私企領(lǐng)導(dǎo)用車管理制度總則1.目的為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有領(lǐng)導(dǎo)用車的管理，包括公司正副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。高效合理原則：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等管理工作。車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和出行規(guī)律，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動需求，合理安排車輛。領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)需要用車時，應(yīng)提前[X]小時向調(diào)度人員提出用車申請，說明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。調(diào)度人員接到申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況，及時安排合適的車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。對于緊急公務(wù)用車，領(lǐng)導(dǎo)可直接聯(lián)系駕駛員出車，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。2.車輛使用駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)等候領(lǐng)導(dǎo)。車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)主動為領(lǐng)導(dǎo)開關(guān)車門，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搬運(yùn)行李等物品。領(lǐng)導(dǎo)乘車時，應(yīng)系好安全帶，遵守交通規(guī)則，文明乘車。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)指定的路線行駛，不得擅自改變行車路線或無故繞行。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清潔和消毒。車內(nèi)不得吸煙、亂扔垃圾等，確保乘車環(huán)境舒適整潔。嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或用于非公務(wù)活動。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借車輛，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃公司車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況。根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)駕駛員報(bào)告的情況，結(jié)合維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)流程車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)申請，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照合同約定的維修保養(yǎng)項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收車輛，檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成，維修保養(yǎng)質(zhì)量是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行返工處理。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算。車輛管理部門應(yīng)定期對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)成本。車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)公司車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)期限應(yīng)與車輛使用期限一致，確保車輛在保險(xiǎn)期內(nèi)得到充分的保障。車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時通知車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保公司利益不受損失。2.車輛稅費(fèi)公司車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，按時繳納車輛購置稅、車船使用稅等稅費(fèi)，確保車輛合法使用。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛行駛證、保險(xiǎn)單等證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。如因駕駛員保管不善導(dǎo)致證件遺失或轉(zhuǎn)借他人，造成的一切后果由駕駛員承擔(dān)。駕駛員管理1.駕駛員任職條件駕駛員應(yīng)具備駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，持有有效的駕駛證[X]年以上，具有良好的駕駛技術(shù)和安全意識。駕駛員應(yīng)身體健康，無傳染性疾病、精神病史等影響駕駛安全的疾病。駕駛員應(yīng)品行端正，遵守職業(yè)道德，無違法違紀(jì)記錄。2.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛行駛安全。駕駛員應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，按時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)，不得無故拖延或拒絕出車。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露公司領(lǐng)導(dǎo)的行蹤、工作安排等信息。3.駕駛員培訓(xùn)與考核公司車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于違反本制度規(guī)定或因工作失誤給公司造成損失的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算1.費(fèi)用報(bào)銷范圍公司領(lǐng)導(dǎo)用車產(chǎn)生的費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購置稅、車船使用稅等。駕駛員因出車產(chǎn)生的誤餐費(fèi)、通訊費(fèi)等按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷流程駕駛員應(yīng)在每次出車任務(wù)完成后，及時整理相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)說明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由、金額等信息?！盾囕v費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)駕駛員簽字后，報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核。車輛管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用票據(jù)的真實(shí)性、合法性和合理性，審核無誤后簽字確認(rèn)。審核通過的《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和用車實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。駕駛員持審批通過的《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》到公司財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。3.費(fèi)用結(jié)算方式公司車輛費(fèi)用結(jié)算采用定期結(jié)算的方式。車輛管理部門應(yīng)每月[X]日前將上月的車輛費(fèi)用匯總表報(bào)公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)匯總表進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。對于因特殊情況需要預(yù)支車輛費(fèi)用的，駕駛員應(yīng)填寫《車輛費(fèi)用預(yù)支申請表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公司財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支手續(xù)。預(yù)支的費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)銷沖賬。車輛安全管理1.安全制度公司車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對車輛安全的監(jiān)督檢查。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程，定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)保持注意力集中，不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等，確保行車安全。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期組織對公司車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施的完好情況。駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車途中和收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告車輛管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，車輛管理部門應(yīng)及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全性能符合要求。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時通知車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。車輛管理部門應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。事故處理結(jié)束后，車