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文檔簡介
巡游車公司管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范巡游車運營服務行為,提高運營效率和服務質量,保障公司和駕駛員的合法權益,促進公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工及所有從事巡游車運營服務的駕駛員。(三)基本原則1.依法經營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,合法開展巡游車運營業(yè)務。2.安全第一原則:始終將運營安全放在首位,確保乘客生命財產安全。3.服務至上原則:以乘客需求為導向,提供優(yōu)質、高效、文明、規(guī)范的服務。4.公平公正原則:在公司管理、駕駛員考核、運營分配等方面做到公平公正,維護各方合法權益。二、公司組織架構與職責(一)組織架構公司設總經理辦公室、運營管理部、安全管理部、人力資源部、財務部、客服中心等部門,各部門職責明確,相互協(xié)作,共同保障公司運營管理工作的順利開展。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司行政管理工作,制定和完善公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系,處理公司日常事務。負責公司對外聯(lián)絡、接待工作,維護公司形象和聲譽。2.運營管理部負責巡游車運營調度管理工作,合理安排車輛運營任務,提高車輛利用率。監(jiān)控車輛運營狀態(tài),及時處理運營過程中的突發(fā)情況。分析運營數(shù)據(jù),為公司運營決策提供依據(jù)。3.安全管理部制定和實施公司安全管理制度,組織開展安全教育培訓活動。定期對車輛進行安全檢查,確保車輛技術狀況良好。處理安全事故,做好事故調查、分析和處理工作,總結經驗教訓,提出改進措施。4.人力資源部負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和完善員工檔案,維護員工關系,促進員工職業(yè)發(fā)展。制定駕駛員招聘、培訓、考核、辭退等管理制度,加強駕駛員隊伍建設。5.財務部負責公司財務管理工作,制定財務預算、核算、審計等制度。做好運營收入、成本費用核算,確保公司財務數(shù)據(jù)準確、完整。監(jiān)督公司資金使用情況,合理控制財務風險。6.客服中心受理乘客咨詢、投訴、建議等,及時回復并處理相關問題。收集乘客反饋信息,分析乘客需求和意見,為公司改進服務提供依據(jù)。對駕駛員服務質量進行監(jiān)督評價,及時反饋評價結果。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.招聘條件年齡在[具體年齡范圍]周歲之間,身體健康,符合國家規(guī)定的駕駛員從業(yè)條件。持有相應準駕車型的機動車駕駛證,并有[X]年以上駕駛經驗,無重大交通責任事故記錄。具有良好的職業(yè)道德和服務意識,無違法違紀行為。2.招聘流程發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、條件、流程等要求。應聘者提交簡歷及相關證明材料,進行初步篩選。組織面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié),對應聘者進行綜合評估。對通過考核的應聘者進行背景調查,確保其符合公司招聘要求。錄用人員簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。(二)駕駛員培訓1.培訓內容法律法規(guī)培訓:包括《道路交通安全法》、《巡游出租汽車經營服務管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)。服務規(guī)范培訓:涵蓋服務禮儀、文明用語、投訴處理等服務標準和規(guī)范。安全知識培訓:如安全駕駛操作規(guī)程、應急處置方法、車輛安全檢查等內容。業(yè)務技能培訓:包括車輛操作技能、導航設備使用、計價器操作等。2.培訓方式定期組織集中培訓,邀請專家或內部講師進行授課。開展線上培訓,通過公司內部網(wǎng)絡平臺提供學習資料和視頻課程,方便駕駛員自主學習?,F(xiàn)場實操培訓,由經驗豐富的駕駛員進行示范操作,指導新駕駛員進行實際操作練習。3.培訓考核建立培訓考核制度,對駕駛員培訓效果進行考核評估??己朔绞桨ɡ碚摽荚?、實際操作考核、服務質量評價等。對考核不合格的駕駛員進行補考或再次培訓,直至考核合格為止。(三)駕駛員考核1.考核周期駕駛員考核分為月度考核、季度考核和年度考核,以月度考核為基礎,季度考核和年度考核綜合評定駕駛員的工作表現(xiàn)。2.考核內容服務質量考核:根據(jù)乘客投訴、表揚情況,客服中心評價結果等對駕駛員服務態(tài)度、服務規(guī)范執(zhí)行情況進行考核。安全運營考核:包括交通事故發(fā)生率、交通違法行為、車輛安全檢查情況等。運營業(yè)績考核:如運營里程、運營收入、車輛利用率等指標。3.考核評分標準服務質量考核:滿分[X]分,根據(jù)乘客投訴、表揚次數(shù)及客服評價結果進行評分,具體評分細則如下:無乘客投訴,且獲得較多表揚,服務質量優(yōu)秀,得[X1][X]分。