制定解決方案;明確責(zé)任單位和責(zé)任人,確定解決問題的時間節(jié)點;協(xié)調(diào)各方資源,確保問題得到有效解決,不影響項目進(jìn)度。(三)溝通渠道與方式1.建立項目進(jìn)度管理溝通微信群或其他即時通訊工具,方便項目參與各方及時溝通進(jìn)度情況和問題。2.定期發(fā)布項目進(jìn)度簡報,向項目參與各方通報項目總體進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點完成情況、存在的問題及下一步工作計劃等。3.對于重要事項或緊急問題,可采用電話溝通、面對面溝通等方式進(jìn)行及時處理。六、進(jìn)度風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)度可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別,包括但不限于:政策法規(guī)風(fēng)險、設(shè)計變更風(fēng)險、施工技術(shù)風(fēng)險、資源供應(yīng)風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別應(yīng)采用頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法等方法,廣泛收集項目參與各方的意見和建議,確保風(fēng)險識別的全面性和準(zhǔn)確性。(二)風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法,如采用風(fēng)險矩陣等工具對風(fēng)險進(jìn)行排序,確定風(fēng)險等級。(三)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險事件,應(yīng)制定專項應(yīng)對方案。2.風(fēng)險應(yīng)對措施包括:風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。例如,對于政策法規(guī)風(fēng)險,可加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解政策動態(tài),提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備;對于設(shè)計變更風(fēng)險,應(yīng)加強設(shè)計管理,嚴(yán)格控制設(shè)計變更的提出和審批;對于資源供應(yīng)風(fēng)險,應(yīng)提前與供應(yīng)商簽訂合同,確保資源供應(yīng)的穩(wěn)定性等。(四)風(fēng)險監(jiān)控1.建立風(fēng)險監(jiān)控機制,定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。2.關(guān)注風(fēng)險因素的變化情況,及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險事件,并重新進(jìn)行風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對。3.根據(jù)風(fēng)險監(jiān)控結(jié)果,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施,確保風(fēng)險始終處于可控狀態(tài)。七、進(jìn)度考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.對設(shè)計單位的進(jìn)度考核指標(biāo)主要包括:設(shè)計任務(wù)按時完成率、設(shè)計變更及時率等。2.對施工單位的進(jìn)度考核指標(biāo)主要包括:工程進(jìn)度計劃完成率、關(guān)鍵節(jié)點按時完成率、工期延誤次數(shù)等。3.對監(jiān)理單位的進(jìn)度考核指標(biāo)主要包括:監(jiān)理進(jìn)度控制措施執(zhí)行情況、進(jìn)度問題發(fā)現(xiàn)和解決的及時性等。(二)考核方式1.項目管理部門定期對設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的進(jìn)度管理情況進(jìn)行考核,考核周期為月度、季度和年度。2.考核方式采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式,定量考核依據(jù)各項考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行評分,定性考核根據(jù)各方在進(jìn)度管理過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評價。3.考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給被考核單位,并在項目內(nèi)部進(jìn)行通報。(三)獎懲措施1.對于在進(jìn)度管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人,給予

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