社團(tuán)場(chǎng)地設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)社團(tuán)場(chǎng)地設(shè)備的管理，確保社團(tuán)活動(dòng)的正常開展，提高場(chǎng)地設(shè)備的使用效率，維護(hù)社團(tuán)的資產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有社團(tuán)組織及其所使用的場(chǎng)地和設(shè)備。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：社團(tuán)場(chǎng)地設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。合理使用原則：鼓勵(lì)社團(tuán)充分利用場(chǎng)地設(shè)備，提高使用效率，同時(shí)避免浪費(fèi)和濫用。安全第一原則：確保場(chǎng)地設(shè)備的使用安全，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，消除安全隱患。責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。場(chǎng)地管理1.場(chǎng)地規(guī)劃與分配公司根據(jù)社團(tuán)的性質(zhì)、規(guī)模和活動(dòng)需求，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和分配。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身活動(dòng)計(jì)劃，提前向公司提出場(chǎng)地使用申請(qǐng)，經(jīng)審批后安排使用。2.場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批社團(tuán)需使用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息?！秷?chǎng)地使用申請(qǐng)表》經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司相關(guān)管理部門進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并給予答復(fù)。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，應(yīng)明確告知社團(tuán)使用場(chǎng)地的具體時(shí)間和注意事項(xiàng)。3.場(chǎng)地使用規(guī)范社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和用途使用場(chǎng)地，不得擅自更改。如需調(diào)整，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可變更。使用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，不得在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。社團(tuán)在場(chǎng)地內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和安全要求，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.場(chǎng)地安全管理公司相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備完好，消防通道暢通，消防設(shè)施齊全有效。社團(tuán)在使用場(chǎng)地前，應(yīng)對(duì)場(chǎng)地安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司報(bào)告。如因社團(tuán)自身原因?qū)е聢?chǎng)地安全事故，社團(tuán)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參與活動(dòng)人員的安全教育，提高安全意識(shí)，防止發(fā)生安全事故。在活動(dòng)期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與配置公司根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際需求和活動(dòng)特點(diǎn)，統(tǒng)一采購(gòu)和配置必要的設(shè)備。社團(tuán)如需新增設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息?！对O(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司相關(guān)管理部門進(jìn)行審核。審核通過后，由公司統(tǒng)一采購(gòu)。2.設(shè)備登記與建檔公司對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、保管人等信息。同時(shí)，為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，包括設(shè)備的購(gòu)置合同、發(fā)票、說明書、維修記錄等資料。3.設(shè)備使用與保管社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。使用設(shè)備前，保管人應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。設(shè)備使用完畢后，保管人應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，檢查設(shè)備是否完好，并將設(shè)備歸位存放。社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)管理部門，并安排維修。4.設(shè)備借用與歸還社團(tuán)之間如需借用設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司相關(guān)管理部門進(jìn)行審批。審批通過后，借用方應(yīng)到設(shè)備保管人處辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借用設(shè)備期間，借用方應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因借用方原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失，借用方應(yīng)照價(jià)賠償。5.設(shè)備報(bào)廢與處置設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，社團(tuán)應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息?！对O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司相關(guān)管理部門進(jìn)行審核。審核通過后，由公司統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、回收等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。費(fèi)用管理1.場(chǎng)地使用費(fèi)用公司根據(jù)場(chǎng)地的使用情況，向社團(tuán)收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用。場(chǎng)地使用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。社團(tuán)應(yīng)在每次使用場(chǎng)地前，按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向公司繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用。如逾期未繳納，公司將暫停其場(chǎng)地使用資格。2.設(shè)備使用費(fèi)用對(duì)于一些特殊設(shè)備或需要額外維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備，公司可根據(jù)實(shí)際情況向社團(tuán)收取設(shè)備使用費(fèi)用。設(shè)備使用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)由公司相關(guān)管理部門制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。社團(tuán)在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向公司繳納設(shè)備使用費(fèi)用。如因設(shè)備使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，社團(tuán)除照價(jià)賠償外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)社團(tuán)場(chǎng)地設(shè)備使用費(fèi)用的結(jié)算與報(bào)銷工作。社團(tuán)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定，及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷憑證，經(jīng)審核通過后進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等相關(guān)資料，并確保憑證真實(shí)、合法、有效。監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)場(chǎng)地設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，包括場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的完好情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。檢查人員應(yīng)填寫《場(chǎng)地設(shè)備檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。2.不定期抽查公司相關(guān)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)社團(tuán)場(chǎng)地設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括場(chǎng)地使用申請(qǐng)的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用與保管情況等。3.問題整改對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司相關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)發(fā)出整改通知，要求社團(tuán)限期整改。社團(tuán)應(yīng)按照整改通知的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)。整改完成后，應(yīng)將整改情況書面報(bào)告公司相關(guān)管理部門。4.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的社團(tuán)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施。如因違規(guī)行為導(dǎo)致場(chǎng)地設(shè)備損壞、安全事故等后果的，社團(tuán)和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附則