有少量乘客投訴,但能及時妥善處理,服務質量良好,得[X2][X1]分。乘客投訴較多,或對投訴處理不及時、不滿意,服務質量較差,得[X3][X2]分。出現(xiàn)嚴重服務質量問題,如辱罵乘客、甩客等,得[X3]分以下。安全運營考核:滿分[X]分,根據(jù)交通事故發(fā)生率、交通違法行為、車輛安全檢查情況等進行評分,具體評分細則如下:無交通事故,交通違法行為少,車輛安全檢查合格,安全運營優(yōu)秀,得[X1][X]分。發(fā)生輕微交通事故,有少量交通違法行為,車輛安全檢查基本合格,安全運營良好,得[X2][X1]分。發(fā)生一般交通事故,交通違法行為較多,車輛安全檢查存在問題,安全運營較差,得[X3][X2]分。發(fā)生重大交通事故,或安全檢查存在嚴重問題,安全運營不合格,得[X3]分以下。運營業(yè)績考核:滿分[X]分,根據(jù)運營里程、運營收入、車輛利用率等指標完成情況進行評分,具體評分細則如下:運營里程、運營收入等指標完成情況良好,車輛利用率高,運營業(yè)績優(yōu)秀,得[X1][X]分。運營里程、運營收入等指標基本完成,車輛利用率一般,運營業(yè)績良好,得[X2][X1]分。運營里程、運營收入等指標未完成,車輛利用率較低,運營業(yè)績較差,得[X3][X2]分。運營業(yè)績嚴重不達標,得[X3]分以下。4.考核結果應用月度考核結果與駕駛員當月績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應比例的績效獎金。季度考核結果作為駕駛員評優(yōu)評先、崗位晉升、續(xù)簽勞動合同的重要依據(jù)。年度考核結果綜合評定駕駛員全年工作表現(xiàn),對優(yōu)秀駕駛員進行表彰獎勵,對不合格駕駛員進行辭退或降崗處理。(四)駕駛員獎懲1.獎勵設立服務質量獎、安全運營獎、運營業(yè)績獎等專項獎勵,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進行表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、公開表揚等。2.懲罰對違反公司規(guī)章制度、服務質量差、安全運營存在問題、運營業(yè)績不達標等駕駛員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停運學習、辭退等處罰。因駕駛員過錯給公司造成經濟損失的,公司有權要求駕駛員承擔相應的賠償責任。(五)駕駛員勞動合同管理1.簽訂勞動合同駕駛員入職后,公司應與其簽訂勞動合同,明確雙方權利義務,合同期限根據(jù)崗位性質和工作需要確定。2.合同變更、解除和終止勞動合同履行期間,如遇公司經營狀況變化、駕駛員崗位調整等情況,雙方可協(xié)商變更勞動合同相關內容。符合法律法規(guī)規(guī)定的情形下,公司或駕駛員可依法解除勞動合同。勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。3.離職手續(xù)辦理駕駛員離職時,應按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財物、結清工資及相關費用等。四、車輛管理(一)車輛購置與更新1.根據(jù)公司運營發(fā)展需要,制定車輛購置計劃,明確購置車型、數(shù)量、預算等。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正原則,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質供應商,確保車輛質量和性能符合要求。3.定期對車輛使用情況進行評估,根據(jù)車輛技術狀況、運營年限等因素,合理安排車輛更新,保證運營車輛的安全性和舒適性。(二)車輛調度與運營1.運營管理部負責車輛調度工作,根據(jù)乘客需求、車輛分布情況等合理安排車輛運營任務,提高車輛利用率。2.通過智能調度系統(tǒng)實時監(jiān)控車輛位置、狀態(tài)等信息,及時調整運營計劃,確保運營服務的及時性和準確性。3.駕駛員應按照調度指令執(zhí)行運營任務,不得擅自改變運營路線、拒載、議價等,嚴格遵守運營服務規(guī)范。(三)車輛維護與保養(yǎng)1.建立車輛維護保養(yǎng)制度,定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛技術狀況良好。2.車輛維護保養(yǎng)分為日常維護、一級維護、二級維護和專項維修,具體維護保養(yǎng)項目和周期按照國家相關標準和公司規(guī)定執(zhí)行。3.安全管理部負責監(jiān)督車輛維護保養(yǎng)工作的落實情況,對維護保養(yǎng)記錄進行審核,確保車輛按時、按質完成維護保養(yǎng)任務。(四)車輛安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光、輪胎等,確保車輛安全設施齊全有效。2.安全管理部定期組織對車輛進行全面安全檢查,檢查內容包括車輛技術狀況、安全設備配備、消防器材等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.