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職工訂餐中心管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范職工訂餐中心的運(yùn)營(yíng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足職工的用餐需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司職工訂餐中心的所有工作人員及使用訂餐服務(wù)的公司職工。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則以職工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、安全的訂餐服務(wù),不斷提升職工滿意度。2.食品安全原則嚴(yán)格遵守國(guó)家食品安全法律法規(guī),確保食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存、配送等環(huán)節(jié)的安全衛(wèi)生。3.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保訂餐中心運(yùn)營(yíng)規(guī)范、有序。4.成本控制原則在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制成本,提高訂餐中心的經(jīng)濟(jì)效益。二、訂餐中心人員管理(一)人員配置1.訂餐中心設(shè)經(jīng)理一名,全面負(fù)責(zé)訂餐中心的日常管理工作。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,配備廚師、服務(wù)員、收銀員、配送員等相關(guān)工作人員。(二)崗位職責(zé)1.經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)訂餐中心的整體規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。制定和完善訂餐中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)與公司各部門的關(guān)系,及時(shí)處理職工的投訴和建議。負(fù)責(zé)食品原材料的采購(gòu)審核,確保食品安全。定期對(duì)訂餐中心的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。2.廚師崗位職責(zé)根據(jù)職工口味和營(yíng)養(yǎng)需求,制定合理的菜單。負(fù)責(zé)食品的加工制作,確保食品質(zhì)量和口味。嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范,做好廚房衛(wèi)生工作。配合經(jīng)理做好食品原材料的采購(gòu)計(jì)劃。3.服務(wù)員崗位職責(zé)熱情接待前來(lái)訂餐的職工,解答疑問(wèn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。負(fù)責(zé)訂餐信息的登記、整理和傳遞,確保訂餐準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)助廚師做好食品的分裝和打包工作。保持餐廳環(huán)境整潔,做好餐具的清洗和消毒工作。4.收銀員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)訂餐款項(xiàng)的收取和結(jié)算,確保賬目清晰準(zhǔn)確。開具正規(guī)發(fā)票,妥善保管收款憑證。定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目,及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款。5.配送員崗位職責(zé)按照訂單要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地將餐食配送到職工手中。確保餐食在配送過(guò)程中的安全和衛(wèi)生,避免食品污染和損壞。負(fù)責(zé)配送車輛的日常維護(hù)和清潔,保證車輛性能良好。收集職工對(duì)配送服務(wù)的反饋意見,及時(shí)反饋給經(jīng)理。(三)人員培訓(xùn)1.訂餐中心定期組織工作人員參加食品安全、服務(wù)禮儀、操作技能等方面的培訓(xùn),不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.新員工入職時(shí),必須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。(四)考核與獎(jiǎng)懲1.建立健全人員考核制度,定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反規(guī)章制度、工作失誤或給訂餐中心造成損失的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰。三、訂餐服務(wù)管理(一)訂餐方式1.職工可通過(guò)以下方式進(jìn)行訂餐:電話訂餐:撥打訂餐中心指定的電話號(hào)碼,向服務(wù)員說(shuō)明訂餐信息。網(wǎng)絡(luò)訂餐:登錄公司指定的訂餐網(wǎng)站或手機(jī)APP,按照提示進(jìn)行訂餐操作?,F(xiàn)場(chǎng)訂餐:直接到訂餐中心現(xiàn)場(chǎng),向服務(wù)員訂餐。2.訂餐時(shí)間訂餐中心每周提前公布下周的菜單和訂餐時(shí)間,職工需在規(guī)定的訂餐時(shí)間內(nèi)進(jìn)行訂餐。訂餐截止時(shí)間為每天下午[X]點(diǎn),特殊情況除外。(二)訂餐信息管理1.服務(wù)員接到職工訂餐信息后,應(yīng)詳細(xì)記錄訂餐人姓名、部門、聯(lián)系電話、訂餐份數(shù)、菜品名稱、送餐時(shí)間、送餐地點(diǎn)等信息,并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保訂餐信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.將訂餐信息及時(shí)傳遞給廚師和配送員,以便做好餐食準(zhǔn)備和配送工作。3.每天對(duì)訂餐信息進(jìn)行整理和匯總,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)訂餐款項(xiàng)。(三)送餐服務(wù)1.配送員根據(jù)訂單要求,按時(shí)將餐食配送到職工指定的地點(diǎn)。送餐時(shí)間為午餐[具體時(shí)間區(qū)間1],晚餐[具體時(shí)間區(qū)間2],如有特殊情況需提前或推遲送餐,應(yīng)及時(shí)與職工溝通協(xié)調(diào)。2.配送過(guò)程中,要注意保持餐食的溫度和衛(wèi)生,避免餐食灑漏或受到污染。3.將餐食送達(dá)后,配送員應(yīng)請(qǐng)職工當(dāng)面確認(rèn)餐食數(shù)量和質(zhì)量,如有問(wèn)題及時(shí)處理。(四)退餐與換餐管理1.職工如需退餐或換餐,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般為送餐前[X]小時(shí))通知訂餐中心。2.退餐時(shí),訂餐中心應(yīng)按照規(guī)定退還相應(yīng)的訂餐款項(xiàng)。換餐時(shí),應(yīng)根據(jù)職工要求及時(shí)更換餐食,并確保送餐時(shí)間不受影響。3.因訂餐中心原因?qū)е侣毠ば枰瞬突驌Q餐的,訂餐中心應(yīng)主動(dòng)為職工辦理,并給予相應(yīng)的補(bǔ)償或優(yōu)惠。四、食品采購(gòu)與管理(一)供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,對(duì)食品原材料供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和評(píng)估。選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。(二)采購(gòu)流程1.