家長群班費管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范家長群班費的管理，確保班費使用透明、合理、合規(guī)，保障班級各項活動的順利開展，維護家長的共同利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于[學校名稱][年級][班級]家長群內涉及班費的收取、使用、管理等相關事宜。（三）基本原則1.公開透明原則：班費收支情況應定期向家長群公開，接受全體家長監(jiān)督。2.?？顚Ｓ迷瓌t：班費只能用于班級集體活動、學習資料、班級設施維護等與班級相關的支出，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：在使用班費時，應盡量節(jié)約開支，提高資金使用效益。4.民主決策原則：重大班費支出項目需經(jīng)家長群討論決定，確保決策民主、科學。二、班費收?。ㄒ唬┦杖藴矢鶕?jù)班級實際情況和活動需求，每學期初由家委會與班主任共同商議確定班費收取標準，并在家長群內公示。收取標準應合理、適度，充分考慮家長的經(jīng)濟承受能力。（二）收取方式1.線上支付：通過微信、支付寶等電子支付平臺進行收取。家委會成員負責收集家長的支付信息，并及時記錄到班費管理臺賬中。2.現(xiàn)金支付：如個別家長確有不便，可采用現(xiàn)金支付方式。收取現(xiàn)金時，需由兩名家委會成員在場，并開具收款收據(jù)，注明家長姓名、金額、日期等信息。收款收據(jù)應妥善保管，作為班費收支憑證。（三）收取時間每學期開學后[X]周內完成班費收取工作。如有特殊情況需要調整收取時間，需提前在家長群內通知家長。（四）記錄與公示家委會成員應在每次收取班費后及時更新班費管理臺賬，記錄收取時間、家長姓名、金額、支付方式等詳細信息。班費收取情況應在家長群內公示[X]個工作日，接受家長監(jiān)督。如家長對班費收取情況有疑問，家委會應及時進行解釋和說明。三、班費使用（一）使用范圍1.班級集體活動費用：如郊游、參觀博物館、文藝匯演等活動的場地租賃、交通、餐飲、道具等費用。2.學習資料費用：購買課外書籍、學習文具、試卷等與學習相關的資料費用。3.班級設施維護費用：維修或更換班級桌椅、燈具、清潔用品等設施設備的費用。4.其他班級相關費用：經(jīng)家長群討論通過的其他與班級活動、學習、生活相關的合理費用。（二）審批流程1.日常小額支出：金額在[X]元以下的班費支出，由經(jīng)手人填寫班費支出申請表，注明支出事由、金額、日期等信息，經(jīng)班主任審核簽字后，即可報銷。2.較大額支出：金額在[X]元以上（含[X]元）的班費支出，需提前在家長群內發(fā)布支出項目及預算，征求家長意見。經(jīng)家長群討論通過后，由經(jīng)手人填寫班費支出申請表，附上詳細的支出明細和相關憑證，經(jīng)班主任、家委會主任審核簽字后，方可報銷。（三）報銷憑證1.發(fā)票：所有班費支出都應取得正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內容應與支出項目相符，包括發(fā)票抬頭、日期、金額、商品或服務名稱、開票單位等信息。2.收據(jù)：對于確實無法取得發(fā)票的小額支出，可使用收款收據(jù)作為報銷憑證，但收據(jù)上應注明支出事由、金額、日期、收款單位等信息，并由收款單位蓋章或收款人簽字確認。3.其他憑證：如活動照片、簽到表、合同協(xié)議等相關資料，應作為班費支出的輔助證明材料，與報銷憑證一并保存。（四）支付方式1.線上支付：根據(jù)報銷憑證和審批結果，通過微信、支付寶等電子支付平臺將班費支付給收款人。支付完成后，應及時在班費管理臺賬中記錄支付日期、收款人姓名、金額、支付方式等信息。2.現(xiàn)金支付：如采用現(xiàn)金支付方式，需由兩名家委會成員在場，將現(xiàn)金支付給收款人，并要求收款人在報銷憑證上簽字確認。支付完成后，應在班費管理臺賬中詳細記錄支付信息。四、班費管理（一）賬戶設立為便于班費的管理和核算，設立專門的班費銀行賬戶或電子錢包。班費賬戶應以班級名稱命名，并由家委會指定專人負責管理。賬戶信息（包括開戶銀行、賬號、密碼等）應嚴格保密，不得泄露給無關人員。（二）臺賬記錄家委會應建立詳細的班費管理臺賬，對班費的收支情況進行實時記錄。臺賬內容應包括日期、收支事由、金額、支付方式、經(jīng)手人、審核人等信息。臺賬應定期更新，并確保記錄準確、完整。（三）定期核對每月末，家委會成員應對班費收支情況進行核對，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應及時查明原因，并進行調整。核對結果應在家長群內公示[X]個工作日，接受家長監(jiān)督。（四）財務審計每學期末，家委會應委托專業(yè)人員或組織家長代表對班費收支情況進行財務審計。審計內容包括班費管理制度的執(zhí)行情況、收支憑證的真實性和合法性、資金使用的合理性等。審計報告應在家長群內公示，并向全體家長通報班費使用情況。五、監(jiān)督與檢查（一）家長監(jiān)督全體家長有權對班費的收取、使用和管理情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)班費管理存在問題或不合理支出，家長可通過家長群向家委會或班主任提出質疑和建議。家委會應及時回應家長關切，并對相關問題進行調查和處理。（二）學校監(jiān)督學校相關部門有權對班級班費管理情況進行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)違反本管理制度的行為，學校將責令班級立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反班費管理制度，擅自挪用班費、虛報支出、貪污班費等行為，一經(jīng)查實，將追回違規(guī)款項，并視情節(jié)輕重追究相關責任人的責任。2.對于因管理不善導致班費損失的情況，由相關責任人承擔相應的賠償責任。3.對于在班費管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的家委會成員和家長，學校將給予表彰和獎勵。六、附則（一）解釋權本管理制度由[學校名稱][年級][班級]家委會負責解釋。