用電設(shè)備臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用電設(shè)備的管理，確保用電設(shè)備的安全運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用電設(shè)備的臺賬管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、照明設(shè)備、電氣線路等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對用電設(shè)備臺賬實行統(tǒng)一管理，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保臺賬管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的日常管理和維護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)臺賬的記錄和更新。3.動態(tài)管理原則：用電設(shè)備臺賬應(yīng)根據(jù)設(shè)備的新增、報廢、轉(zhuǎn)移、維修等情況及時進(jìn)行更新，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、臺賬管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善用電設(shè)備臺賬管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)建立公司用電設(shè)備總臺賬，匯總各部門的用電設(shè)備臺賬信息。3.定期對公司用電設(shè)備進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核實臺賬信息的準(zhǔn)確性。4.參與用電設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試等工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的驗收和移交。5.組織對用電設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報廢等工作進(jìn)行審核和審批。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備臺賬的建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)臺賬的記錄和更新。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用和維護(hù)用電設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.定期對本部門用電設(shè)備進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的報修、報廢等申請工作，并提供相關(guān)資料。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核用電設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用，并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.參與用電設(shè)備的清查和盤點(diǎn)工作，協(xié)助核實設(shè)備的價值。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督用電設(shè)備的安全運(yùn)行，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效。2.參與用電設(shè)備事故的調(diào)查和處理，提出安全管理建議。三、臺賬內(nèi)容及格式（一）臺賬內(nèi)容1.設(shè)備基本信息：包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、資產(chǎn)編號等。2.設(shè)備技術(shù)參數(shù)：包括額定功率、額定電壓、額定電流、頻率等。3.設(shè)備使用部門：記錄設(shè)備所屬的部門名稱。4.設(shè)備安裝位置：明確設(shè)備的具體安裝地點(diǎn)。5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。6.設(shè)備維修記錄：記錄設(shè)備的維修日期、維修原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修人員等。7.設(shè)備運(yùn)行記錄：包括設(shè)備的開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、運(yùn)行狀態(tài)、運(yùn)行參數(shù)等。8.設(shè)備報廢記錄：記錄設(shè)備的報廢日期、報廢原因、報廢審批情況等。（二）臺賬格式用電設(shè)備臺賬應(yīng)采用電子表格形式進(jìn)行記錄，格式如下：|序號|設(shè)備名稱|型號規(guī)格|生產(chǎn)廠家|購置日期|購置價格|資產(chǎn)編號|設(shè)備技術(shù)參數(shù)|使用部門|安裝位置|維護(hù)保養(yǎng)記錄|維修記錄|運(yùn)行記錄|報廢記錄|||||||||||||||||1|||||||||||||||2|||||||||||||||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|四、臺賬建立與更新（一）臺賬建立1.新購用電設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)填寫《用電設(shè)備臺賬登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，并將設(shè)備移交使用部門。2.使用部門在接收新設(shè)備后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提供的信息，將設(shè)備錄入本部門的用電設(shè)備臺賬，并指定專人負(fù)責(zé)管理。（二）臺賬更新1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并將維護(hù)保養(yǎng)情況及時記錄在臺賬中。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和審核。2.設(shè)備維修：設(shè)備發(fā)生故障需要維修時，使用部門應(yīng)填寫《用電設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明維修原因、維修內(nèi)容等，并提交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核通過后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《用電設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用部門確認(rèn)簽字。使用部門應(yīng)將維修記錄及時更新到臺賬中。3.設(shè)備轉(zhuǎn)移：因工作需要，用電設(shè)備在部門之間轉(zhuǎn)移時，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《用電設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)。設(shè)備轉(zhuǎn)移后，原使用部門和接收部門應(yīng)及時更新各自的用電設(shè)備臺賬。4.設(shè)備報廢：用電設(shè)備達(dá)到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《用電設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因，并提交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，并在臺賬中注銷。五、臺賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.設(shè)備管理部門有權(quán)查閱公司內(nèi)所有用電設(shè)備的臺賬信息。2.使用部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門用電設(shè)備的臺賬信息。3.其他部門因工作需要查閱用電設(shè)備臺賬信息時，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人同意，并在設(shè)備管理部門指定人員的陪同下進(jìn)行查閱。（二）使用要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)臺賬資料，不得隨意涂改、損壞、丟失。2.查閱人員應(yīng)按照規(guī)定的查閱范圍進(jìn)行查閱，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。3.查閱人員如需復(fù)印臺賬資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人同意，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門用電設(shè)備臺賬的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.安全管理部門應(yīng)將用電設(shè)備臺賬管理情況納入安全檢查內(nèi)容，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.對在用電設(shè)備臺賬管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致用電設(shè)備臺賬信息不準(zhǔn)確、不完整，影響設(shè)備管理工作的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。具體考核辦法如下：未按照規(guī)定建立或更新用電設(shè)備臺賬的，每次扣罰部門負(fù)責(zé)人[X]元，相關(guān)責(zé)任人[X]元。臺賬信息記錄不完整、不準(zhǔn)確的，每次扣罰部門