科室醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)科室醫(yī)療設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和醫(yī)療質(zhì)量安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室所有醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工科室主任：全面負(fù)責(zé)科室醫(yī)療設(shè)備管理工作，審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備檔案建立、設(shè)備調(diào)配、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)等。設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)正確使用和維護(hù)所操作的設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和異常情況。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.需求評(píng)估科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期進(jìn)行設(shè)備需求評(píng)估，結(jié)合臨床診療需求、技術(shù)水平提升、患者數(shù)量變化等因素，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)科室需求評(píng)估結(jié)果，匯總編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)科室主任審核。審核通過后的采購(gòu)計(jì)劃提交醫(yī)院設(shè)備管理部門，納入醫(yī)院整體采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)流程醫(yī)院設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定和流程，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和采購(gòu)金額選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)制度，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。4.合同簽訂與執(zhí)行設(shè)備采購(gòu)合同由醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)簽訂，合同條款應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知相關(guān)技術(shù)人員和使用人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、操作規(guī)程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備外觀檢查：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。數(shù)量核對(duì)：核對(duì)設(shè)備主機(jī)、配件、附件等數(shù)量是否與合同一致。技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備技術(shù)資料和操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。資料審查：審查設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等技術(shù)資料是否齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收記錄包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員簽字等信息。4.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書和科室實(shí)際情況，組織制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握設(shè)備操作技能。3.使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理員。嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或考核不合格的人員操作設(shè)備。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、廠家建議等因素，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保設(shè)備性能良好。維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保醫(yī)療工作不受影響。4.預(yù)防性維護(hù)為降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，應(yīng)開展設(shè)備預(yù)防性維護(hù)工作。預(yù)防性維護(hù)工作包括設(shè)備性能檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析、部件更換等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)和維護(hù)保養(yǎng)記錄，提前發(fā)現(xiàn)潛在問題，及時(shí)進(jìn)行處理。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、國(guó)家計(jì)量法規(guī)等因素，制定設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施校準(zhǔn)人員應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的操作規(guī)程和校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)人員應(yīng)及時(shí)取回校準(zhǔn)證書，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。3.計(jì)量管理科室應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備中的計(jì)量器具進(jìn)行登記管理。計(jì)量器具應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)要求，定期進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)備使用人員在使用計(jì)量器具時(shí)，應(yīng)確保其處于有效期內(nèi)，并正確使用和維護(hù)計(jì)量器具。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。2.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備發(fā)生采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等情況時(shí)，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理員同意后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用年限到期、技術(shù)性能落后、損壞無(wú)法修復(fù)或維修成本過高時(shí)，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、技術(shù)狀況等情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定后，符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)科室主任審核。審核通過后的報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤会t(yī)院設(shè)備管理部門，按照醫(yī)院報(bào)廢設(shè)備管理規(guī)定進(jìn)行處理。3.報(bào)廢處理醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，處理方式包括報(bào)廢設(shè)備變賣、報(bào)廢設(shè)備捐贈(zèng)、報(bào)廢設(shè)備銷毀等。報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備處理合法、合規(guī)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查科室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計(jì)量、檔案管理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)科室應(yīng)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理員、使用人員等相關(guān)人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修費(fèi)用、設(shè)備檔案管理等方面