××中學(xué)學(xué)術(shù)期刊訂閱制度

一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范我校學(xué)術(shù)期刊的訂閱工作，確保學(xué)校教職員工和學(xué)生能夠及時(shí)獲取前沿學(xué)術(shù)信息，滿足教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需求，同時(shí)合理利用學(xué)校資源，提高資源利用效率，促進(jìn)學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍的營(yíng)造和學(xué)術(shù)水平的提升。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職員工和在校學(xué)生。（三）制定依據(jù)依據(jù)學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及教育行業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定本制度。（四）學(xué)校文化與辦學(xué)特性體現(xiàn)我校秉持“創(chuàng)新、卓越、協(xié)作、共進(jìn)”的學(xué)校文化，以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才為辦學(xué)目標(biāo)。學(xué)術(shù)期刊訂閱工作應(yīng)緊密?chē)@這一文化和目標(biāo)，注重選擇與我校學(xué)科特色、專業(yè)設(shè)置相匹配的期刊，鼓勵(lì)訂閱具有創(chuàng)新性、前沿性研究成果的學(xué)術(shù)資源，以促進(jìn)師生在教學(xué)和科研上不斷追求卓越，加強(qiáng)學(xué)科之間的協(xié)作與交流。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組成立以主管教學(xué)科研的副校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，圖書(shū)館館長(zhǎng)、各學(xué)科帶頭人代表為成員的學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組。小組負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱工作，制定訂閱政策，審核訂閱計(jì)劃，協(xié)調(diào)資源分配等重大事項(xiàng)。-組長(zhǎng)職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組工作，對(duì)重大決策進(jìn)行最終審批，確保訂閱工作符合學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略和教學(xué)科研需求。-圖書(shū)館館長(zhǎng)職責(zé)：負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)術(shù)期刊訂閱的日常工作，收集師生訂閱需求，整理期刊信息，制定初步訂閱計(jì)劃，監(jiān)督期刊的采購(gòu)、驗(yàn)收、上架等工作流程。-學(xué)科帶頭人代表職責(zé)：根據(jù)本學(xué)科發(fā)展需求和前沿研究方向，提出專業(yè)性的期刊訂閱建議，協(xié)助審核涉及本學(xué)科領(lǐng)域的期刊訂閱計(jì)劃，確保訂閱的期刊能夠滿足學(xué)科教學(xué)和科研的實(shí)際需要。（二）信息收集小組由各學(xué)院（部）教學(xué)秘書(shū)和學(xué)生代表組成信息收集小組。負(fù)責(zé)定期收集本學(xué)院（部）師生對(duì)學(xué)術(shù)期刊的訂閱需求和意見(jiàn)建議。-教學(xué)秘書(shū)職責(zé)：向本學(xué)院（部）教師宣傳學(xué)術(shù)期刊訂閱政策，收集教師對(duì)專業(yè)相關(guān)期刊的需求信息，整理后反饋給圖書(shū)館。-學(xué)生代表職責(zé)：通過(guò)多種渠道了解同學(xué)們對(duì)學(xué)術(shù)期刊的需求，尤其是與課程學(xué)習(xí)、畢業(yè)論文寫(xiě)作、學(xué)術(shù)競(jìng)賽等相關(guān)的期刊需求，及時(shí)向教學(xué)秘書(shū)反饋。（三）技術(shù)支持小組由學(xué)校信息技術(shù)中心專業(yè)人員組成技術(shù)支持小組。負(fù)責(zé)保障學(xué)術(shù)期刊電子資源的獲取與使用安全，維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，解決師生在訪問(wèn)和使用電子期刊過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。-技術(shù)人員職責(zé)：建立和維護(hù)學(xué)術(shù)期刊電子資源訪問(wèn)平臺(tái)，確保平臺(tái)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全；及時(shí)處理師生在使用電子期刊時(shí)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障、賬號(hào)權(quán)限等技術(shù)問(wèn)題；定期對(duì)電子資源進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。三、管理流程（一）需求收集階段1.每年[具體時(shí)間]，信息收集小組開(kāi)始收集師生對(duì)學(xué)術(shù)期刊的訂閱需求。教學(xué)秘書(shū)和學(xué)生代表通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、在線反饋等方式，廣泛征求本學(xué)院（部）師生的意見(jiàn)。2.教師和學(xué)生可以根據(jù)自身教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)需求，填寫(xiě)《學(xué)術(shù)期刊訂閱需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需期刊的名稱、ISSN號(hào)、訂閱理由等信息，并提交給教學(xué)秘書(shū)或?qū)W生代表。3.教學(xué)秘書(shū)和學(xué)生代表對(duì)收集到的需求信息進(jìn)行初步整理和匯總，形成本學(xué)院（部）的學(xué)術(shù)期刊需求清單，于[規(guī)定時(shí)間]前提交給圖書(shū)館。（二）計(jì)劃制定階段1.圖書(shū)館收到各學(xué)院（部）提交的需求清單后，結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有期刊資源、預(yù)算情況以及學(xué)科發(fā)展重點(diǎn)，對(duì)需求進(jìn)行綜合分析和篩選。2.