耗材臨時(shí)存放管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司耗材臨時(shí)存放的管理，確保耗材的安全、完整，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及耗材臨時(shí)存放的部門、場所及人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保耗材在臨時(shí)存放過程中不發(fā)生安全事故，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.分類存放原則：根據(jù)耗材的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，便于管理和查找。3.規(guī)范操作原則：明確臨時(shí)存放的操作流程和要求，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在耗材臨時(shí)存放管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善耗材臨時(shí)存放管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的耗材臨時(shí)存放管理工作。3.定期組織對公司耗材臨時(shí)存放情況進(jìn)行檢查和評估。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門耗材的臨時(shí)存放管理，指定專人負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)對本部門耗材進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.確保本部門耗材臨時(shí)存放場所的安全、整潔，符合相關(guān)要求。4.配合行政部門做好耗材臨時(shí)存放的檢查和評估工作。（三）采購部門1.負(fù)責(zé)采購耗材的驗(yàn)收工作，確保采購的耗材質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。2.及時(shí)將驗(yàn)收合格的耗材移交至使用部門或臨時(shí)存放場所，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)公司倉庫內(nèi)耗材的臨時(shí)存放管理，嚴(yán)格按照倉庫管理制度執(zhí)行。2.對倉庫內(nèi)的耗材進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.配合使用部門做好耗材的領(lǐng)用和發(fā)放工作。（五）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對公司耗材臨時(shí)存放場所的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施完好有效。2.對涉及危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊耗材的臨時(shí)存放進(jìn)行安全監(jiān)督管理，確保符合相關(guān)安全規(guī)定。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。三、耗材分類與標(biāo)識(shí)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品類：如紙張、筆、文件夾、筆記本等。2.辦公設(shè)備耗材類：如打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印機(jī)碳粉等。3.勞保用品類：如安全帽、手套、工作服等。4.維修配件類：如機(jī)器設(shè)備的維修零部件等。5.清潔用品類：如清潔劑、拖把、掃帚等。6.其他類：不屬于以上分類的其他耗材。（二）標(biāo)識(shí)要求1.每個(gè)臨時(shí)存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明該區(qū)域存放的耗材類別。2.對于每一批次的耗材，應(yīng)在包裝上或存放位置標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。3.對于危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊耗材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置警示標(biāo)識(shí)。四、臨時(shí)存放場所要求（一）選址1.應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜的場所作為耗材臨時(shí)存放點(diǎn)。2.避免選擇在易受水浸、陽光直射、強(qiáng)腐蝕性物質(zhì)影響的地方。（二）布局1.臨時(shí)存放場所應(yīng)合理規(guī)劃布局，分為不同的存放區(qū)域，如貨架區(qū)、地面堆放區(qū)等。2.各存放區(qū)域之間應(yīng)保持一定的安全距離，便于貨物搬運(yùn)和消防通道暢通。（三）設(shè)施設(shè)備1.配備必要的貨架、貨柜、托盤等存儲(chǔ)設(shè)備，確保耗材存放整齊、有序。2.安裝通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、防盜設(shè)備等，保障臨時(shí)存放場所的安全。3.根據(jù)需要配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，對有特殊要求的耗材進(jìn)行存放。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.保持臨時(shí)存放場所的環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，清除雜物和灰塵。2.對存放的耗材進(jìn)行定期檢查，及時(shí)清理過期、損壞或變質(zhì)的物品。五、臨時(shí)存放操作流程（一）入庫1.采購部門將驗(yàn)收合格的耗材移交至使用部門或臨時(shí)存放場所時(shí)，應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.使用部門或倉庫管理部門接收耗材時(shí)，應(yīng)核對入庫單信息與實(shí)物是否一致，無誤后簽字確認(rèn)。3.對于新入庫的耗材，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。（二）存放1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)對本部門的耗材進(jìn)行分類存放，不得隨意混放。2.對于體積較大、重量較重的耗材，應(yīng)存放在底層或易于搬運(yùn)的位置；對于易碎、易損的耗材，應(yīng)采取防護(hù)措施單獨(dú)存放。3.定期對存放的耗材進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保賬物相符。（三）領(lǐng)用1.使用部門因工作需要領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫管理部門或臨時(shí)存放場所領(lǐng)取耗材。3.倉庫管理部門或臨時(shí)存放場所發(fā)放耗材時(shí)，應(yīng)核對領(lǐng)用單信息與實(shí)物是否一致，無誤后發(fā)放，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。（四）盤點(diǎn)1.倉庫管理部門或各使用部門應(yīng)定期對臨時(shí)存放的耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對賬物，記錄實(shí)際庫存數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門處理。（五）報(bào)廢1.對于過期、損壞或變質(zhì)的耗材，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，注明報(bào)廢原因、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.報(bào)廢申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)行政部門審核。3.行政部門審核通過后，通知倉庫管理部門或臨時(shí)存放場所對報(bào)廢耗材進(jìn)行清理，并做好記錄。六、安全管理（一）防火1.臨時(shí)存放場所應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在臨時(shí)存放場所內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持臨時(shí)存放場所內(nèi)消防通道暢通，不得堆放雜物。（二）防盜1.加強(qiáng)臨時(shí)存放場所的安全保衛(wèi)工作，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。2.安排專人負(fù)責(zé)臨時(shí)存放場所的日常巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.對貴重耗材應(yīng)采取特殊的防盜措施，如單獨(dú)存放、加鎖等。（三）防潮1.對于易受潮的耗材，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中，并采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.定期檢查臨時(shí)存放場所的濕度情況，如濕度過高，應(yīng)及時(shí)采取除濕措施。（四）危險(xiǎn)化學(xué)品管理1.對于危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊耗材，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行臨時(shí)存放管理。2.設(shè)立專門的危險(xiǎn)化學(xué)品存放區(qū)域，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援器材。3.危險(xiǎn)化學(xué)品的存放應(yīng)符合分類、分區(qū)、隔離等要求，嚴(yán)禁與其他物品混放。4.對危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格登記，記錄其名稱、規(guī)格、數(shù)量、流向等信息。5.定期對危險(xiǎn)化學(xué)品存放區(qū)域進(jìn)行安全檢查，確保其安全狀況良好。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對公司耗材臨時(shí)存放情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。2.檢查內(nèi)容包括臨時(shí)存放場所的安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、耗材存放情況、標(biāo)識(shí)等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查1.安全管理部門、行政部門等應(yīng)不定期對耗材臨時(shí)存放場所進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查安全管理措施的落實(shí)情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)立即制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）整改跟蹤1.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期完成整改。2.行政部門應(yīng)跟蹤整改情況，對整改不到位的部門進(jìn)行督促和指導(dǎo)，確保問題得到徹底解決。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.將耗材臨時(shí)存放管理工作納入各部門及相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、賬物相符情況等方面。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在耗材臨時(shí)存放管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（三）懲罰1.對于違反本制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重