局會(huì)議紀(jì)律管理制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)局會(huì)議管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)及所屬各單位召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則。會(huì)議組織、議程安排、參會(huì)人員等要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。3.嚴(yán)肅紀(jì)律原則。參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，保證會(huì)議質(zhì)量。二、會(huì)議分類(lèi)及組織（一）會(huì)議分類(lèi)1.局黨組會(huì)議：由局黨組書(shū)記召集和主持，黨組成員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。主要研究貫徹黨的路線方針政策、上級(jí)重要決策部署，討論決定局重大事項(xiàng)、重要人事任免等。2.局長(zhǎng)辦公會(huì)議：由局長(zhǎng)召集和主持，副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總工程師等參加，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席。主要研究部署局日常工作，協(xié)調(diào)解決工作中的重要問(wèn)題。3.局務(wù)會(huì)議：由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集和主持，局機(jī)關(guān)全體人員及所屬單位負(fù)責(zé)人參加。主要傳達(dá)上級(jí)指示精神，通報(bào)工作進(jìn)展情況，研究安排階段性工作任務(wù)等。4.專(zhuān)題會(huì)議：根據(jù)工作需要，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室召集和主持，有關(guān)人員參加。主要針對(duì)某一專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行研究討論，提出解決方案和措施。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦科室（單位）負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等要求。2.會(huì)議材料應(yīng)主題明確、內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰，并提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、整潔有序，根據(jù)會(huì)議規(guī)模合理安排座位，并配備必要的會(huì)議設(shè)備。三、會(huì)議紀(jì)律要求（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。原則上不得請(qǐng)假，確因特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照指定座位就座，不得遲到、早退、缺席。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，遵守會(huì)議秩序，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)等。（二）發(fā)言要求1.會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞主題，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。2.參會(huì)人員如需發(fā)言，應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言。發(fā)言時(shí)間應(yīng)控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)發(fā)言時(shí)間的，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人同意。3.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行，控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行。（三）保密要求1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和機(jī)密信息。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議文件、資料等交回會(huì)議主辦科室（單位）統(tǒng)一保管。四、會(huì)議考勤與記錄（一）會(huì)議考勤1.會(huì)議主辦科室（單位）負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作，對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。2.會(huì)議考勤情況將作為個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)無(wú)故缺席會(huì)議的人員，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會(huì)議記錄1.會(huì)議主辦科室（單位）應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。會(huì)議記錄將作為會(huì)議紀(jì)要的重要依據(jù)，同時(shí)也是工作檢查和考核的重要資料。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議主辦科室（單位）應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和決議，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)科室（單位）。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。（二）決議執(zhí)行1.各科室（單位）應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議決議，按照會(huì)議要求及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.會(huì)議主辦科室（單位）負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)未按時(shí)完成會(huì)議決議的科室（單位）和個(gè)人，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議主辦科室（單位）應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和局財(cái)務(wù)管理制度。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)主要用于會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿等方面的支出。3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦科室（單位）應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，并附會(huì)議通知、簽到表、費(fèi)用清單等相關(guān)資料。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)會(huì)議出勤、會(huì)議記錄、會(huì)議決議執(zhí)行等情況進(jìn)行抽查。2.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）考核評(píng)價(jià)1.將會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系，作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)之一。2.對(duì)會(huì)議組織工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行良好的科室（