圖書(shū)館與學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組共同商討，制定初步的學(xué)術(shù)期刊訂閱計(jì)劃，明確訂閱期刊的種類、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。訂閱計(jì)劃應(yīng)充分考慮學(xué)校各學(xué)科的均衡發(fā)展，優(yōu)先保障重點(diǎn)學(xué)科和特色專業(yè)的需求，同時(shí)兼顧其他學(xué)科的一般性需求。3.初步訂閱計(jì)劃制定完成后，在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，師生如有異議或建議，可向圖書(shū)館提出，圖書(shū)館應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)。（三）采購(gòu)執(zhí)行階段1.公示無(wú)異議后，學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組對(duì)訂閱計(jì)劃進(jìn)行最終審核和批準(zhǔn)。圖書(shū)館根據(jù)批準(zhǔn)后的訂閱計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)流程的合法性和規(guī)范性。2.對(duì)于紙質(zhì)期刊，圖書(shū)館應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確期刊的名稱、數(shù)量、價(jià)格、出版周期、配送方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確地將期刊送達(dá)學(xué)校圖書(shū)館。3.對(duì)于電子期刊，圖書(shū)館應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定訪問(wèn)權(quán)限、使用范圍、數(shù)據(jù)安全等事項(xiàng)，并簽訂電子資源使用許可協(xié)議。信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)協(xié)助圖書(shū)館完成電子期刊的接入和配置工作，確保師生能夠方便、快捷地訪問(wèn)和使用電子資源。（四）驗(yàn)收與上架階段1.期刊到貨后，圖書(shū)館工作人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)期刊進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括期刊的名稱、數(shù)量、版本、質(zhì)量等方面，確保到貨期刊與采購(gòu)清單一致。2.對(duì)于紙質(zhì)期刊，驗(yàn)收合格后，圖書(shū)館工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編目、上架等工作，以便師生借閱。同時(shí)，建立紙質(zhì)期刊管理臺(tái)賬，記錄期刊的采購(gòu)、驗(yàn)收、上架、借閱等信息。3.對(duì)于電子期刊，信息技術(shù)中心應(yīng)協(xié)助圖書(shū)館進(jìn)行資源的測(cè)試和驗(yàn)收，確保電子期刊的訪問(wèn)鏈接、賬號(hào)密碼等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，師生能夠正常訪問(wèn)和使用。驗(yàn)收合格后，在學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)站或電子資源平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布和推廣，方便師生查找和使用。（五）使用與反饋階段1.師生可根據(jù)學(xué)校圖書(shū)館的借閱規(guī)定和電子資源使用規(guī)則，借閱紙質(zhì)期刊或訪問(wèn)電子期刊。圖書(shū)館應(yīng)提供良好的借閱環(huán)境和服務(wù)，配備專業(yè)的工作人員，為師生解答在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.學(xué)校鼓勵(lì)師生積極利用學(xué)術(shù)期刊開(kāi)展教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)活動(dòng)，并定期組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分享利用學(xué)術(shù)期刊資源取得的成果。3.每學(xué)期末，圖書(shū)館通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、意見(jiàn)箱等方式收集師生對(duì)學(xué)術(shù)期刊訂閱和使用情況的反饋意見(jiàn)。師生可以對(duì)期刊的內(nèi)容質(zhì)量、實(shí)用性、獲取便利性等方面提出評(píng)價(jià)和建議。圖書(shū)館對(duì)收集到的反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析，作為下一年度訂閱計(jì)劃調(diào)整的重要依據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)（一）教職員工的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)根據(jù)教學(xué)、科研工作需要，提出學(xué)術(shù)期刊訂閱需求，并參與學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱計(jì)劃的制定和決策過(guò)程。-有權(quán)免費(fèi)借閱圖書(shū)館訂閱的紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊，并按照規(guī)定的權(quán)限訪問(wèn)和使用電子學(xué)術(shù)期刊。-有權(quán)對(duì)學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱工作提出意見(jiàn)和建議，監(jiān)督訂閱工作的執(zhí)行情況。2.義務(wù)-應(yīng)合理使用學(xué)術(shù)期刊資源，不得將期刊轉(zhuǎn)借他人或用于商業(yè)目的。-在使用電子期刊時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的信息安全規(guī)定，不得惡意下載、傳播電子資源。-有義務(wù)向圖書(shū)館反饋學(xué)術(shù)期刊的使用情況和需求變化，協(xié)助學(xué)校優(yōu)化期刊訂閱工作。（二）在校學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)根據(jù)學(xué)習(xí)和研究需要，提出學(xué)術(shù)期刊訂閱需求。