廚師根據(jù)菜單和庫(kù)存情況,每周制定食品原材料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理審核后交采購(gòu)人員執(zhí)行。2.采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格把控食品質(zhì)量,索取相關(guān)的票據(jù)和證明文件。3.食品原材料到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同要求和食品安全標(biāo)準(zhǔn),對(duì)食品的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保符合要求。4.驗(yàn)收合格的食品原材料方可入庫(kù)儲(chǔ)存,驗(yàn)收不合格的食品原材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁入庫(kù)使用。(三)庫(kù)存管理1.設(shè)立專門的食品原材料倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好,分類存放各類食品原材料。2.建立庫(kù)存管理制度,定期對(duì)庫(kù)存食品原材料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保賬實(shí)相符。3.遵循先進(jìn)先出的原則,合理控制庫(kù)存數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi)。對(duì)于易腐壞的食品原材料,要嚴(yán)格控制庫(kù)存時(shí)間,及時(shí)處理過(guò)期或變質(zhì)的食品。五、食品安全管理(一)食品安全制度1.建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任,確保食品安全工作落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)人。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家食品安全法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定食品安全操作規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存、配送等環(huán)節(jié)的管理。(二)食品加工過(guò)程管理1.廚師應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范,穿戴工作衣帽、口罩和手套,保持個(gè)人衛(wèi)生。2.食品加工過(guò)程中,要做到生熟分開、葷素分開,避免交叉污染。加工食品必須燒熟煮透,確保食品安全。3.定期對(duì)廚房設(shè)備、餐具進(jìn)行清洗、消毒和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,餐具清潔衛(wèi)生。(三)食品檢驗(yàn)檢測(cè)1.訂餐中心應(yīng)配備必要的食品檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,定期對(duì)食品原材料和加工后的食品進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè),確保食品安全。2.對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題食品,要立即停止使用,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,防止問(wèn)題食品流入職工口中。(四)食品安全事故應(yīng)急處理1.制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生食品安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告食品安全事故情況,積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理,妥善做好善后工作,保障職工的身體健康和生命安全。六、財(cái)務(wù)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)市場(chǎng)行情和成本核算,制定合理的訂餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。訂餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括餐食價(jià)格、配送費(fèi)用等,并向職工公示。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,應(yīng)提前通知職工,并做好解釋說(shuō)明工作。(二)賬務(wù)處理1.收銀員負(fù)責(zé)訂餐款項(xiàng)的收取和結(jié)算,按照規(guī)定開具正規(guī)發(fā)票,并及時(shí)登記入賬。2.訂餐中心應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)和審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.每月定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送,反映訂餐中心的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支情況。(三)成本控制1.加強(qiáng)對(duì)食品原材料采購(gòu)、人員工資、水電費(fèi)等成本費(fèi)用的控制和管理,降低運(yùn)營(yíng)成本。2.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和核算,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),提高訂餐中心的經(jīng)濟(jì)效益。七、餐廳環(huán)境管理(一)餐廳衛(wèi)生1.服務(wù)員應(yīng)每天對(duì)餐廳進(jìn)行清潔打掃,包括地面、桌面、門窗、墻壁等,保持餐廳環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)餐廳進(jìn)行全面消毒,特別是在就餐高峰前后,要加強(qiáng)消毒頻次,確保餐廳環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾日產(chǎn)日清,防止垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。(二)餐廳設(shè)施設(shè)備管理1.定期對(duì)餐廳的桌椅、餐具、空調(diào)、照明等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,安排專人進(jìn)行維修,確保職工就餐環(huán)境良好。(三)餐廳秩序管理1.引導(dǎo)職工文明就餐,保持餐廳秩序良好。禁止在餐廳內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等不文明行為。2.加強(qiáng)對(duì)餐廳的安全管理,確保職工就餐安全。注意觀察餐廳內(nèi)的人員動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。八、監(jiān)督與投訴處理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.訂餐中心經(jīng)理定期對(duì)訂餐服務(wù)、食品安全、財(cái)務(wù)管理、餐廳環(huán)境等方面進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.設(shè)立意見箱,鼓勵(lì)工作人員和職工對(duì)訂餐中心的工作提出意見和建議,對(duì)合理的建議應(yīng)及時(shí)采納。(二)職工投訴處理1.建立職工投訴處理機(jī)制,暢通投訴渠道。職工可通過(guò)電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式對(duì)訂餐服務(wù)、食品安全等方面的問(wèn)
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