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文檔簡介
幼兒園資金管理制度總則目的為加強幼兒園資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障幼兒園各項工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有涉及資金收支的活動和部門?;驹瓌t1.合法性原則:資金管理必須符合國家法律法規(guī)和相關財務制度的規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。3.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金的保值增值。4.公開透明原則:資金收支情況應公開透明,接受園內(nèi)教職工和相關部門的監(jiān)督。資金預算管理預算編制1.每年[具體時間]前,各部門應根據(jù)本部門工作計劃和業(yè)務需求,編制下一年度的資金預算草案。2.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應詳細列出各項收入來源及金額;支出預算應按照費用類別和項目進行分類編制,明確各項支出的用途、金額和預計發(fā)生時間。3.財務部門負責對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和平衡,結合幼兒園整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,編制年度資金預算方案。4.年度資金預算方案經(jīng)幼兒園管理層審核通過后,報董事會(或相關決策機構)批準。預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收支在預算范圍內(nèi)進行。2.財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。調(diào)整預算的申請應由相關部門提出,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,經(jīng)財務部門審核后,報幼兒園管理層審批。預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、收入完成率、支出控制率等。3.預算考核結果與部門和個人的績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門和個人進行相應的處罰。收入管理收費管理1.幼兒園應嚴格按照物價部門核定的收費項目和標準收取費用,不得擅自提高收費標準或增設收費項目。2.收費前應向家長公示收費項目、標準、依據(jù)等內(nèi)容,接受家長監(jiān)督。3.收費時應使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),票據(jù)開具應規(guī)范、準確、完整。4.財務部門應及時將收費情況進行登記和核對,確保收費金額準確無誤。其他收入管理1.幼兒園的其他收入包括捐贈收入、贊助收入、利息收入等。2.捐贈收入和贊助收入應按照相關規(guī)定進行管理,簽訂捐贈或贊助協(xié)議,明確雙方的權利和義務。3.利息收入應及時入賬,納入幼兒園財務管理。4.所有收入應及時足額上繳幼兒園財務部門,不得截留、挪用。支出管理支出審批1.幼兒園各項支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批。2.一般支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核,財務部門審核通過后,報分管領導審批,最后由園長審批。3.重大支出審批流程:重大支出項目應經(jīng)幼兒園管理層集體研究決定,并按照規(guī)定的審批權限報上級主管部門或相關部門審批。4.審批人應嚴格按照審批權限進行審批,不得越權審批。對不符合規(guī)定的支出,審批人應拒絕批準。支出標準1.幼兒園應制定各項費用的支出標準,明確費用的開支范圍、標準和限額。2.費用支出標準應根據(jù)國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和幼兒園實際情況進行制定,并適時進行調(diào)整。3.各部門應嚴格按照支出標準控制費用支出,不得超標準開支。支出核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,確保支出核算準確、及時、完整。2.支出應按照費用性質和用途進行分類核算,便于財務分析和管理。3.對各項支出應建立明細臺賬,詳細記錄支出的時間、金額、用途、經(jīng)辦人等信息。資金支付管理支付方式1.幼兒園資金支付方式主要包括現(xiàn)金支付、銀行轉賬支付等。2.現(xiàn)金支付應嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行,一般情況下,單筆支付金額超過[具體金額]的,應通過銀行轉賬支付。3.銀行轉賬支付應通過幼兒園基本賬戶或專用賬戶進行,確保資金支付安全、準確。支付流程1.經(jīng)辦人根據(jù)審批后的費用報銷單或付款申請單,填寫資金支付憑證,注明支付金額、支付對象、支付方式等信息。2.資金支付憑證經(jīng)部門負責人、財務部門審核后,報分管領導和園長審批。3.財務部門根據(jù)審批后的資金支付憑證辦理資金支付手續(xù)?,F(xiàn)金支付的,應按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行支付;銀行轉賬支付的,應通過網(wǎng)上銀行或其他支付系統(tǒng)進行支付,并及時打印支付回單作為記賬憑證。支付安全1.加強資金支付安全管理,設置專人負責資金支付工作,嚴格執(zhí)行崗位分離制度。2.財務人員應妥善保管支付密碼、密鑰等重要信息,不得泄露。3.定期對資金支付系統(tǒng)進行安全檢查和維護,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。資金內(nèi)部控制崗位設置與職責分工1.合理設置資金管理崗位,明確各崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位主要包括出納、會計、財務負責人等。出納負責現(xiàn)金收付、銀行存款收支等工作;會計負責資金核算、賬務處理等工作;財務負責人負責資金管理的全面工作,包括預算編制、資金審批、財務分析等。3.各崗位應嚴格按照職責分工履行職責,不得越權操作。授權審批控制1.建立健全授權審批制度,明確授權審批的范圍、權限、程序和責任。2.審批人應在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越權限審批。對重大資金支出事項,應實行集體決策審批制度。3.財務部門應定期對授權審批制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。資金安全控制1.加強資金安全管理,采取必要的安全防范措施,確保資金安全。2.財務部門應定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到賬實相符;定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬目準確無誤。3.加強對財務印章、票據(jù)的管理,財務印章應分開保管,票據(jù)應專人負責購買、保管、使用和核銷。內(nèi)部審計監(jiān)督1.建立內(nèi)部審計制度,定期對幼兒園資金管理情況進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應獨立開展審計工作,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.財務部門應積極配合內(nèi)部審計工作,提供相關資料和信息。財務風險管理風險識別與評估1.定期對幼兒園資金管理過程中可能面臨的風險進行識別和評估,包括資金安全風險、資金流動性風險、資金效益性風險等。2.風險識別和評估應采用科學合理的方法,如問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、案例分析等。3.根據(jù)風險識別和評估結果,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。風險應對措施1.針對不同等級的風險,制定相應的風險應對措施。對于資金安全風險,應加強內(nèi)部控制,采取安全防范措施;對于資金流動性風險,應合理安排資金,優(yōu)化資金結構;對于資金效益性風險,應加強預算管理,提高資金使用效率。2.建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在的風險。當風險指標超過設定的預警值時,應及時采取措施進行應對。3.定期對風險應對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估,根據(jù)評估結果及時調(diào)整風險應對策略。財務信息管理財務信息系統(tǒng)建設1.建立健全財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息的集中管理和共享。2.財務信息系統(tǒng)應具備賬務處理、預算管理、資金管理、報表生成等功能,滿足幼兒園財務管理的需要。3.加強財務信息系統(tǒng)的安全管理,設置用戶權限,防止財務信息泄露。財務信息披露1.定期編制財務報告,向園內(nèi)教職工和相關部門披露財務信息。財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表,以及財務情況說明書。2.財務報告應真實、準確、完整,不得虛報、瞞報財務信息。3.加強對財務信息披露的管理,確保財務信息披露的及時性和規(guī)范性。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.幼兒園內(nèi)部應建立健全監(jiān)督機制,加強對資金管理工作的內(nèi)部監(jiān)督。2.財務部門應定期對資金管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.內(nèi)部審計部門應定期對資金管理情況進行審計監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議。外部監(jiān)督1.接受財政、審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門的工
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