建立車輛安全檢查檔案,記錄每次檢查情況,對存在安全隱患的車輛及時進行維修或停用,直至隱患消除。(五)車輛報廢與處置1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由安全管理部提出報廢申請,經公司審批后按照相關規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛處置應遵循合法、合規(guī)、環(huán)保原則,通過正規(guī)渠道進行報廢拆解或拍賣等處置,確保車輛處置過程符合國家法律法規(guī)要求。五、運營服務管理(一)服務規(guī)范1.駕駛員應遵守以下服務規(guī)范:著裝整潔,佩戴服務監(jiān)督卡,文明禮貌待客。按照規(guī)定使用計價器,合理收費,不得議價、拒載、繞道行駛。主動幫助乘客提拿行李,為老、弱、病、殘、孕等特殊乘客提供必要的幫助。保持車內整潔衛(wèi)生,定期消毒,為乘客提供舒適的乘車環(huán)境。不得在車內吸煙、飲食、使用手機或其他妨礙安全駕駛的行為。2.客服中心應及時受理乘客咨詢、投訴、建議等,按照規(guī)定流程進行處理和回復,確保乘客問題得到妥善解決。(二)投訴處理1.建立投訴處理機制,明確投訴受理、調查、處理、反饋等流程和責任部門。2.接到乘客投訴后,客服中心應詳細記錄投訴內容,及時通知相關部門進行調查核實。3.運營管理部、安全管理部等部門根據(jù)調查結果,對責任駕駛員進行相應處理,并將處理結果及時反饋給乘客。4.定期對投訴情況進行分析總結,查找服務管理中存在的問題,采取針對性措施加以改進,避免類似投訴再次發(fā)生。(三)服務質量監(jiān)督與評價1.客服中心通過電話回訪、在線評價等方式對駕駛員服務質量進行實時監(jiān)督評價,定期統(tǒng)計分析評價結果。2.公司設立服務質量監(jiān)督熱線和意見箱,接受乘客和社會各界的監(jiān)督,對收集到的意見和建議及時進行處理和反饋。3.根據(jù)服務質量監(jiān)督與評價結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進行表彰獎勵,對服務質量差的駕駛員進行督促整改或處罰。六、安全管理(一)安全管理制度1.制定完善的安全管理制度,包括安全生產責任制、安全操作規(guī)程、安全教育培訓制度、安全檢查制度、事故應急預案等。2.明確各部門和人員在安全管理工作中的職責,確保安全管理工作落到實處。(二)安全教育培訓1.定期組織駕駛員參加安全教育培訓活動,培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處置知識等。2.新入職駕駛員必須參加崗前安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。3.安全管理部應根據(jù)不同季節(jié)、不同時期的安全特點,開展針對性的安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和防范能力。(三)安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全管理部定期組織對車輛、駕駛員進行安全檢查,檢查內容包括車輛技術狀況、駕駛員操作規(guī)范、安全設施配備等。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤督促整改,確保隱患及時消除。(四)事故應急處置1.制定事故應急預案,明確事故報告、應急救援、現(xiàn)場處置、后期處理等流程和要求。2.發(fā)生安全事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告公司和相關部門,并積極配合做好事故救援和處理工作。3.公司應按照事故應急預案,迅速組織力量進行救援,及時向上級主管部門報告事故情況,配合有關部門做好事故調查、處理工作,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、財務管理(一)財務管理制度1.建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算、資金管理、資產管理、成本控制等工作流程。2.明確財務人員職責,確保財務管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。(二)收入管理1.運營管理部負責統(tǒng)計巡游車運營收入,確保收入數(shù)據(jù)準確、完整。2.駕駛員應按照規(guī)定使用計價器,如實記錄運營里程和收費金額,不得隱瞞、截留運營收入。3.財務部定期對運營收入進行核對、結算,確保收入及時足額入賬。(三)成本費用管理1.嚴格控制車輛購置、維修保養(yǎng)、燃料消耗、人員薪酬等成本費用支出,降低運營成本。2.建立成本費用預算制度,定期對成本費用支出情況進行分析、考核,確保成本費用控制在預算范圍內。3.加強對各項費用報銷的審核管理,嚴格執(zhí)行費用報銷審批流程,杜絕不合理費用支出。(四)資產管理1.財務部負責公司固定資產、流動資產等資產管理工作,建立資產臺賬,定期進行清查盤點,確保資產賬實相符。2.加強對車輛、辦公設備等固定資產的管理,做好資產的
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