-有權(quán)在圖書(shū)館規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)借閱紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊，并按照學(xué)校的電子資源使用規(guī)定訪問(wèn)和使用電子學(xué)術(shù)期刊。-有權(quán)對(duì)學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱工作提出意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)-應(yīng)愛(ài)護(hù)紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊，不得隨意損壞、涂抹或丟失。-遵守圖書(shū)館的借閱規(guī)定和電子資源使用規(guī)則，按時(shí)歸還借閱的期刊。-積極參與學(xué)校組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分享利用學(xué)術(shù)期刊資源的學(xué)習(xí)成果。（三）學(xué)校的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研需求，制定和調(diào)整學(xué)術(shù)期刊訂閱政策和計(jì)劃。-有權(quán)對(duì)學(xué)術(shù)期刊資源的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。2.義務(wù)-有義務(wù)為師生提供豐富、優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊資源，保障期刊的及時(shí)采購(gòu)、上架和正常使用。-加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的管理和服務(wù)，不斷優(yōu)化工作流程，提高資源利用效率。-為師生開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和學(xué)習(xí)提供必要的支持和指導(dǎo)，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立學(xué)術(shù)期刊訂閱監(jiān)督小組，由學(xué)校紀(jì)委成員、教師代表和學(xué)生代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保訂閱工作的公平、公正、公開(kāi)。2.監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)術(shù)期刊的采購(gòu)、驗(yàn)收、上架、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，核實(shí)訂閱計(jì)劃的執(zhí)行情況和資源利用情況。同時(shí)，受理師生對(duì)學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的投訴和舉報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.圖書(shū)館應(yīng)建立健全學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和監(jiān)督，規(guī)范工作流程，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和濫用職權(quán)的行為。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于在學(xué)術(shù)期刊使用過(guò)程中取得突出科研成果或?qū)W習(xí)成績(jī)的師生，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，在高水平學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文、獲得科研獎(jiǎng)項(xiàng)、在學(xué)術(shù)競(jìng)賽中取得優(yōu)異成績(jī)等，學(xué)校將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。2.對(duì)積極參與學(xué)術(shù)期刊訂閱工作，提出合理化建議并被采納，為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)或提高資源利用效率的師生和工作人員，學(xué)校將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.定期評(píng)選“學(xué)術(shù)期刊優(yōu)秀讀者”“學(xué)術(shù)期刊管理先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱號(hào)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的師生和工作人員進(jìn)行表彰，激勵(lì)大家積極參與和支持學(xué)術(shù)期刊訂閱工作。（三）懲罰機(jī)制1.對(duì)于違反學(xué)術(shù)期刊使用規(guī)定的師生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如轉(zhuǎn)借期刊、惡意下載電子資源等行為，初次違規(guī)將給予警告處分，并要求其改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將暫停其期刊借閱和電子資源訪問(wèn)權(quán)限，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。2.對(duì)于在學(xué)術(shù)期刊訂閱工作中存在違規(guī)操作、弄虛作假、濫用職權(quán)等行為的工作人員，學(xué)校將嚴(yán)肅追究其責(zé)任，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況或需要對(duì)制度進(jìn)行修訂，由學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組提出修訂意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）制度生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。學(xué)校原有相關(guān)學(xué)術(shù)期刊訂閱規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。（三）數(shù)據(jù)安全與安全生產(chǎn)保障1.在學(xué)術(shù)期刊訂閱工作中，涉及到大量的師生個(gè)人信息、期刊采購(gòu)數(shù)據(jù)等敏感信息。學(xué)校信息技術(shù)中心應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備