小型儀器室管理制度總則1.目的為加強公司小型儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行和安全使用，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在研發(fā)、生產(chǎn)等工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)小型儀器室的儀器設(shè)備管理、使用人員管理、環(huán)境管理等相關(guān)活動。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、高效使用的原則，確保儀器室各項工作有序進(jìn)行。儀器設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)工作需要，由使用部門提出小型儀器設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司采購部門。采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購的儀器設(shè)備到貨后，由儀器室管理人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機附件及資料等，確保符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告并簽字確認(rèn)。2.設(shè)備登記儀器設(shè)備驗收合格后，儀器室管理人員應(yīng)及時進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等信息。建立儀器設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的基本情況、維修保養(yǎng)記錄、使用狀況等，確保設(shè)備信息準(zhǔn)確、完整。3.設(shè)備標(biāo)識為每臺儀器設(shè)備張貼明顯的標(biāo)識牌，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、狀態(tài)（在用、維修、停用等）。標(biāo)識牌應(yīng)保持清晰、整潔，如有損壞或丟失，應(yīng)及時更換或補充。4.設(shè)備存放儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中，按照類別、用途等合理擺放。對有特殊要求的設(shè)備，如需要恒溫、恒濕、防震等，應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施進(jìn)行存放，以保證設(shè)備性能不受影響。設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)劃分明確，便于查找和管理。同時，要保持通道暢通，不得堆放雜物。5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確不同設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查運行狀況等。使用人員應(yīng)填寫日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。定期維護(hù)保養(yǎng)由儀器室專業(yè)人員或委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等。維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)報告，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況和設(shè)備性能參數(shù)。對設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和更換的零部件等信息。對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案。6.設(shè)備校準(zhǔn)與計量按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計量。校準(zhǔn)和計量應(yīng)由具有資質(zhì)的機構(gòu)進(jìn)行，并出具校準(zhǔn)報告和計量證書。建立設(shè)備校準(zhǔn)與計量檔案，記錄每次校準(zhǔn)和計量的情況，包括校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備不得使用，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。7.設(shè)備報廢當(dāng)儀器設(shè)備已無法正常使用，且維修成本過高或已達(dá)到規(guī)定使用年限時，由使用部門提出報廢申請。申請應(yīng)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、損壞照片等。報廢申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出儀器室，并按照公司資產(chǎn)報廢程序進(jìn)行處置。對報廢設(shè)備的零部件進(jìn)行妥善保管，可利用的零部件進(jìn)行回收再利用，不可利用的零部件按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，防止造成環(huán)境污染。使用人員管理1.人員資格儀器室的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，取得相應(yīng)的操作資格證書。新入職的使用人員在上崗前，應(yīng)由儀器室管理人員或經(jīng)驗豐富的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，要密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機，并報告儀器室管理人員。每次使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，確認(rèn)無誤后方可開機使用。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備及周圍環(huán)境，填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用人員、運行情況等信息。3.安全責(zé)任使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器室安全管理制度，正確佩戴和使用個人防護(hù)用品。在操作具有危險性的設(shè)備時，如高溫、高壓、輻射等設(shè)備，必須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保自身安全和他人安全。使用人員對所使用的儀器設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)儀器室管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。如因使用人員違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。環(huán)境管理1.溫度與濕度儀器室內(nèi)應(yīng)配備溫度和濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在適宜儀器設(shè)備正常運行的范圍內(nèi)，一般為[具體溫度范圍]；濕度控制在[具體濕度范圍]。每天安排專人對儀器室內(nèi)的溫度和濕度進(jìn)行監(jiān)測，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)溫度或濕度異常，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.清潔衛(wèi)生儀器室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每天使用后應(yīng)對儀器設(shè)備、工作臺面、地面等進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。定期對儀器室進(jìn)行全面清潔，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、通風(fēng)系統(tǒng)清潔等。清潔過程中應(yīng)注意避免對儀器設(shè)備造成損壞。3.通風(fēng)與防塵儀器室內(nèi)應(yīng)安裝良好的通風(fēng)設(shè)備，保證室內(nèi)空氣流通，排除有害氣體和異味。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運行。儀器室門窗應(yīng)密封良好，防止灰塵進(jìn)入?？稍谌肟谔幵O(shè)置防塵墊，減少灰塵帶入。同時，應(yīng)對儀器設(shè)備采取防塵措施，如配備防塵罩等。4.防火與防爆儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火砂、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁在儀器室內(nèi)吸煙和使用明火。對易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理，遠(yuǎn)離火源和熱源。儀器室應(yīng)安裝防火門、防火卷簾等防火分隔設(shè)施，防止火災(zāi)蔓延。同時，應(yīng)定期進(jìn)行防火檢查，消除火災(zāi)隱患。5.電源與電氣安全儀器室內(nèi)的電氣線路應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，符合安全標(biāo)準(zhǔn)。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，以免造成電氣事故。定期對儀器室內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括插座、開關(guān)、電線、配電箱等。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。使用人員在操作電氣設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免觸電事故發(fā)生。在離開儀器室時，應(yīng)關(guān)閉所有電氣設(shè)備電源。安全管理1.安全制度建立健全儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、人員安全管理規(guī)定、環(huán)境安全管理規(guī)定、消防安全管理規(guī)定、電氣安全管理規(guī)定等內(nèi)容。定期對儀器室人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保人員掌握相關(guān)安全知識和技能。2.安全檢查儀器室管理人員應(yīng)每天對儀器室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、環(huán)境安全情況、消防器材配備情況、電氣安全情況等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并記錄檢查和整改情況。定期組織公司相關(guān)部門對儀器室進(jìn)行全面安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保安全隱患得到徹底消除。3.應(yīng)急管理制定儀器室安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急指揮機構(gòu)、應(yīng)急救援人員職責(zé)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資配備等內(nèi)容。定期組織儀器室人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生演練、設(shè)備故障應(yīng)急處置演練等。演練后應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。資料管理1.操作規(guī)程為每臺儀器設(shè)備編制詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，日常維護(hù)保養(yǎng)方法，常見故障排除方法等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)放置在儀器設(shè)備附近明顯位置，便于使用人員查閱。同時，應(yīng)定期對操作規(guī)程進(jìn)行審核和修訂，確保其準(zhǔn)確性和有效性。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)、維修等情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修人員、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。在設(shè)備報廢后，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)隨設(shè)備檔案一同歸檔。3.校準(zhǔn)與計量記錄保存儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計量的相關(guān)記錄，包括校準(zhǔn)報告、計量證書、校準(zhǔn)與計量計劃等。校準(zhǔn)與計量記錄應(yīng)按照時間順序進(jìn)行整理，便于查閱和追溯。對校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)單獨建立記錄檔案，記錄其不合格情況、整改措施及整改結(jié)果等信息。4.使用記錄使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時間、使用人員、運行情況等信息。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。使用記錄可作為設(shè)備運行狀況分析、故障排查、維修決策等的重要依據(jù)。5.檔案管理儀器室應(yīng)建立完整的檔案管理制度，對儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)與計量記錄、